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信息化之前我們做什麼?

「ERP,你上與不上都會死!」這成為了很多企業在實施信息化項目時候聽到最多的話語。企業主往往此時陷入了深深的糾結,如何才能在信息化道路上走的更遠呢?

軟體是邏輯的集成,所以在使用軟體之前,首先要了解其邏輯,所謂的「知己知彼,百戰不殆」。很多企業在選擇信息化軟體的時候,往往走入一個誤區,為了信息化而信息化。沒有充分考慮自身業務邏輯和軟體邏輯的適配度,導致業務邏輯和軟體邏輯變成了「兩張皮」。

很多企業主在問實施方,我們企業現在合適上什麼系統?

實施方普遍回答,要考慮自身企業管理需求是什麼?

這樣的對話,實質上就是雙方對邏輯的溝通,就好比相親的雙方對自身和對方情況的了解,這樣的溝通無外乎如下內容:

1、公司運營現狀和未來規劃:公司的改變都是對未來發展的支撐,通過「結果導向」能夠更加合理的找尋路徑。

2、現有業務流程:公司產品從設計、採購、生產、銷售、核算的全業務流程狀況,不用很專業的流程圖,但是能夠真實有效的反應公司現有狀況。這些業務流程不追求完美、不害怕暴露問題。

3、現有各類物資:公司的物資分兩類,一是產品,二是實現產品的物資。對於產品,要明確用什麼原料,按照什麼工藝,參照什麼標準生產出來,生產出來後產品存儲在什麼位置;而後者則需要明確現有數量和存儲位置。

4、現有業務數據報表:報表用來體現公司運營狀況,信息化的目的之一也是希望可以更加快速和準確得到公司的各類業務數據報表。因此公司需要梳理這些數據報表的取值來源和其使用目的。

由於市面上的各類軟體都不是完全為某家企業定製開發,因此實施方根據企業提供的這些信息,和企業溝通軟體設計的邏輯,並確定軟體的初步實施方案。

充分溝通,明確需求,是保證信息化項目順利實施的前提,雙方之間的信任,是解決項目上線過程中重要砝碼,下次我們會再探討,項目在實施過程中,要注意的問題……

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