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衛哲:阿里最神秘的作戰部隊,是怎麼做事情的?

「中供鐵軍」是阿里巴巴最重要的一支隊伍,也是馬雲口中「最有阿里味兒」的一群人。

馬雲曾經講過一個故事,在創業初期,曾經因為有兩個員工給回扣,儘管他們的業績佔到整個團隊的50%,但馬雲還是親自下手,「咔咔把兩個人裁掉」了。

類似的故事,在「中供」數不勝數。在外人看來,也許覺得小題大做,但對老「中供」人,已經習以為常。

但是,了解「中供鐵軍」的人都知道,他們也是最「有情有義」的團隊,這種「情義」形成的歸屬感、安全感和信任感,也不是簡單靠利益捆綁能替代。

有人總結,「超強執行力」和「有情有義」,是「中供鐵軍」的最強基因。那究竟阿里這隻神秘鐵軍是如何打造出來的?

以下內容整理自衛哲首次個人音頻課程《衛哲商業實戰40講》

一、招聘三問:誰來招?怎麼招?招誰?

1.不要輕易下放招聘權

很多規模小的企業,可能只有幾十人、幾百人,我問過很多國內中小企業的老闆,他們一年會花多少時間招人呢?很多老闆回答:「我有人事經理,招聘是他們的事情,我最多招幾個高管。」

這是很多企業在招聘的源頭,最容易犯的錯誤:下放招聘權。這也往往是一個公司人力資源管理災難的開始。

一般跨國公司基本都會堅持「跨級招聘」,也就是向你彙報的人,至少你要負責。但很多企業沒有做到這一點。

而阿里當時一度採取的是跨四級招聘。比如一個銷售上面有主管,主管上面有城市經理,再上面有大區總經理。也就意味著,任何一個銷售、客服人員的進出,大區總經理都要面試,而一個大區可能達到上千人。

阿里在只有幾百人的時候,馬雲、關明生都會親自面試每一個入職員工。所以,招聘的一個關鍵,是不能輕易下放招聘權。

2.招聘的決策權應該在業務部門

招聘一定不只是人力資源部門的事情。而應該是老闆、每個業務部門主管的事情,人力資源最多起到輔助的作用。也就是說,招聘的決策權,必須是在業務部門。

阿里的政委權力看似很大,但從來沒有說,阿里招一個人是政委說了算,政委只是起到輔助的作用。

3.招聘時要聞聞味道

阿里提出,招聘的時候要聞聞味道。什麼是聞味道?

很多公司招聘只看這個人的專業能力、專業背景,而不關心專業背景以外,公司還需要什麼樣性格的人,這個崗位需要什麼非專業能力。

比如,當時我們中供鐵軍很重要的員工入職要素是:能吃苦。

但是你能簡單問,這位同學你能吃苦嗎?答案一定是,能吃苦。怎麼辦呢?我們設計了一個問題:請你講講到現在,你吃過最大的苦是什麼?居然有一個面試者的答案是:我有一次從上海坐火車去無錫,沒有買到座位,是站著去的無錫。

這就可以看出來,每個人對吃過苦的定義和標準,是不一樣的。這類問題是要關心的。

也就是說,公司的人力資源模型中,一定要有技能模型和專業能力模型,同時也需要非專業能力模型。

專業能力符合的人就一定適合加入這個團隊嗎?你的團隊就沒有自己獨特的味道嗎?如果你的團隊有獨特的味道的話,你最好別招不同味道的人,而是應該想辦法把相同味道的人找到,不要招進來之後再去改變他。

4.找到能做非凡事的平凡人

很多公司在招聘時還會犯一個錯誤——總是要去找精英、專家、人才。但這些人在你公司規模很小的時候,憑什麼加入?

所以阿里提倡的是,平凡的人做非凡的事情,也就是要形成「人才地級差「。我們知道土地、房子有地級差,其實人才也有地級差。

舉個例子,如果你這個崗位的預算是月薪1萬元,我建議不要從當前收入8千元的人群中找,因為你給他1萬元,他並不覺得感謝,也不覺得翻身了,而會覺得是應該的。所以,最好從當前收入4、5千元的人群中找,因為對他來說,薪酬翻番了。

那你肯定會說,收入4、5千元的人的能力和綜合素質,比收入8千元的人低。是的,所以你要在更多的人群中把他找到。一定有人才被埋沒在四五千元的工資裡面。

二、培訓三問:怎麼培訓?誰來培訓?培訓誰?

培訓是阿里「中供鐵軍」的第二把重要的板斧,也正是由此誕生了一個制度「百年大計」。

大部分企業在培訓方面,會犯什麼樣的錯誤?「中供」又是如何避免犯類似的錯誤?

1.有考核就要有淘汰。

培訓就像軍隊演習,但現在有很多演習變得像演戲一樣。美軍演習的標準是:平時多流血,打仗不死人。這也意味著,培訓時要還原真實的作戰場面,提高淘汰率。

「有培訓必有考核,有考核必有淘汰」,這是阿里關於培訓的標準。

讓員工倒在演習場上,也是一種負責,這樣他就可以更早地發現自己不適合這個崗位。

對公司也是一種負責,因為還沒有把客戶資源、市場資源交給他。所以阿里任何一個培訓中,都強調高強度和高淘汰率。

2.應該由誰來做培訓?很多公司在這一點上,經常會犯兩個錯誤。

第一,迷信外部的專家培訓。外部的專家不了解公司的文化、制度、產品。比如,其他公司最優秀的銷售,就一定能培訓你們公司的銷售嗎?答案一定不是。

第二,培訓的教官往往是公司業務部門做得不太好的人。公司不太好安排他,只好讓他負責培訓。

但是,要知道二流的教官只能帶出三流的團隊。外部教官的培訓也都只是紙上談兵。

所以,阿里永遠捨得把業務能力最強的一流幹部,拿來做教官。

3.公司的哪些人應該重點培訓?

很多人認為,公司人人都要培訓。都是重點就沒有重點。培訓的重點是「兩個新」:一是新人,二是新幹部。

阿里發展的幾千人的時候,馬雲都在堅持給新人做第一堂培訓課。

有人說這是給新人洗腦,對,必須創始人來給新人洗腦。

比如,創業的初心是什麼?公司為什麼要存在?公司的文化價值觀是什麼?什麼事情鼓勵,什麼事情反對?

創始人不是去做技能的培訓,而是做使命、願景、價值觀的培訓。這第一課,是不能外包的。

第一個重點:培訓新人。

培訓新人時,要用正常工作量的1.5倍到2倍的強度去訓練他們,要讓他們感受到,上崗以後反而沒有培訓時那麼苦、那麼難。

很多公司的入職培訓是搞團建、聚餐,新人特別開心,但上崗以後卻發現公司工作不是這樣的。

所以,新人培訓應該高強度。

第二個重點:培訓新幹部。新幹部一般有兩類:

一類是公司內部提拔起來的新幹部。沒有人天生會當幹部,從被人管到管人,是一個很大的跨度。很多員工被管的時候說,經理這樣不好那樣不好,我做了經理肯定不會這樣。

但是,他做了經理或許比以前的經理「更壞」。十年媳婦熬成婆,熬成以後是壞婆婆。因為他的老師就是壞經理,他沒見過好經理。

所以,沒有人天生就會當幹部,要邊干邊學,而學費是創始人、整個組織在付的。

一類是外面招來的新幹部。外來的新幹部原來在別的公司當經理、總監,來了以後可以當經理、當總監嗎?

其他公司經理的做法,跟你們公司一樣嗎?也許不一樣。其他公司總監的做法,即使是同行業的,來了以後就能做同樣的事嗎?當然不是。

如果一樣的話,那你的公司跟其他公司還有什麼區別?

所以,要重點培訓新人、新幹部。

培養新幹部的時候,哪個環節最重要呢?就是要「抓住班長和連長」。

蒙古軍隊曾經戰無不勝,但蒙古軍隊卻鮮有名將,也沒有留下兵書。但是,蒙古軍隊卻把我們有《孫子兵法》的民族打敗了。

他們成功的核心,就是它抓住了十夫長、百夫長。而「十夫長」就是班長,「百夫長」就是連長。

公司中最小的組織單位是「工作組」或「小組」。這些最小的作戰單位是最重要的。

另外,主管級別的幹部一定要自己培養。如果公司主管級別的幹部,你都無法自己培養,還需要空降,那你的組織肯定沒希望,員工也會覺得,天花板太低了。

三、價值觀才是成功之「道」

我在阿里巴巴時,曾有兩個裁人報告讓我感到很驚訝,因為這兩個案例,哪怕在百安居這個非常規範的國際化公司,這兩個人都還夠不上被開除。

第一個案例:

山東有一個供應商,他把中國供應商兩年的合同,賣給了當地的一個房地產開發商。

雖然,這個中國供應商是不可能賣房子的,而且也沒有客戶投訴。但大區的總經理仍然拿著錢,主動向客戶道歉,回來以後直接提出申請,要開除這個員工。

他違反了什麼?對公司沒有造成損失,客戶也沒有投訴,基於500強跨國公司的管理方法,最多給予一個警告。但在阿里,他觸犯了高壓線——客戶第一。

在阿里對「客戶第一」這個價值觀進行了具體的描述,比如紅線、高壓線在哪裡。阿里規定有「一類過失」和「二類過失」。什麼是二類過失?就是有兩次機會改正;什麼是一類過失?就是一次改正機會都沒有。

阿里巴巴的「客戶第一」,中國供應商團隊有一個重要的解讀:不對客戶做過度承諾。

換句話就是:別忽悠客戶。馬雲當時說:電子商務本身就是看不見摸不著的,已經長得像騙子了,你還敢過度承諾?

那什麼叫「過度承諾」?比如銷售說:你付5萬,今年肯定能賺100萬。在阿里,任何銷售如果有這樣的說辭,只要證據確鑿,就會立即開除。

第二個案例:

廣州有一個非常優秀的銷售,服務了上百個客戶。阿里有規定:要對客戶做定期回訪,還要有回訪記錄。

但每個月回訪100個客戶確實很辛苦,所以他就在CRM裡面填寫了一個不存在的拜訪記錄。

很巧,阿里品控抽查時,打電問這位客戶:幾月幾號某某經理有沒有來過?對方說沒來過呀,那天廣東刮颱風,我公司門都關了。

虛假拜訪記錄,在阿里就屬於一類過失,立即開除。他即沒有違反客戶第一,而且客戶也沒有投訴。那他違反的是什麼?——誠信。

阿里對「誠信」這個價值觀的描述,很具體的一條就是:不做虛假拜訪記錄。

所以價值觀並不是喊口號。

每個公司都有價值觀,但是真的否解讀每條價值觀?

解讀其實很簡單,就是在這條價值觀之下,提倡什麼?反對什麼?哪些行為加分?哪些行為減分?哪些行為是要開除?

很多公司把價值觀倒背如流,但我問:同樣是客戶第一,你的「客戶第一」跟阿里的一樣嗎?不一樣。

都是「誠信」兩個字,但每個公司肯定有自己對於「誠信」的解讀,也有在這條價值觀之下不希望發生的事。

一個團隊的成功,有三件事情,「道、理、術」。中國供應商的成功之「道」,就在於它的文化價值觀。

這也是為什麼2010年我要辭職離開阿里巴巴。2010年,「客戶欺詐門」事件,中供鐵軍內外勾結,這是我不能容忍的,因為這是阿里所有靈魂、制度的根(阿里的靈魂和根——誠信二字)。

這就是「道、理、術」中的「道」。招聘、培訓、考核這「三板斧」就是理,而支撐這個「理」的,是文化價值觀,也就是阿里最重要的「道」。

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