第018期 做得到的自我迭代 讓別人,做你想讓Ta做的事
086 有些進展,該彙報,要彙報 —— 反饋
「彙報」的能力
聊職場溝通,我們還得先名詞解釋一下,有個詞,叫「老闆」,在傳統企業,一般是公司的擁有者、大股東才叫「老闆」,在互聯網企業,一般只要是你的直屬領導,決定你命運的,就叫「老闆」,我們這周統一,用互聯網公司的說法,「老闆」,指的就是你的直屬領導。
你有沒有這樣的困惑:為什麼你拚命工作,卻好幾年沒升職、沒加薪了呢?為什麼能力看上去不如你的,反而半年一升,如今已經「甩」你好幾條街了呢?你一直懷疑你跟老闆八字不合,其實,想要職場升得快,不光要做事,更關鍵的,是讓別人知道「你在做事」的這個能力。這就要考驗,向上級的「反饋」,或者說,「彙報」的能力。
提高職場「能見度」
有一本暢銷書,叫做《哈佛學不到》,它的作者馬克·麥考梅克就說過:「誰經常向我彙報工作,誰就在努力工作;相反,誰不經常彙報工作,誰就沒有努力工作。」這句話,聽起來不公平,但是你站在老闆的角度,又有什麼別的辦法,了解員工是否在努力工作呢?再說了,誰告訴你,職場上,是公平的呢?誰又告訴你,這個世界是公平的呢?
一句話理解職場反饋
在對的時間,用對的方法,提高職場能見度。
學會彙報,你需要:第一,永遠給出選擇題:記住,人們不喜歡主觀題,喜歡選擇題;第二,先說結論少扯淡,等電梯的時間,你能彙報完嗎?;第三,Timing, Timing,還是Timing,一定要出現在對的時間。
有人認為,把自己的事做好,就行了,總主動彙報,顯得自己「欠欠」的,不太好。你覺得呢?
087 有些資源,該利用,要利用 —— 協調
空手套白狼
有這麼一個故事,有一天,一個老頭樂呵呵地跟他兒子說:「兒子,我給你找了個媳婦。」兒子一聽,這怎麼還整上包辦婚姻了呢:「爹,我的媳婦,我做主。」老頭微微一笑,說:「爹給你找的,是比爾·蓋茨的女兒!「兒子聽了立馬改口:「還是親爹疼我」。然後,老頭去找比爾·蓋茨,說要幫他的女兒介紹一位好老公,這個小伙是世界銀行的副總裁,比爾·蓋茨一聽,也是非常高興。然後,老頭又去見世界銀行總裁,跟他說要推薦一個年輕人,做他的副手,這個人是比爾·蓋茨的女婿。最後,神奇的一幕發生了,老頭的兒子躺在家裡什麼也沒幹,就娶上了比爾·蓋茨的女兒,還當上了世界銀行的副總裁。
馬爸爸的協調智慧
這個段子你聽過嗎?你覺得扯嗎?可是現實當中,這樣的事其實一點都不少見,不信再給你講個馬雲的故事。
2000年的時候,馬雲想模仿金庸小說里的「華山論劍」,把當時的互聯網大佬聚在一起,在西湖邊上搞個行業論壇。那個時候的互聯網,最牛的是新浪、搜狐、網易這三大門戶,阿里巴巴在他們面前,只能算「小打小鬧」。所以,馬雲想要請到這些門戶的老大給自己捧場,聽上去還是挺難的一件事。
那馬雲怎麼做的呢?他先打電話給金庸,說了一番自己的雄心壯志,誠心誠意請他來當評委,沒想到金庸還真就爽快地答應了。然後,馬雲又打電話給網易和新浪的老大,這倆人都是金庸迷,一聽說金庸要來,都馬上點頭說來。最後,馬雲打電話給搜狐老大張朝陽,張朝陽雖然不是金庸迷,但是聽說網易和新浪的人都來,自己不能落下,也就一起出席了「西湖論劍」。
馬雲後來總結說,好多問題,看起來很難,但其實做起來沒有想像的那麼難,關鍵在於會不會協調資源。有些事,就像做幾何題一樣,多劃幾條線,引入一些看上去不相關的變數,問題也就解決了。
一句話記住協調溝通
要想齊心協力,不能光靠默契。
為了讓別人聽你的,你得學會:第一,花言巧語,把對方架上去。學會「戴高帽」,才能「戴高樂」;第二,互換立場,從對方角度想。別上來就說讓我幫你,先說說你怎麼幫我;第三,借用背書,讓資源浪打浪。那個誰誰誰,都來,你來嗎?
有句話說:「愛情不是一個人的妥協,而是兩個人的協調」,這句話,你覺得有道理嗎?
088 有些事,該說不,要說不 —— 拒絕
痛苦,是可以拒絕的
有一個人,感覺特別痛苦,就去問禪師:「禪師啊,我怎麼才能解脫呢?」禪師笑了笑,給他三天時間,讓他自己「悟」。第一天,禪師問他:「你悟到什麼了?」他搖了搖頭,於是禪師舉起戒尺,照著他的手心,狠狠就是一下。第二天,禪師又問,他還是說不知道,結果又挨了一戒尺。第三天了,還是什麼也沒悟出來,但是這次,禪師舉起戒尺的時候,他趕忙伸手攔住。禪師笑著說:「你終於悟了:痛苦,是可以拒絕的。」
著名詩人汪國真就寫過一篇題為《拒絕》的散文,當中有這麼一段話,我很喜歡,分享給你:「一味的拒絕,會失去朋友。一味的順從,會失去自我。就人生而言,一方面應該懂得有容乃大,另一方面也應該明曉,不能總是來者不拒。」
生活中你承受的很多痛苦,實話說,就是因為你不懂得拒絕。還記得我們的老朋友「沒頭腦」嗎?「沒頭腦」很有同情心,每天出門,他都會給乞丐10塊錢,直到有一天他有了女朋友,手頭有點緊,就沒給。結果乞丐抓住「沒頭腦」就問:「你怎麼不給我錢了?」,「沒頭腦」說:「對不起,我有女朋友了,錢不夠花了。」乞丐「啪」地給了他一巴掌,說:「你居然拿我的錢去養女人!」 你有沒有過同樣的感受?明明是幫助別人,卻被當成了理所應當。
「理所應當」的幫助
這個世界,就是有些人,把你的幫忙當做毫不費力,理所應當。你看這種邏輯常見嗎,比如:「唉,你PPT做那麼好,要不你幫我改吧,反正你分分鐘就搞定了。」再比如:「那個方案,我實在寫不出來,要不你幫我寫吧,反正你都寫了那麼多了,不差這一個」。跟我說的最多的,就是:「老路,你幫我看看我這個生意,你這麼專業,隨便出個主意就幫我們大忙了,反正你也不費勁。」還有一種:「老路,我到北京了,去找你啊」,我說「啥事兒啊?」,對方說:「沒事兒,就是隨便聊聊,反正我在北京也沒啥別的事兒「。
說到這兒,請你允許我罵一次街,今天就當我任性了。我PPT做的好,我欠你的嗎?你方案寫不出來,你還有理了?隨便出個主意,你怎麼不隨便把你的錢和房子都給我呢。你沒事兒?我有事兒啊,我有的是事兒啊,你的時間不值錢,我看待時間像金子一樣珍貴,隨便聊聊,聊你個「大頭鬼」啊。
剛開始,我不懂拒絕,苦不堪言,每天花大量的時間,用來應對這些莫須有的請求。有很多人,甚至自己都沒想清楚,就習慣性的找別人幫忙。後來有一天我想明白了,我終究不能讓所有人都滿意。所以呢,我就很自私的給自己定下一個規矩,以下這三種人,第一,誰真心幫助過我;第二,誰真心關心過我;第三,誰真心在乎我的時間。這三種人的請求,我力所能及,必盡全力。其他人,我管你是誰,一律「say no」。
一句話記住「拒絕」
一味的拒絕,會失去朋友。一味的順從,會失去自我。
學會拒絕,我們可以:第一,推卻得留有餘地,別全拒,拒一半,做一半;第二,回絕得有理有據,給個說的過去的理由,也是給對方一個台階;第三,能不能之後再議,所謂「緩兵之計」,他不認真,你別著急。
哲學家康德有句話說:「自由不是你想幹什麼就幹什麼,而是你想不幹什麼就不幹什麼」,你覺得這句話,有道理嗎?
089 有些利益,該拿下,要拿下 —— 爭取
漲薪要爭取嗎?
說起職場上的利益爭取,其實非常多,搶錢搶糧搶地盤,亘古不變。我們今天簡單一點,就拿漲薪做個例子。有美國職場心理專家,對一部分世界500強公司做了調查。他們發現,除了例行的年終調薪,只有28%的老闆會主動為員工漲工資,而實際上,有54%的人獲得過「非常規加薪」,多出來的這部分,就是主動爭取來的。人常說:「會哭的孩子有奶吃」,這句話,在絕大多數場景下,都有效。
當然,有一種例外,就是你確實遇到了那28%,願意把你的利益想在你前面的老闆。不要臉的說,老路就自詡是這種老闆,我的團隊,幾乎沒有人主動提加薪,為什麼呢,因為他們知道我會想在他們前面,如果還沒加,那一定有原因。我偷偷告訴你,像我這種老闆,也有點不好對付,因為我們這種人特別反感你主動提,在我的理解里,你的升職加薪,是我的事情,你的事情就是把你的事干好。對付我這種人,有一招,就是主動爭取更大的責任,因為我們的邏輯里,責、權、利是必然匹配的,更大的責任,必然意味著更大的權益。對我來說,是很難做到,給你加了一大攤事,然後「黑不提白不提」,不升職不加薪的。對付這28%,你學會了嗎?
幾種錯誤的爭取方式
當然絕大多數的老闆,確實是「裝傻」的高手,你不提,確實沒戲。所以,我們今天的重點,還是放在要如何有技巧的爭取上。我見過好多錯誤的方式,比較典型的,有下面這麼幾種:
首先是「瞎攀比」。比如「誰誰誰業績比我差,進來的比我晚,憑什麼工資比我高?」這麼說,聽起來有理有據,實際上是犯了職場的大忌。薪資保密是職場基礎規則,相互攀比,不但沒有職業素養,還破壞團隊氛圍,除非你是不想在這混了,否則這種事,一定不要干。
其次是「求可憐」。「老闆啊,我家裡上有老下有小,老婆要生二娃,孩子要送出國,還有房貸車貸沒還完……」我就奇怪了,公司又不是慈善組織,哪裡來的義務,幫你還貸養娃呢?更何況,我這當老闆的一個娃還沒有呢,你都二娃了。你跟我「哭窮」,你不「找死」嗎?
還有一種最要命,就是「撂挑子」。威脅老闆,不給漲錢就不幹了。其實這跟兩口子過日子一個道理,動不動就把「離婚」掛在嘴邊,不該離的,都被你說離了。同樣的,你拿辭職威脅老闆,就算他先答應了你,但從今往後,你也再別指望他拿你當「自己人」了。在他的心裡,你絲毫沒有職業精神,忠誠度已經大打折扣。他會抓緊做好人才儲備,時機一到,就跟你結束這種「同床異夢」的日子。
所以,所謂:「會哭的孩子,有奶吃」這句話,其實我們一直都理解錯了。這個「會哭」,不是跟壓根不哭的那個比叫「會哭」。這個「會哭」,是跟「瞎哭」,「亂哭」的比,知道什麼時候哭,怎麼哭,這個叫「會哭」。
一句話理解職場溝通里的爭取
知道什麼時候哭,怎麼哭的孩子,有奶吃。
職場上爭取,你要注意:第一,天時,看勢頭選時機。選擇對的時間,永遠都不會錯;第二,地利,用稀缺說價值。暗示你的不可替代性,增加談判籌碼;第三,人和,用責任換利益。你多幹事,就應該多拿錢。
如果你是一個老闆,你的一個非常重要的員工,跟你提加薪,不給加,就走人。你是加呢,還是不加呢?加,或者不加的好處和壞處,都有哪些呢?
090 有些話,不該說,別說 —— 禁忌
幾種不該說的「話」
有人給總結過,職場上有這麼幾種「話」,不該說,別說。我列了一下,你聽聽自己有沒有說過:
首先是套話。不少人都覺得,官越大,反而就越好做,因為職位高了以後,工作主要是開會,開會主要是總結,總結主要是三點:第一,這是一個成功的會 、團結的會;第二,大家提了很多好的意見,關鍵是落實;第三,這個會散會,換下一撥人,開下一個會。這些流於形式、缺少實際內容的話,都屬於套話。套話多了,就沒人把你的話真當回事了。
其次是空話。空話就是,說得出口,卻兌現不了的話。這種話務虛不務實,主要用來表決心。決心越大,態度越正,空話就越響。老闆給員工畫大餅,基本都是空話,員工跟老闆拍胸脯,常常也是空對空。
還有假話。職場上人人趨利避害,免不了編一些沒有意義的假話。但是相信我,你覺得自己的謊話說的有多精巧,別人對你的話是真是假,也就有多明了。尤其是你的老闆,有一件事你得相信,他之所以能當你的老闆,必然有他的過人之處。你使的一些小伎倆、小手段,可能都是他多少年前玩剩下的。明明是因為起床太晚遲到了,非說是路上堵車。老闆可能跟你住一個方向,天天走這條路,今天堵不堵他還不知道嗎?就算他不知道,被你騙過去了,但是這樣沒有意義的謊話,就算說成功99次,只要有一次被識破,老闆就會默認你那99次,也都是騙他的,你不覺得虧嗎?我經常跟我的團隊說這樣一句話,老闆就像考官,你在下面打小抄,他一清二楚,就看他想不想抓你。這句話,等你自己帶團隊了,你會有更深刻的體會。
最後是真話,對,沒聽錯,我說的就是真話。假話不能說,真話還不讓說嗎?有些時候,真話還確實是不能說。舉個例子,你是服務汽車客戶的,賓士跟你約開會的時間,問這周四行不行。你心想,做人要實在,所以跟人說:「不行啊,周四已經約了寶馬,周五約了奧迪,不然咱下周吧。」這時候賓士客戶會怎麼想?估計心裡跟你翻一萬次白眼了。有些真話,在你被開除八百次以後,你就明白,不該說,就別說了。
一句話記住職場溝通的禁忌
有些話,不該說,別說。尤其要注意避免:第一,不顧彙報關係:不要輕易跳過你的直線主管;第二,不看人前人後,不要在背後說人壞話;第三,不分角色場合,永遠不要忘了誰是誰。
到這裡,職場溝通這一周的內容就結束了。有一些朋友聽說過老路的故事,知道我畢業5個月,從電話業務員,升到一個集團公司的大區總監兼企劃總監;後來,在一個年GMV過百億的外貿電商平台,從小經理,一路升到事業群總經理;再後來,30歲出頭,先後擔任了兩個美國上市互聯網公司的集團高管。說真心話,你說這些三級跳,都只靠勤勞和汗水,我自己都不信。我一直不否認的是,我確實很拼,很努力,但是我也知道,還有一個原因,就是在職場上,我有一些天生的敏感度,我們以前講過gifted這個詞,被老天爺給了禮物的,說句不要臉的,在職業發展方面,我確實是有天賦的。這個天賦,我並不覺得驕傲,但是我也一直有個觀點:在職場,攻城略地,要靠能力,要靠付出,要靠真本事,別扯沒用的。但是,同時,我們也要懂得基本的職場規則,用來防守,否則進一步退三步,非智者所為。
這一周,我們講的職場溝通,在整個職業發展的認知結構里,屬於簡單的不能再簡單,基礎的不能再基礎的內容,為什麼不講深一點呢?因為涉及到職場,有些敏感話題,躲不開,逃不掉,很多人,不喜歡聽,不願意聽。這就讓有關這方面的內容,尺度很難拿捏。講淺了,沒什麼用,講深了,好說不好聽。
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