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讀莊子理解做事情的方法

莊子在《養生主》一章中開篇講到這樣一句話,「吾生也有涯,而知也無涯,以有涯隨無涯,殆矣。已而為知者,殆而已矣。」它的大意是,我的生命是有限的,但是知識是無限的,以有限的生命追求無限的知識,是要失敗的。已經知道這個事實還要為之,失敗是確定無疑的了。

我在大學裡讀到《莊子》中的這段話,感慨萬分。首先是感嘆他的智慧,他在那麼早就把有限和無限這樣一對概念想得那麼透徹。其次,他說清楚了我們因為時間有限,不可能什麼事情都要做,必須要有所捨棄。

很多人問我做事情的時間是從哪裡來的,這裡面的訣竅就是不做事情。很多人會說,每天的事情那麼多,這件事情該做,那件事情也是必須的,等等。我會對他們講,這是因為你陷入了常人的固定思維,那些事情不做難道天還能塌下來么?如果說我比常人有什麼優點的話,那可能有兩個:首先我能夠跳出固定思維,換一個角度來判斷一件事情的重要性,其次我敢於捨棄。

在很多時候,我們會陷入一種固定思維。比如有不少人是習慣性遲到,每一次理由都還不一樣。比如今天出門前,正好老媽打來一個電話;昨天在地鐵站遇到一個老同學;前天下班參加同學聚會時看時間還早,順道去家樂福買個化妝品,不巧趕上排隊很長;大前天是下班前同事跑來聊天。我發現這些人遲到的毛病基本上改不掉,因為他們有一個定式思維,臨時插進來的事情必須要做。其實那些事情如果不做,天也不會塌下來。

很多人問我,怎麼才能每天有更多的時間做事情,或者如何能夠抓緊時間?我告訴他們,「你不可能有更多的時間,因為你已經很抓緊時間了。你需要做的是跳出原有的思維方式,如果你想通了很多事情不做其實無關大體,你就沒有必要天天忙忙碌碌」。一個人如果不能夠把一件事情做好,那麼他就應該少做事情了。

在工作中,每當我發現交給一個下屬兩件工作他就不能勝任時,我從不要求他花更多的時間在工作上,因為我相信他在壓力下一件事情也做不好,哪怕他天天加班。這個時候,我會讓他交出一件事情給別人,但是剩下的一件事情必須做好。當然,有些想晉陞的人會說「我能行,我再努力一點」。但我一般從不給這樣的人更多的機會,因為如果讓他做兩件事,最後公司的收穫是0,如果只讓他做一件事,公司好歹收穫1。

走出定式有時需要大膽地逆向思考。給大家舉一個我自己的例子。2014年年底我離開Google時,很多人問,Google付給你那麼多錢,待遇那麼好,工作又靈活(但是不輕鬆),為什麼要辭職呢?我說Google的工作佔去我太多時間。

這時大家就更奇怪了,因為如果沒有時間的話,應該減少其他的事情來保證支付你高薪的那份工作。如果再想做其他的事情,那也應該是用「業餘」時間去做,如果業餘時間沒有,就不做其他事情好了,這是一般人的定式思維。但是,如果換一個角度想,那份給我高薪的工作,恰恰是佔用我時間最多的事情。如果時間對我來講比錢更重要的話,為了獲得時間,我反而是應該辭去高薪的工作。

當我們跳出一般人的固定思維,重新審視人生時,就會發現可以不做的事情實在太多。接下來,就是下決心少做事情,然後把幾件該做的事情做好就行了。

為了說明少做事情的好處,我給你分享一下我曾經遇到的兩個人,兩件事情。這兩個人都是想出國的女生,基礎都不算好,智商也不算高。第一個人是國內一個三本大學的畢業生,另一個是護校畢業的護士。因為畢業的學校不算好,因此在單位里升遷的機會自然不多。

第一個人因為親戚是我過去的同事,請我幫幫忙看看怎樣能幫她出國讀書。我說很簡單,至少要把托福先考過吧。這個人每天在單位里並不算忙,因為沒有人覺得她能夠獨當一面,而沒有交給她特別難完成的任務。不過她自己卻說今天單位里有這件事要她做,明天有另一件事。她剩下來的時間還要花掉很多用在和一大堆親戚朋友的聚會上,而過去時不時要做的美容美甲也捨不得停掉,因為在她看來,這些事情都是不得不做的。

她的親戚和我講,她好像太忙了沒有時間讀書,有時為了讀書搞到深夜,效率也不是很高。後來我了解了一下她準備複習考試的情況,發現她一個星期恐怕連10個小時學英語的時間都沒有,而給我的解釋就是事情太多太忙。最後的結果就不用說了,幾年下來一本托福單詞書還沒有背熟,本職工作也沒有做好,她的親戚也不好意思再找我了。

第二個女生是護士,並不是很聰明的那種人,她每天上班八小時,有時還要值夜班。不過她為了出國,把剩下來的時間全部用在準備托福和GRE(Graduate Record Examinations,美國研究生入學考試/資格考試)考試上,所有的交際應酬一律取消,晚上值夜班時沒有太多事情,她就背單詞。

兩年後,居然被美國一所一流大學的公共衛生學院錄取為碩士。我是在美國遇見她的,對這個大專畢業生被錄取感到非常驚訝,問她有什麼秘訣,她說很簡單,少做點事情就好。十幾年後,她居然在一個全球500強的醫療公司做了經理。

對比這兩個人,我不能說第一個人不努力,但是不懂得捨棄的智慧,誰也幫不了她。第二個人也並非什麼天才,只是把能捨棄的都捨棄了而已。

既然我們的生命很有限,我們需要時刻提醒自己的就應該是少做事情,做好事情。在低水平上做很多事情,花兩倍的時間只能獲得兩倍的收益,但是如果把時間集中起來將事情做得比別人好,兩倍的時間可以獲得10倍的收益。

人有一個弱點,就是見到小便宜想去占,很多利益捨不得放棄。很多做IT的人可能會有過這樣的體會,今天張三有件事找你幫忙,承諾給2000元,明天李四給你找了個小活兒,你又能掙到1000塊,後天王二麻子求你幫他的單位修個電腦,答應給你500元。這一類的事情你做不做呢?很多人會覺得送上來的錢,不掙是傻瓜,結果把自己搞得每天忙於應付差事,水平沒有長進,本職工作可能還沒有做好。

不僅人如此,一個初創公司也是如此。通常,第一次辦公司的人找投資人融資時都會描繪一個非常美好而宏大的遠景圖畫,講自己既要做這個,又要做那個。有經驗的投資人都會建議他們做減法,而不是希望他們做的東西多而全。因為小公司一開始,資源有限,不可能像大公司那樣全面鋪開工作。要想在短時間裡在某個方面領先大公司,必須把所有的人力集中在一個點,因此小公司必須學會做減法。

矽谷一家做視頻識別的公司在創立時有著很宏大的計劃和一個長長的要做的事情的清單(To Do List)。這家公司的創始人和技術都不錯,我也很想給他們投資,但是我說如果你們做這麼多的事情肯定要失敗,你們把你們的To Do List減短,減到不能再減,我就投資。

於是他們把它減為三件事。我說,還是多,減到只有一件事情,直到把這件事減掉後,你們就不是你們自己了。這時他們提出了一件事,我說這就是你們核心價值所在,於是我給他們投了資,然後說,就這麼去干吧。一年後,他們被亞馬遜高價收購了。亞馬遜看重的就是那一點的核心價值,而他們最早所列的想做的很多事情,亞馬遜早就做了,而且做得好很多。我不知道在我的讀者中有多少是正在創業的,如果讓我只給這些人一個建議的話,那就是「做減法」!

莊子講,生也有涯,知也無涯,不僅學習如此,做事更是如此。人生成功的秘訣在於做減法,而做減法的關鍵在於能夠跳出一般人的思維方式,找到那些其實是無關緊要的事情,然後下得了決心把那些事情放棄掉。

整理自吳軍:得到矽谷來信


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