公關部第一職能是什麼?
為《中國廣告》寫專欄兩年了,對這樣一本權威專業的雜誌,我從不敢怠慢,每月開頭仔細梳理思想,認真碼字。不過有些朋友說你寫東西不接地氣,我們每天工作中真正煩的事情你怎麼不講?
大家給我列了一些很煩的事情:
公司總是出現負面消息,刪稿很難,怎麼辦?
公司要做品牌推廣,但是老闆不肯花錢,讓我們用資源換,一個教育培訓平台有什麼資源,跟誰換啊?
CEO在全體員工大會上說:「真正好的產品是自帶傳播的」,然後團隊小朋友都問,那公關部是不是就沒用了啊。
上市公司好幾年處于波動中,從股價到產品,現在品牌公關找不到方向,該從哪裡下手?
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第一個問題聽到最多,我一般回答都是,互聯網時代我們承受力要強一些,另外要看具體情況,影響銷售,嚴重損害聲譽而且廣泛傳播的負面消息要認真對待,但是一個微信號說了你幾句壞話,公關部不至於就不活了。
可是,那次線下培訓課,一個同學反覆追問,「你說的都對,但是老闆就是看不得任何負面,這怎麼辦?」
後來話題就跑偏了,說起老闆什麼星座,為什麼有潔癖。
後來我乾脆一歸納,其實一線公關人最大的煩惱是老闆。
你看上面的問題,老闆看不得負面,老闆不給預算卻要效果,老闆暗諷公關不重要,老闆遇到外界質疑不知道講什麼才能不引起股價下跌。
公關人要考慮的是,從CEO的決策環境理解他的處境,找到公關人自己的位置。
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創始人、CEO正面臨著什麼?
創業公司老闆:品牌固然重要,聲譽固然重要,但是在生死面前,我們要拚命跑贏對手,跑出流量,跑下客戶。 沒有什麼銷售部市場部公關部,公司就是一個作戰部。
大企業老闆:今天過得還行,明天可能就被顛覆,大潤發董事長在公司賣給阿里巴巴後說,我們贏了所有對手卻輸給了時代。時代拋棄了你,連聲再見都不會說。
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如果你是CEO,你對你的品牌公關部有怎樣的期待?
作為品牌公關總監,你說完全理解創始人/CEO的處境,可是我讓他做媒體採訪,參加行業論壇,給我們部門預算,要求品牌推廣活動,他都是不置可否。
公司業務重大轉型,他們幾個人定了以後告訴公關部,說這是新戰略,你們去溝通。可我還什麼都不知道啊。
公關人首先要從創始人/CEO的角度考慮問題,建立與老闆對話的能力。
或者說,在自己不是CEO的時候,如何具備CEO的見識,用公關的方法幫助解決CEO的難題?
公關人首先要跳出對自己行業的刻板界定,明確公關部真正的職責。
很多朋友遇到的一個認知錯位是,把工具當成職責,把手段當成目標。
作為公關經理,面對低調的領導不願意接受媒體採訪,感到公關部的價值低了好多。 但是,媒體專訪是工具,不是你的職責,你的職責是傳播企業的核心主張。
作為公關經理,一年組織了20場品牌推廣,產品發布,行業論壇,可是年底領導還是沒給你很高的評價。 問題在於,活動是你的手段,不是企業的目標。
公關人最幸福的時候,就是CEO追著你做事,雖然很辛苦,但是你只是做事,做事,不用考慮太多為什麼做,成本如何,回報如何,CEO要做的,就是企業最重要的事情。
但是現在經常看到的是,公關人在質疑自己的價值。我每天都接到業界同行朋友的疑問,老闆不給資源,老闆不願意理我們部門,我想讓自己重要,安排專訪,但是領導連續爽約,不僅事情沒做,還把好幾個大牌記者得罪了。
被CEO老闆認為不重要,甚至是感覺到老闆可能感覺公關部不重要,就足夠令人焦慮。
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我曾經寫過一篇《公關其實沒有那麼重要》,講的是公關不能為企業的一切聲譽後果背鍋。現在講另一個極端,如果老闆認為你根本不重要,根本懶得理你,你怎麼辦?
在變化的市場中定義公關部,我會說,公關部的第一職能是:幫助CEO找到並傳播公司核心主張。
其實這也不算重新定義,以前一直是這樣的,只是我們多數公關人被太多的事務性工作牽制,太過注重工具和手段,比如安排了多少專訪,做了多少活動。
你會說,公司的核心主張早就有了啊,寫在那裡10年了,100年了,用創新產品和服務建立一個美好的世界。
是的,沒錯,過去公關教給你的,核心主張必須保持一致。現在,核心主張沒變,但是新的解讀,核心主張衍生出來的在特定場合中的各種子主張怎樣生成和傳播,是老闆最期待的答案。
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2018年,京東集團第一次參加達沃斯論壇,破例成為世界經濟論壇(WEF)的戰略合作夥伴,創始人劉強東在論壇上與凱雷公司創始人魯賓斯坦兩人對話,京東主辦午餐會,沃爾瑪、惠普、傑尼亞等知名企業CEO參加,20多位參會企業CEO代表公司的總市值約2萬億美元。
劉強東還接受了7家外媒,10餘家中國媒體的採訪,談京東的發展戰略,前沿科技應用,與全球企業的合作。
而在達沃斯已經成為熟臉的阿里巴巴創始人馬雲,玩法不大一樣,馬雲也邀請了企業和政界大咖參加他的聚會,英國首相、澳大利亞總理、比爾?蓋茨、星巴克創始人霍華德等名人都在他朋友圈。
這位太極高手在達沃斯為客人們表演了魔術,邀請中國藝術家展示中國文化,他甚至在達沃斯的公開講話中不提阿里巴巴,只談文化、貿易、機會。
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好了,你說,這都是活動,跟以前有什麼區別呢? 區別在於,回到公關部的第一職能:幫助CEO找到並傳播企業的核心主張。
如果馬雲問你,我去達沃斯說什麼? 劉強東問你,我去達沃斯說什麼?
劉強東說:「京東的電商運營成本在全世界來講, 只有美國的Cosco跟我們運營成本一樣, 大概只有10%左右。 我們運營的效率, 目前我們在庫管理產品的總數超過了600萬種,全國500個庫房, 可是我們庫存周轉天數最長也只有34天,我們未來5年的目標是要管理800個物流中心、1000萬種在庫產品, 我們的目標是庫存周轉天數不到20天。」
馬雲說:「世界不要用貿易作為武器,要把貿易作為解決問題的方案。我們相信用互聯網、用電商來鼓勵年輕人,貿易越多,商業越多,解決方案也就越多。」
一個是自信地走向世界的中國零售領軍企業,一個是以支持中小企業,支持貿易,「讓天下沒有難做的生意」為目標的中國互聯網巨頭。
一個不大引人注意,也許沒有明確的直接聯繫的事件是,在劉強東發表達沃斯講話的那一周,京東的股票首次站上50美元,市值首次突破700億美元大關,媒體說京東」海外擴張的願景「推動了股價的上揚。
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好了,他們都是很牛的企業家,他們公關也很牛,可我們是小公司啊,小公司公關怎麼做啊,我們老闆又去不了達沃斯。
並不是說公關只能待在大舞台上耍,我們可能誇大了小公司做公關的難度,其實小公司有自己獨特的優勢。
第一,老闆離你很近。
第二,核心主張有感,接地,跟老闆和公司的核心業務密切相關。 馬雲在達沃斯說:「世界需要貿易,貿易是解決戰爭的方法。一旦貿易停止,戰爭就會開始。」很牛,但是那又怎樣?小公司不用講這麼大。
第三,講得不好,講錯了,沒有大公司那麼大風險,重新調整,重新講就是了。 現在馬雲、劉強東兩人比著來,多累啊。
舉個例子,一家小公司,老闆說,我們要做「青年人生活方式」企業。 開始你嚇一跳,其實,如果你從創始人的背景,公司已經很成功的一檔娛樂節目,圍繞生活態度和明星衍生的電商這些現有業務,你不難理解老闆的初衷和核心主張。
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下面要做的,是與老闆一個深度的交流,對市場圍繞青年人生活方式的話題做一個詳細調查,然後找出傳播的話術、渠道和機會。
去問問問老闆:
你怎麼看「青年」的定義?
你認為什麼是生活方式?
你認為今天青年的生活方式與前幾年有什麼不同?
你認為青年人生活方式未來會有哪些變化?
你認為最能引發青年人生活方式討論的話題有哪些?比如二胎, 屌絲轉身,創業涅槃,父母老了?
同樣的問題拋給團隊,詢問媒體朋友,找出現成的不花錢的市場調查結果。 再問自己團隊:
我們如何運用自己的內容和渠道資源傳播核心主張?
我們跟哪些媒體可以合作?
哪些明星大號和草根能幫助我們傳播核心主張?
我們怎樣跟競爭品牌差異化?
我們的風險是什麼?
管理學家德魯克說:「公共關係工作應該給公司高層和各部門管理者提供信息,這些信息要能反映大眾所持的態度、信仰及其背後的原因。」公眾的態度會影響企業戰略和產品的方向。
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可能應該告訴老闆,你的主張很棒,但是有點泛,無感,我的團隊根據你的想法和市場調查,找出了10個可選擇的Slogan , 一個「核心信息屋」,20個可以重複的金句,50個與我們核心主張相關的數字,10個馬上可以傳播的渠道,包括我們自己的公號和下面這些媒體,您看意見如何?
有一個必須克服的心理問題,就是不要抱怨老闆。 任何你對老闆的不順心不滿意,九成以上是你的原因。
公關人要讓老闆有什麼事情就想跟你商量,幾天不跟你聊聊就不踏實。
公關的最高職位是首席傳播官,然後是首席市場官,首席增長官, 現在讓我們忘記那些大公司的CXO,那些漂亮而無用的Title,考慮如何提升自己的思維,才能做好創始人/CEO身邊最重要的人當中的一個。
公關部的第一職能是:幫助CEO找到並傳播企業的核心主張。


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