工具提高你的工作效率
我一般學習知識來自得到，早上起來聽音頻，看老師專欄。晚上會關注得到直播，記錄一些直播文字，方便以後使用。
今天分享直播，如何提高你的工作效率，幾個工具和方法建議。
羅胖說：現在培養孩子將來在工作都沒用，無論你教給他怎樣的知識，將來都會過時。教育孩子三條，能寫、會算、敢判斷。
一、會算：不是算術，也不是數學，是你面對任何處境，都有一份算計，統籌安排。面對一個情況，我先幹什麼，後幹什麼，先搞定誰，後搞定誰，怎麼樣統籌安排自己的時間。
二、會寫？通指一切表達，包括寫作、包括演講。以傳達信息和價值觀的方式，能夠協同更多的人在你所主導的一個協作網路當中，實際上提高你自己的工作效率。
三、敢判斷。什麼叫敢判斷？你的道德感特彆強，請注意，不是說你應該講道德。道德就是你在判斷的時候不廢話，特別容易作出判斷。比如你先說好入職一家公司，後來又收到你期待入職的公司邀約。這時你的選擇去你期待的公司，這時你的選擇成本低。並不是不講道德。
工作你也要學會這三點
第一，會算，因為經驗多，遇到的情況多，把自己的精力合理安排，這能幫助我。
第二，你的表達能力，無論是會寫還是會說，讓其他人納入你自己的協同系統，提高工作效率。
第三，價值觀相對輸出，幫你提高工作效率的方法。
產品經理分享給你幾個工具
1、Xmind的思維導圖。產品經理接受的信息多種多樣，不管是任何崗位，需要一個工具幫助你梳理思路，讓一切變得有條理性，並不遺忘重要的東西。
Xmid有兩個付費功能，一個是叫做便利功能，它能把你的腦圖變成PPT，直接在一些分享會上用到。
二是它有一個頭腦風暴的功能。很多人在寫腦圖的時候，哪怕你在做思維導圖，你也需要自己先列幾個要點，要不要有子的環節，要不要有分話題。這個頭腦風暴就是不管三七二十一，你把要點列到一個地方，最後再分門別類去整理，不至於一些細節要點遺忘掉。其實這是比較常用的工具，很多人都會用得到。
2、印象筆記分組功能。分成幾個大的筆記本組，臨時組，裡面會把一些臨時的東西放在一起，每周做一次整理，也會分為工作、知識、學習、包括個人的東西。未來你在短時間內看不出效果，但是時間一長，兩年三年你會發現有些東西你一找，有些地方就可以找得到，並且是分門別類特別清晰。
3、清單工具，滴答清單App。它裡面把日曆和時間和工作法，三個不同門類的效率合併在一起，這時候你發現不用打開那麼多APP了，少打開幾個APP這本身也是提高效率的一個方式。
4、文字類的東西，Ulysses，它是比較輕量級的，並且是有手機端、電腦端、iPad端同步做得非常好，並且是支持markdown語言的，打幾個符號就可以把文檔重要的小標題非常清晰的標出來。
5、最新版的蘋果iPad pro加上便攜鍵盤，有分屏功能，左邊可以聊微信，右邊是印象筆記。這時候從之前的iPad更像娛樂平板的功能真正往移動辦公利器做轉變。在我看來，未來得到iPad版本的迭代也變得非常重要，因為它是大家在工作中已經離不開的一個東西。
6、滑鼠和鍵盤，建議換一個有快捷鍵定製功能的滑鼠。因為我的截圖裡面會有最常用的幾個鍵，我截圖手指頭只要動一下就好，直接快速地進行截屏。還有就是快速地回到桌面，這時候你會發現，看起來你每一次可能就節省兩秒鐘的時間，但是如果你每天要頻繁做某一種操作的話，你每天節省的時間會非常多，並且這種方式的話心情會比較好。
7、IFTTT應用，讓你的工作變得非常自動化，網上有很多教程大家可以搜一下。我設置的幾個任務比較實用，我會設置一個我發到facebook的圖片，可以自動同步到推特。
手機的截屏，截一些產品的圖片，截屏都會自動保存到印象筆記，第二天我再整理梳理一下我印象筆記保存下來的所有截屏，看我想借鑒這個產品的功能，還是我的產品有任何問題，還是發現了很多細節文案的問題，我都可以用到功能。
8、蘋果應用workflow：切換蘋果商店的中國區和美國區的賬號，一鍵切換賬號對我來說是非常剛需的應用。
另點擊一個鍵，它能馬上幫我調起掃一掃，一個是提取我的相冊，自動掃碼，微信、支付寶掃一掃都可以出現在幾個菜單。而這個軟體自動化的話，我只需要兩步就可以打開掃碼。
9、個人密碼管理，手機APP、用戶名越來越多，一個比較安全簡潔的密碼管理的應用就變得非常重要，能幫你在使用中節省很多問題，然最常用的長截圖。截某一個產品或者完整的界面，這種長截圖的功能和拼接的功能對於我來說是非常實用的。
脫不花分享如何提高你的工作效率
每一個提高效率的人或者說在效率上真的高的人，他解決的問題肯定不是說你用八小時，我用四小時，而是說我每天干14個小時，我能幹你40小時的事。比如幼兒園家委會討論幾個小時的事，對於職場女性20分鐘可以搞定。
比如說陪小朋友面試幼兒園，現在有一個很可怕的事情叫幼兒園家委會。有人就提醒我，說你陪小朋友面試幼兒園，包括她上了幼兒園，你不要去競選家長委員會。讓全職的媽媽們做這件事情更合適，她們更有時間。朋友同時提醒最重要的事：閉上你的嘴。
1、只有一張清單。你的計劃當中不太可能出現這種情況，你有一個運動計劃清單，健康計劃清單，工作計劃清單，家庭事務清單，有的人還有一個學習清單。你只要一看這個人的計劃表，時間清單是分主題的，你就知道他沒有執行力。定計劃每年讀52本書，做很漂亮的手工帳等。
這種人百分之百都是拖延症，因為他把所有的注意力都消耗在這件事上。《自控力》一書專門有一章論述這個事，計劃如果花費你太多的時間，你就不會行動。你做完計劃，感覺已經把這件事幹完了，熱情已經消耗完，等你真正做的時候反而沒有什麼熱情。
2、定大致上的計劃，讓你的計劃有可變性。比如這個航班已經取消了，你跟工作人員吵一小時架有什麼用？有這個時間不如開個電話會，看本書甚至睡一覺對於你的精力都有好處。
3、適應電子化工具，尤其是在定計劃這件事上。你不能離開你的手機。所以如果一個計劃制定工具不在手機上，你的時間管理是會脫鉤的。但是如果在手機上，你可以實時調整和管理，你的反饋效率就會更高。
4、提高效率很重要的方式定模，你做不同的工作你要不斷地琢磨最佳模型是什麼。套路是非常重要的，比如說有的時候可能會限制你，但是沒有套路你更沒法創新，因為你永遠不知道什麼東西已經是基礎、已經是常識，什麼東西才是創新的。一個沒套路的人很容易把別人的套路當成自己的創新。
套路就是把有輪子的事用好，所以做不同的工作一定有最佳模型。
5、我們不得不練一件事：你必須得是一個多任務處理器，你不能說手上正在干這件事，全世界不能跟我說話，我的注意力百分之百隻能投入在這件事上，我的注意力帶寬不能分散在別的事情上。
不可能，尤其你是一個帶隊的人，你就必須是一個多任務處理器，你腦子裡必須同時匹配三個東西，第一個，時間表，效率的追求、時間的追求。我們從事內容行業，就是一個時間行業，我們經營的不是內容本身，而是時間。
6、學會線上協同。線上討論工作，效率比較高，所以線上協同對於，要去適應和學會的一個工作技巧。
7、回血，補足能量。14小時干別人40小時乾的事，你的消耗肯定是比較嚴重的。這種情況下你要找到自己能夠快速恢復戰鬥力的這種方式，否則的話，你只消耗不回血，你的效率是不能持續的。怎麼樣給自己回血？每個人的方式不一樣。可以試試運動，也可以試試閱讀。
總結：
第一，不要只算工作的賬，把你的24小時搞到一個時間流裡面來，搞到一張表上來。只有這麼管理時間，你可能才能真正提高效率，你才能進入一個效率化的思維。
第二件事情，不要只考慮你自己的效率，這沒用，你要考慮協同效率。就是你必須把你跟別人的協同協作等等問題全部考慮到你的身上來，這樣的話，你的這個效率也才能夠得到實質性的改善和提高。然後才是工具和方法的問題。
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