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總感覺時間不夠用?可能是你陷入了這些誤區

今年時間過得特別快,一過完春節,差不多就3月份了。圈外不少學員都說,上班第一周實在太忙了。

然後就有人問:圈圈,你創業要對外融資、對內管理,自己還要做課程、寫文章、做演講,而且圈外幾十個學員群,還能經常看到你發言,時間是怎麼安排的?

這個問題,從我過去做諮詢到現在創業,就不斷被人問起。所以今天就來寫寫時間管理,而且我立個flag:從時間管理的認知到技巧,爭取只用一篇文章寫清楚,以後再也不寫這個話題。

先拋結論:大部分人的時間不夠用,不是時間管理的問題,也不是能力不足的問題,更不是意志力的問題,而是源於幾個認知誤區。


有次同事跟我說,他工作效率很低,經常加班,但每天的to do list里還是會剩下一大堆未完成任務。我跟他說,我的工作效率更低。

他死活不信,於是我連續一周,記錄了自己的時間流水。一周下來,盤點了一遍,平均每天的有效工作時間在6.5個小時。

所謂有效工作時間,就是真正全神貫注、有產出的時間,像是上廁所、吃零食、接電話、跟同事說話、發獃、任務之間切換、被別人問問題等等,都是非有效時間。

6.5個小時有效,非常高效啊!不過,我可是一天工作12小時的人……看了這個數字,他才相信,我的效率是真的低。

實際上,如果你是腦力勞動者,你的工作不是重複勞動,那麼你的大部分時間都是浪費掉的。因為思考是講究狀態的。

我們在思考一些困難問題的時候,需要全身心投入,而全身心投入往往是體能、情感和思維三者的配合:太餓或者太飽的時候,很難思考;生氣或興奮而無法平靜的時候,很難思考;思維還停留在昨晚的電視劇情節上,仍然很難思考。

反而是一些不用思考的重複工作,恰恰有可能一直高效。

所以,過度關注工作效率、忽視思考效率,是我們浪費時間的原因之一。


我們常常會覺得:自己意志力太差,浪費了很多時間。比如很多人會糾結早起問題,他們希望自己早起之後可以去鍛煉、去背單詞、去看書,然而卻因為早上起不來,所以沒有做這些事情,最終把問題歸咎於「自己不能早起」。

我之前做諮詢的時候,覺得自己沒有海外讀書的經歷,沒有其他同事的英文好,所以就早起學英文。

折騰了兩周,總算能夠掙扎著起來,可後來發現,自己是做到早起了,但起來之後開始東收拾、西磨嘰,最終也沒讀得進幾篇英文。

後來自己接了一個項目,對方CEO是法國人,每2周就需要跟對方彙報項目進展、結論等等,每次彙報需要提前幾天準備,所以我幾乎每天都在花時間演練英文演講。

所以,不學英文的原因,不在於我不能早起,而在於學英文的動力是不是足。

我跟一個糾結早起問題的朋友說:你早起是要做什麼呢?如果沒什麼可做,為什麼要早起呢?如果真有那麼重要的事情做,你又怎麼會起不來呢?

實際上,人的意志力是有限的,任何讓自己堅持的事情,都會消耗能量。比如工作太久之後,會想吃垃圾食品,想玩遊戲或者看偶像劇,開始控制不了自己,就是因為意志力被耗光了。

總之,別太相信自己的意志力,而要找到自己的驅動力。


圈外的運營之前經常會為一件事煩惱,就是寫用戶溝通文案。

難度在於,因為是文字溝通,用戶看不到你的表情、動作、語氣,所以他理解的意思跟你想要傳達的意思往往不同;而且,為了讓用戶都願意看,字數又不能太多;加之,圈外用戶是付費用戶,期望自然不同。

所以,經常會發生一件事情,就是本來通知一個產品更新,是個好事情,結果用戶卻理解為「你怎麼又變了」。

後來,幾乎每次文案都需要很多同事甚至包括我,幫忙一起看和改,非常浪費文案寫作者本人的時間,以及整個團隊的時間。

但後來我發現,雖然每次文案內容有所不同、問題也都不同,但問題的類型都差不多。

所以後來,我讓運營同事把之前的文案修改歷史都拿出來,總結了幾個原則,包括「任何變動都要溝通why」、「最後單獨列出用戶需要的行動」等等,把這些原則貼在明顯可以看到的地方,後來的文案,基本就沒太大問題了。

我們非常容易高估自己的認知,覺得做錯一次就學到了,以後就能做到了。但其實,錯100次的事情,你也有可能會錯第101次。

這是因為,你的事情太多了,在做某樣具體事情的時候,你很難把之前的認知都過一遍,挑選出適合這件事情的正確認知,所以才會總犯一樣的錯誤。

所以說,如果我們能夠放棄對效率的極致追求、用效率換思考,如果我們能夠接受自己意志力有限的事實、讓目標和驅動力引導自己做事;如果我們能夠為所有複雜的事情整理出一些簡單的原則,就能夠讓自己有限的時間產生最大的價值。

提高效率,從來不是說要在一定時間內做足夠多的事情,而是在一定時間內做足夠有價值的事情。

(來源:「圈外」,作者:孫圈圈)

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