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高效利用時間的四十六條建議,試試看你能做到幾條

1、每周的最後一天,檢查一下下周需做的事。

2、旅行或度假的十天前,把要做的事寫出一份清單,逐件處理。

3、督促自己按照每天的工作計劃做事,盡量不要脫離計劃。

4、不要隨便接受一個不可能完成計劃的期限。

5、在每一批要做的事里,仍應有先後次序之分,按重要和急迫程度定下次序,逐完成。

6、找出第一步往往是解決事情的開始。

7、每隔兩周,檢查一次哪些事情進展太緩慢,甚至停頓下來。

8、對所做的事都預先定下完成時限。

9、與人見面或者開會,先表明大家對時限的看法才開始。如此,過程的節奏會更緊密。

10、預先控制每件事所花的時間,便能在段時間內完成比別人多的事情。

11、如果所計劃的時間不夠完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什麼,先處理那個部分。如止此,即使沒有按時完成事情的結果仍能保存最大的價值。

12、凡事只做一次,尤其是收到的文件書信及資料,訓練自己只看一遍。

13、凡是在要與不要之間難以取捨的東西,都是可以不要的。

14、很多事並不是一次做得不好,多做幾次使會帶來好的效果。就像做好了而要攻的衣服,只會越改越差。

15、有了凡事只做一次的習慣,會大大減少積存待辦的事或文件,使自己的自信和能力更強。

16、同一時間只做一件事,在做的時候把整個人的精神、能力、意念全部放在一件事上。

17、可以用電郵或簡訊的,不要用電話可以用電話的,不要見面。

18、不要凡事都用計算機,若用手做比計算機更快,用手吧

19、把命運放在自己的手裡,不要讓別人支配你的時問而覺得無可奈何。

20、多年關係但又沒有急需聯絡的人,可以用明信片維持聯繫,言簡意深。

21、最重要的文件存放在保險箱,次重要的東西都應有它們特定的櫃和箱,以便需要時容易找尋。

22、拖延會產生壓力和焦慮,不要等到了「最恰當的一刻」才去做某件事。

23、每天預留1~2小時空白時間去處理突然出現的事情。若無突然出現的事情,把預留時間用在學習或者進修上。

24、學會對不夠重要的事和人說說「不」以把握自己運用時間的主動權。

25、把每一件重大的事分割為幾件小事。小事較易控制和完成,因而整件事也會更快完成。

26、不要只用一種方式去做閱讀工作,應該至少有速讀、細讀、精讀和欣賞四種。48、用快速掃描的閱讀方式先去了解文件、文章的性質,再決定應否詳細閱讀。

27、對於新聞無須花太多時間去了解或吸收,因為數小時後它便不新了。

28、每天最少進行20分鐘的運動,保持身體健康和頭腦清醒敏捷。

29、凡是「等待」的時間都可以利用,例如等待乘車、等待別人等。一般人每天可以有2~3小時之多的「等待時間」。

30、在車上、船上看書會頭暈的朋友,可利用聽錄音的方式學習。

31、很多不用細讀的文件、郵件及文章都可以隨身攜帶,利用「等待時間」去做速買

32、利用午飯或者喝咖啡的時間去促進人際關係或者進行輕鬆討論。

33、在電話旁放一些你想牢記的字句,每每當撥或談電話等待對方時看看。

34、隨身總攜帶著一部你要看的書或一篇文章。

35、看電視時,身邊放一些適合速讀的文件和文章,每當廣告出現時便閱讀。

36、所有需要一段時間完成的事,都先定下目標,而且在過程中不斷檢討是否越來越接近目標。

37、有情緒時喝水及做運動,例如:走路或散步,平靜時才回來。

38、更快更多地做事不會使你成功和快樂,做好應該做的事才會。

39、做了而沒有效果,應先停下來和別人商量一下再繼續下去。

40、看不清楚一件事應否去做,先問問自己:「不做會有什麼效果?」

41、可以用筆記下的,不要只用腦去記。

42、明白自己對凡事都有三個以上的選擇

43、永遠不要在還未清楚了解任務時便接受和離開。

44、與所有人打交道時,先明白對方的需要和限制。

45、與人打交道時,找出「三贏」的方法會是最快的解決方法。

46、從不在情緒控制自己的時候說話或做決定。


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