求職信＆發給HR的郵件，竟藏著這5個坑？怪不得HR還沒看簡歷就把你刷了
來源：小灶能力派（ID：Woyaobuddies） 作者：Bonnie
本文作者
崑山杜克大學管理學碩士項目
就業指導副主任
Bonnie Liu
寫給XX的同學們：
托XX的福，去年我在微信上通過XX的平台發出實習生招聘信息以後在兩天之內收到了20多份申請，但是當我打開每一封郵件還有簡歷去看時候我一開始的喜悅就少了一半。
看完郵件就想篩掉一半，大概看完簡歷又篩選掉一半。
試想如果是20份申請的話，那麼我最終真正想要打電話去面試的申請人也就只有 5 個。
我感謝大家投遞申請的熱情，但在這個過程中我看到了很多不該犯的錯誤，職業感使然於是我決定給大家寫點什麼。
投遞出去的工作申請為什麼沒有迴音？
很多同學可能都有這個疑問，其實很多時候答案很簡單——原因出在申請人自己身上。
就以我們 MMS 項目招聘實習生為例，我來給大家說說為什麼你可能不會接到我的電話或者回復郵件：
實習信息的介紹很簡單易懂，投遞也很容易，大家只需要發郵件提交簡歷即可。很多同學真的就只發郵件交了簡歷，僅此而已。
你可能會問： 這有什麼不對么？沒什麼不對，但也不完全對。
沒有問候、自我介紹
如果你很想得到一份工作， 除了只在附件里附上你的簡歷，你是不是可以順便寫點什麼呢？所以一開始看完郵件我想篩選掉的那一半申請，很重要的一個原因就是郵件沒有正文。
沒有問候、沒有自我介紹也沒有正文的一封冷冰冰的郵件，其實很能說明申請人的態度，只從這裡我就可以大概看出你是不是真的想申請，還是像在申請其他工作一樣只是在「海投」。
相反的，有些同學則在郵件里很認真地介紹了自己，並且說明了自己為什麼是合格的申請人，這樣的一封郵件求職信自然能夠脫穎而出，讓人看了很有好感想要打開簡歷更多的去了解。
郵件是職場中很重要的一個溝通形式，跟寫信一樣，所謂「見字如面」，你在郵件里寫的內容傳達的不僅是字面上的意思，更是你的態度和職業形象。
用郵件申請工作其實對於申請人來說是一個很好的展示自己的機會，你有足夠的自由決定你想給未來面試官展示什麼樣的形象。
其實郵件並不需要很長，簡單的一個自我介紹和對自己優點經歷的概括足以，但是很可惜很多同學錯過了這個機會。
除了沒有正文以外，還有些同學在郵件溝通里犯了其他的錯誤，我也簡單列舉給你們參考：
錯誤的稱謂
無論是中文還是英文郵件，都要學會正確的稱呼對方。
a.有人寫「Dear Mr./Mrs. Bonnie」。
我看了有點哭笑不得，如果你不知道性別，可以只寫「Dear Bonnie」， 或者如果你去查一下就會知道Bonnie 是一個女性的英文名字。
另外在稱謂上，Mrs. 和 Ms. 的區別大家一定要搞清楚，我相信你們的英文老師應該都強調過很多次。
b. 還有人寫「Dear Officer Bonnie」。
一樣的，如果你不知道我的title，可以不用非要寫上，」Dear Bonnie」簡單又正確。
c.還有人寫」Dear HR」。
這麼寫不能說完全錯誤，但是卻不合適。HR (Human Resource) 並不是職務，只是公司人力資源部的簡稱，如果是寫給HR 工作人員的郵件，大家可以寫」Dear Recruiting Manager」 or 「Dear Hiring Manager」 。
d.英文郵件還有人只寫個」hi」。
我只能說I don』t know who you are saying hi to，另外 Hi/Hello 這樣的用詞顯得很不正式。
e.中文郵件相對好很多，很多同學按照XX發布的內容稱呼我「Bonnie 老師」。
這個完全沒有問題，或者直接寫「Bonnie 你好」也是可以的。
但是要記得中文書信有中文書信的格式要求，稱呼肯定是要有的，具體該怎麼寫， 其實網上查一查都可以找到。
沒有附件或附件錯誤
有些同學的郵件里寫著」Resume is attached」，結果沒有附件，或者有些附件是錯誤的文件格式。
求職模板沒改公司名字
我收到的申請里有一個同學用中文在郵件里寫了很長的求職信。
乍一看覺得很不錯，格式規整內容也好，但當我看到「十分榮幸參與西門子醫療售後服務部實習生崗位的申請」的時候我只能說：
有準備過求職信是好的，有模板也是可以的，但是每一份工作的要求都是不同的，在有模板的基礎上好好斟酌內容、做針對性的修改才能讓你的申請更好。
發件人信息顯示網路昵稱
這次收到的很多郵件在發件人里顯示的是網路昵稱。
我理解大家都有各自的網路身份，但是申請工作請一定要注意把郵箱發送郵件後對外顯示的名稱改成你的全名，這樣才顯得正式。
關於郵箱的選擇因人而異，有些同學選擇為了申請工作單獨註冊一個郵箱，這樣也是可以的。
相對於求職信中的問題，有關簡歷的內容有很多，我就不多說了，只是強調以下幾點：
1. 簡歷不要太長，格式不要太花哨。
2. 簡歷不是必須放照片，如果放了，就不要放生活照。
3. 如果寫了目標職位，一定要寫對。
4. 中英文簡歷都要準備好。
說了一大堆，堅持看到這裡的同學感謝你們的耐心。有些同學看了我前面寫的可能覺得委屈，心想自己只是不小心犯了某個錯誤而已。
我能理解同學們的無心之過，也能理解很多同學可能從來都沒有獲得過全面的就業輔導所以很多時候不知所措。
但是我想提醒大家的是職場上競爭激烈，你的一個無心之過可能就讓你錯過了一個很好的機會。
我也希望大家能夠通過我寫的了解為什麼你申請的工作會石沉大海沒有迴音：
我這裡一個管理學碩士項目的實習生工作尚且有 20 多份申請，就更不用說很多更加高大上的工作機會有上萬或者上百萬人在競爭。
那麼多的競爭者如果有人從一開始申請的階段就表現出了非常好的職業素養，那麼為什麼HR 還要浪費時間去聯繫相對不那麼合適的申請人呢？
公司招聘一個實習生或者全職員工是希望你可以來貢獻自己的價值的，雖然很多公司都會有給新員工的培訓，但是畢竟這與你作為學生在學校的身份不同。
在公司的眼裡，你是否是一個great student不重要，重要的是你是否可以做一個great hire，體現出你在職業發展上的潛力。
如果說只能給一個建議的話，我想說請一定記得要：
Be Professional——專業
你的專業精神是從你準備申請的時候就要體現的。細節決定成敗，希望我的分享能讓大家有所收穫。
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