如何成為高效的時間管理達人
關注了時間管理這麼久，其實想來，如果你真的珍惜時間，那就是像一個時間捕手一樣，把零零碎碎的時間收集起來做合適的事。很多人報名參加很多時間管理技巧的課程，其實就像寫作一樣，先去寫，先去把點滴的時間都用起來，慢慢的在做的過程中收集問題、打磨技巧、改進提升、直到開始非常嫻熟的把自己每天的工作和生活都安排好。
我看了N本時間管理的書籍，總結起來，就是首先從意識上重視一分一秒，第二落實到行動上，成為時間捕手，第三，刻意改進，把時間用的高效。第四，形成自己的節奏，跟著自己的節奏和生活習慣走，不要跟風。第五，每天的碎片時間安排好了，能做太多太多的事。
下面跟大家分享一些關於時間使用的小清單，讓我們成為一個高效能達人。在這些小清單分享之前，先給大家講下我對於時間使用的一些基本理念。做一件事，能一次做好，就不要重複第二次，當然這要求我們做每一件事都盡心儘力，不要想著以後有機會再做的更少，把每一次契機都當成人生最後一次。當你想要解決一個問題的時候，反覆想是沒用的，邁開第一步，終究會走出第二步。還有很多人總是覺得自己很忙，不如別人閑，所以，放棄掉很多愛好和自己的追求，其實從某種程度來說，所有人都一樣，但是大家的時間利用率不同，因此會擁有不同的人生。還有一些重要不緊急的事情，我們往往放在最後去做，這是一個最需要糾正的誤區。因為正是這些事，才能真正改變和影響我們的人生。比如學習知識、思考人生規劃、健康保健等等。所有需要完成的事都定下完成期限，並且不斷的去檢視是否在接近目標還是遠離了目標，及時糾偏非常重要，千萬記得避免成為窮忙一族。
有了以上幾點基礎理論，我們可以想想如何在生活工作當中提高時間的利用效率？
1、關於碎片時間的利用
把你最近需要規劃、策劃、考慮的事寫在一張紙上，在任何你的「等待時間」里找出一個題目思考（未必一下子就撥開雲霧見天日，但是你想的多了，靈感和念頭就會蹦出來）。在辦公桌上放一些你想記住的金句或文章，每當你的注意力看到它時，或者等待接電話的時候就可以隨時見到它。不要一個人去吃午飯，可以在吃飯的時候一起聊些關於工作或合作的相關思路，同時也可以促進人際關係。所有等待時間都可以利用起來，聽一個TED視頻或看一篇文章以及任何不需要細讀的文件、郵件以及微信回複信息等；通勤時間，可以聽音頻或聽書。總之，每天的碎片時間累積起來也有好幾個小時。如果用好它，可以解決很多小問題。
2、關於思考的時間
認識自己永遠是認知一切的前提。所以經常分析自己的強項和弱點是最需要做的事情，深刻的了解自己會讓自己做任何選擇和決策的時候都會一目了然，事半功倍。但了解自己的這件事，不是一勞永逸的，因為你的想法和目標會伴隨自己的成長不斷的改變，這應該是我們終身要做的一件事。隨時考慮如何才能把自己的強項更好的發揮，如何消除或者規避自己短板對生活和工作造成的障礙。每天都要給自己留下思考反省的時間，去整理凈化自己的思想，去檢討自己還有哪些負面的情緒或者觀點。當自己正在做的事，跟預期出現較大的不同時，問問自己是不是充當了救火員的角色，而忽略了真正重要緊急的事。時刻記得問自己，這是不是我此刻做的最重要的事？在情緒或者身體狀況不佳的時候，不要做重要的思考和決定，面對重大的抉擇一定要多一些時間反覆去思考和推敲。通過對自己的了解和觀察，慢慢的掌握自己的生理節奏，把最重要的工作留到最重要最清醒的時刻去做。
3、關於閱讀的時間
付出不一定有回報，努力不一定有說活。學習知識和鍛煉身體除外。閱讀是我們打開不同世界窗口的鑰匙，所以，多讀書，讀好書，尤其是讀經典書籍永遠是性價比最高的提升方式。因為書籍是別人把自己的經驗、教訓以及心得感受經過數年的積累，從而提煉出來的方法論和借鑒，我們遇到的絕大部分問題都可以從他人書里找到類似的問題或答案，這也是個人成長的最大捷徑。但是書海無涯，想要全部讀完也不實際，現在書的品類也林林總總，因此可以先去了解下書籍的介紹以及目錄，包括是否可以解決你現階段存在的困惑或問題，再決定是否需要閱讀。在閱讀的時候，有幾種方法可以選擇，比如速讀、細讀、精讀和欣賞等幾類。可以根據個人的實際需要進行選擇。選擇讓你專註的環境和時間段，開始閱讀。想養成閱讀的習慣其實只要製造一個閱讀的氛圍就可以了，在你的床頭、書桌、車上、浴室隨時擺上自己喜歡看的書籍，在任何等待的時候都可以看平時收藏的感興趣的文章。如果可以的話，建議不需要看電視或八卦新聞，這些時間可以用來看一本不錯的書，當然是投資自己的最好方式了。
4、關於溝通
讓你的話簡潔、有力，能一句話說完的不需要說兩句話。如果做不到，可以試著多練習。在頭腦風暴或跟多人討論的時候，往往會花很長的時間也未必能達成共識，這時最有效的辦法就是沿著對方的思路建立一條和自己看法連接的道路；在有爭議或分歧的時候，找到一致的地方，然後沿著這個方向去尋求解決路徑。每次和他人談判時，要提前思考下自己和對方的底線，避免談崩，後期修復需要花費大量的時間。
5、關於代辦事項
有的時候，我們大腦充斥著太多的代辦事項，有的還特別繁冗，會讓人從內心產生抗拒，因此像電腦一樣的不定期的清空和整理很有必要。我目前使用的是APP:滴答清單，把需要做的事像一個個小項目一樣分列成代辦清單，完成一項化掉一項，把大腦的空間讓出給真正重要的事，下一步需要做什麼直接看代辦清單就好。另外手機有很多設定時間提醒的備忘錄之類，把代辦清單導入，會在你設定的時間內語音提醒自己，這也是一個很好的方法。如果有你長期拖延的任務，可以將任務進行分解成幾件小事，就像跑馬拉松設定小目標一樣，每一個小目標完成了，大目標也就自然完成了。長期的拖延有的時候會讓人產生很大的抗拒和焦慮，所以分解成小事是很好的一個方法。
6、學會說「不」
要想成為一個時間管理達人，一定會自己分清界限，哪些是需要自己做的，哪些是需要外包的，還有哪些是要委派給其他人員做的。分不清界限的時候，很容易造成吃力不討好的局面，也會讓人產生挫敗感。因此學會對不重要的人或事，說不，是非常重要的，它能讓你保持自己對時間的掌控感。有很多事往往是急迫但不重要的事，而且是跟自己無關的，所以，根據自己的實際情況，靈活掌握，盡量避免瞎操心。
7、養好良好的生活習慣
比如早睡早起，聯合國秘書長潘基文72歲，每天4點起床，為一天的工作做準備，7點出門，一天可以做10多次的講話，和將近30多個國家領導人會面。能支撐他這麼大年齡依然精神矍鑠的秘密就是他注重身體鍛煉以及長期堅持不懈的運動習慣。好的生活習慣以及運動習慣可以讓我們更有精力去面對學習和工作。運動讓保持清醒，讓身體放鬆，長期的運動更會讓我們的精力、專註能力、抗壓性等等都與他人拉開差距，所以為了更有效率的提升自己的生活，好的生活習慣必不可少。
最後，謝謝你耐心看完這些文字，有什麼想跟我交流的可以給我留言。最想告訴大家的是，養好好的習慣，成為一個高效能的時間達人，這些特質會引領你去到你想去的地方。如果你想改變自己，就用這些小事開始吧，堅持下去，就能收穫一個不一樣的自己。
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