家庭檔案該如何整理

家庭檔案是家庭成員在家庭生活和社會活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖像、聲像及其他各種形式的歷史記錄。也是重點整理的一部分，該如何整理哪？

一、 家庭檔案的分類

1、證書類：包括戶口簿、身份證、房產證、出生證、畢業證、學位證、結婚證、工作證、獲獎證書、職稱證等。

2. 醫療保健類：包括病歷、體檢表、藥方、醫保材料、治病過程中的材料等。

3. 理財類：包括銀行存摺、對賬單、股權證、股票存摺、購房購車合同及發票、保險單證及合同、購買傢具及電器的發票、家庭借貸合同、債券、房屋租賃合同等。

4. 文稿書信類：包括家庭成員撰寫的各類文稿、對外交往的信函等。

5. 家電使用維護類：包括家電及家用汽車的使用說明書、合格證、保修卡、維護記錄等。

6. 聲像類：包括家庭活動的各類照片、錄音帶、錄像帶、光碟等。

7. 實物類：包括家庭的各類珍貴收藏品、紀念品、徽章等。

8. 綜合類：包括族譜、家譜、日記、履歷材料、學習成績單等。

二、 家庭檔案的整理與保管

（一）鑒別。主要鑒別材料是否具有保存價值、應不應歸檔及應歸入家庭檔案的哪一類，然後將應歸檔的文件歸入相應的大類。

（二）分類管理。做好家庭檔案的收集之後，就可以著手進行整理。各類資料收集在一起，如果不整理編目，仍然處於無序狀態，不便長期保存和查找利用，因此家庭檔案的管理要突出實用性，就是根據每個家庭的實際情況有針對性的進行。不同家庭的檔案數量有多有少，形式千差萬別，類別的設計當然也會不一致，可以根據各自實際狀況適當增減，但類別不要設置太多。

（三）確保管理期限。在分類後就要劃定不同材料的保管期限。電飯煲電吹風等，通常使用年限為3至4年，其購物發票也應保存3-4年；電腦、冰箱等耐用消費品類發票因所購商品價值較高，從數千元到數萬元不等，其發票應保存至物品過期被自然淘汰或者處理為止，可保存七、八年至十餘年不等。收藏的實物古董古籍、家史類檔案、各類證書、購房保險及醫療類發票應長期保存。

（四）保存。家庭檔案的大小不一，很難裝訂整齊，因此不必裝訂可直接用檔案盒（袋）裝，如零碎的票據，可粘貼在空白紙上後編號裝入紙袋內。在盒（袋）封面或者脊背上註明內有何物，然後依排列順序給每個盒（袋）編順序號，最後進行統一登記形成總目錄。如果檔案盒（袋）內的材料較多，最好在分小類用信封或者其它小袋子分裝，在每個小袋子上編號登記，註明內容，形成每盒（袋）內的目錄，這樣就便於查找了。家庭檔案的保存，可根據家庭的實際情況採用不用的保存方式。一般建議採用專用的箱櫃划出專用的空間來保存家庭檔案，家庭檔案保存時要注意其安全要做好必要的防高溫、防潮、防蟲害、防火等措施。

喜歡這篇文章嗎？立刻分享出去讓更多人知道吧！