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拒絕瞎忙,做更高價值的工作

時間不會等你



每天多一點規劃



張輝 改變自己主創



 輝哥奇譚主創 | 佈道師





在任何公司,問任何人:「你最近忙不忙?」得到的回答千篇一律:「忙死了!」這並非一個好現象。作為個人,也要提防自己脫口而出:「忙死了!」因為這會給自己帶來一種心理暗示:彷彿工作中只要「忙」就好了,其實不然。未來比拼的更多是學習能力,本周末的會員語音,我計劃講一下如何培養學習的能力,在工作中持續學習,高效學習,不斷提升自己的認知水平。





拒絕瞎忙,做更高價值的工作


原文:Stop Doing Busywork. Do More High-Value Work



作者:Thomas Oppon


翻譯:Christy@改變自己


校對:小貓妮@改變自己




在如此繁忙的當代社會,唯一能夠使生命更有意義和生活更有目標的方式就是拒絕瞎忙。為了跟上當下世界大踏步向前的步伐,常使我們陷於繁忙的常態。這很耗時。你不可能對每件事和每個人都做出回應。你需要區分優先順序,仔細甄選每天的任務。




優先排序讓你每天能聚焦在重要的工作上,同時把次要的事情排後。你做的任何沒有實質意義的事情都是在浪費寶貴時間。



繁忙的工作讓你感覺在快速前進,你以為自己處於高效的過程中。然而事實卻與此相反。




如果你花時間審視下自己的工作,就會驚訝的發現自己所做的事情居然一文不值。




BBC 的 Oliver Burkeman曾說,「當你處於忙碌時,你很有可能做了低效的時間管理方式。要知道你不可能同時處理,或完成三件同樣重要的事情。你會深陷一種惡性循環:忙碌的感覺會讓你比以前更忙。」




有意義的工作能夠使你達成目標,而那些瞎忙的事情卻使你遠離有意義的事。




我們中的許多人都把

忙碌

與高效率混為一談。




如果你從回復郵件開始每一天的工作,那麼你就會陷於不停的答覆郵件,回答每一個問題,處於「救火」狀態。




主動地處理你的郵件。別讓自己陷於被動模式中。





 「我們常處於忙碌狀態,但是常常是瞎忙。」,《Spark: How to Lead Yourself and Others to Greater Success》的聯合作者 Angie Morgan曾說。你可以朝九晚五隻是在回復郵件,但這並不能使你邁向更長,更大的目標。當人們說,「我很忙耶,」這很有可能說明,「我是一個計劃能力很差的人」,或是「我不知道如何將事情進行優先順序的排序或是授權。」




採用「一件事」的方法。做出艱難的決策,把時間花在你最重要的事情上。




試著去掌控任務和時間。




你可以拒絕瞎忙併且每天做最有意義的工作。




但是這需要付出代價,因為你需要改變你完成工作的途徑:培養更強的專註力。




承諾只做真正重要的事,需要極大的自控力。




你的時間是有限的。不可能完成每件事情。




選擇完成一件事,意味著放棄做另一件事。應該做的事和必須做的事是完全不同的。




抵抗同時完成多個任務的誘惑。




如果你需要在一天中聚焦於不同的幾件事,嘗試把工作時間劃分成短的、可專註的片段。




番茄工作法是當下比較流行的方法,每工作25分鐘,就休息5分鐘。這種方法不僅能讓你專註於自己最重要的高價值的工作,也能夠讓你從不同的工作任務里跳出來並喘口氣。



《Busy: How to Thrive in a World of Too Much》的作者 Tony Crabbe說道,「我們生活在一個無限大的世界。」這裡有沒完沒了的郵件,會議,需要關注的事情,觀點,以及需要跟進的項目和工作。




不可避免的結果是,我們覺得自己被所有的任務所「淹沒」:我們用自己有限的生命,精力,能力去應對無限的工作。




不管是在公司還是在家,我們感受著一種「全部做完」的社會壓力。事實上,這不僅非常困難,而且完全不可能。




不要半途而廢,完成該完成的工作。Cal Newport 推薦日事日清的方法。他寫到在每日清晨,檢查自己的待辦清單,並問問自己:

完成這張清單最重要的步驟是什麼?

你最大的目標就是完成這些項目。如果你知道該如何完成(儘管這會有很大壓力,也可能會做到很晚),那就去付諸行動。如果你不能完成某個任務,就想出你所能做到的一件事,完成這件事要讓你在未來幾天里距離目標更近。堅定執著地去完成你的待辦清單。儘可能多的去推進你的工作,儘管會有一些突發的情況分散你的注意力。




忙碌是我們自己和其他人不去做重要事情的借口,那些我們感到恐懼的事,困難的事,艱苦的事才會對我們想要的結果起到真正的作用。




高效意味著從容不迫。你應該選擇追求高價值的工作。




沒意義的工作是不可避免的,為低價值的任務規定時間來衡量你所消耗的時間。




這似乎是與直覺相反的,但其實並沒有。




當你在完成那些緊急不重要的事情時,限定自己的時間,迫使自己消耗更多的能量,用更少的時間去做這些事情,以便騰出時間去完成高價值的工作。




要傾向避免對工作、見識或長期目標沒有真正意義的事情瞎忙。




越是仔細考慮如何花費你的時間和精力,就越不容易讓自己陷於無關緊要的瑣事。




原文鏈接:https://medium.com/the-mission/stop-doing-busywork-do-more-high-value-work-10d0bfe9548d


封面圖 by Marsellus Se?chan


本文由改變自己編譯,轉載請先得到我們的授權。授權方式:請在微信後台發送消息:轉載




本周末的會員語音





未來只有兩種人,一種會學習,一種不會學習。會學習的人在職業和財富上不斷取得令人羨慕的進步,而不會學習的人則緩步前行或者原地踏步。你希望做哪種人?本周末的會員專屬語音,我就來談談這個話題。




今天你做了什麼改變





最近的三期會員語音,我用自己的親身經歷和大家分享了「普通人如何走向財務自由」專題。這三期語音主題分別是:「為什麼投資以及如何開展第一步?」,「股票投資指南」和「股票之外的投資思考」。上期語音主題是「股票之外的投資思考」,下面是精選的會員反饋:





@會員  Vincent



很喜歡輝哥的語音的一點是:即使在說同一個話題,隨著時間的推移,輝哥總會分享一些新的感悟,所以讓我也覺得能及時分享到輝哥的成長。


這次語音也讓我對財富的認知有了更新,之前一直在考慮是否應該在年輕的時候攢錢買房,聽了輝哥的分解之後,感覺用第一筆資金買房投資之後確實能分擔一些單純股票投資的焦慮,同時也能增加資產的多樣性。但如果有條件的話,盡量讓自己在供房的同時手中有一定的閑置資金,這樣讓自己在一些人生的選擇中能夠放開手腳。


關於保險自己最近也在研究,初步的研究結果是住院險和人身險應該是對於大多數人來說最必要的兩種保險了。另外有條件的話建議大家在買人身險的時候比較一下國內和大陸以外(香港、新加坡等),一些更發達的地方的保險的性價比可能會更高一些。




@會員  山山


近年來大家一直都在提財務自由,可是到底什麼才算是財務自由?今天輝哥說的一番話點醒了我,財務自由並非是掙很多很多錢,而是可以擺脫對金錢的焦慮或恐懼。剛畢業時一個月掙4000,那會兒就覺得要是一個月掙10000就很厲害了,等到後來一個月掙10000時,就想要一個月掙20000,而最近越來越覺得一個月掙20000,也還是不夠,心裡對金錢的渴望會越來越強烈,隨之而來的焦慮和恐慌也逐漸增加。而我自己的收入來源只有薪水,隨著對金錢的渴望增加,看待工作的心態變得有些失衡——只在意金錢上的得失,而不去思考個人的發展。我現在迫切需要的改變是,調整心態,且將一部分時間和精力投資在學習和實踐金錢投資上。輝哥一直在強調不能只是聽一聽語音,最重要的是去實踐,感覺每一次都是在說給我聽的。感謝輝哥的分享,相信肯定還有更多同學在《改變自己》的影響下變得越來越靠近理想中的自己,希望輝哥的分享繼續!







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最近的三期會員語音,我用自己的親身經歷和大家分享了「普通人如何走向財務自由」專題。這三期語音主題分別是:「為什麼投資以及如何開展第一步?」,「股票投資指南」和「股票之外的投資思考」。點擊「閱讀原文」加入,即可以完整的收聽本系列的三場分享。(僅限本周內加入)





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