當前位置:
首頁 > 最新 > 職場老鳥揭秘最實用的8個Word技巧,我只想說效果誰用誰知道!

職場老鳥揭秘最實用的8個Word技巧,我只想說效果誰用誰知道!

職場老鳥與小白之間的差別,從編輯Word文檔中就看出來。你知道為什麼職場老鳥花費的時間僅僅只是小白的一半嗎?因為他們有8個Word神技,這幾個小技巧值得大家學習,趕緊了解一下吧!

技巧一、設置默認值

你是不是每次打開Word文檔時,都要設置首行2個字元以及段落距離。你知道嗎?其實你可以一次性設置默認值的。

高效解決方法:

打開進入「段落」設置窗口,設置好縮進格式、行距值後,一鍵點擊「設置為默認值」,再勾選「所有基於Normal模板的文檔」即可。

GIF

技巧二、快速選中文本內容

你選中文本內容,還在採用原始的單擊滑鼠左鍵,然後進行拖拽操作嗎?如果有多行文本需要選中,這樣拖拽操作還是挺累的。

高效解決方法:

1、把游標移動到頁面左側,然後單擊滑鼠就可以快速選中游標向右的那一行文本。

2、如果雙擊滑鼠左鍵,就會快速選擇游標右側的一整段文本內容。

3、而多次雙擊滑鼠左鍵則相當於Ctrl A的效果,直接選中所有文本內容。

技巧三、拋開複製粘貼,使用F4

你知道嗎?F4鍵可是Word里的大殺器。比複製粘貼好用多了。

高效解決方法:

1、當你輸入一段文本或數字,再按F4就可以重複輸入這些文本或數字了。

2、當你剛設置文本的字體、顏色等格式,再選中其他文本並按下F4,就可以重複設置剛剛的文本格式了。

3、在製作表格式,插入新的一行後,按F4就可以自動複製剛剛插入行的動作了。

GIF

技巧四、快速切換英文字母大小寫

在輸入英文字母時,最麻煩的事情莫過於切換大小寫字母了。但是我有妙招可以高效解決這個問題

高效解決方法:

只要記住「Shift F3」這兩個按鍵,就可以自由在英文字母全大/小寫、首字母大寫這三種模式來回切換。

技巧五、快速調整段落行距

如果你需要調整段落行距,不用右鍵點擊「段落」菜單,使用快捷鍵也可以輕鬆搞定!

高效解決方法:

按住Ctrl 1,即可將當前段落行距設置為1倍;按住Ctrl 2,即可將當前段落行距設置為2倍;按住Ctrl 5,即可將當前段落行距設置為1.5倍。

GIF

技巧六、取消自動添加超鏈接

最煩每次輸入網址都會自動添加超鏈接,如果有多個網址要一直手動取消超鏈接,想想都是大寫的崩潰。

高效解決方法:

方法1:輸入網址後當發現會自動添加超鏈接後,直接按下快捷鍵「Ctrl Z」就可以快速去除超鏈接。

方法2:依次點擊「文件——選項——校對——自動更正選項——鍵入時自動套用格式」,然後取消勾選「Internet及網路路徑替換為超鏈接」即可。

GIF

技巧七、將字體嵌入到文件

我的朋友剛安裝了一種字體,為了炫耀他使用的字體比我的要好看,發了一個Word文檔給我,可是我打開後顯示的都是還是默認的字體,沒啥變化。這是為什麼呢?

答案其實就是因為我的電腦沒有安裝那種字體,而且他也沒有設置將字體嵌入到文件。(哈哈,這裡就應驗了一句話,做人莫裝逼~)

高效解決方法:

依次點擊「文件——選項——保存」,然後點擊勾選「將字體嵌入到文件」即可。

技巧八、設置自動保存功能

如果電腦突然死機,寫了一半的文檔沒有來得及點擊保存,是很麻煩的事情。雖然Word中默認10分鐘會自動保存一次文檔,但是10分鐘這個時間間隔還是有點長,坐我隔壁的哥們就曾滿心歡喜的打開自動保存草稿,發現最終保存下來的只有文章開頭……

高效解決方法:

依次點擊「文件——信息——保存」,然後手動將自動恢復時間修改為1或2分鐘。

最後再教給大家一個小技巧:如果保存好的Word文檔被誤刪了,那可以使用[強力數據恢復軟體]等專業工具恢復出來。如果大家還有什麼好用的Word小技巧,也歡迎大家留言評論哈~


喜歡這篇文章嗎?立刻分享出去讓更多人知道吧!

本站內容充實豐富,博大精深,小編精選每日熱門資訊,隨時更新,點擊「搶先收到最新資訊」瀏覽吧!


請您繼續閱讀更多來自 凌絲看世界 的精彩文章:

CDC說有些消費者再次使用流感鼻噴劑是可以的

TAG:凌絲看世界 |