無印良品為什麼員工流失率低於5%?他的員工激勵機制是怎麼做的?
關注「績效觀察」,每天學習薪酬設計、員工激勵
如果只是被動的去接受工作,那便只是個雜兵。——織田信長
10年多前,無印良品一度瀕臨倒閉,第三任社長上台後,大力執行改革,短短兩年轉虧為盈,創下了日本企業史上的「無印神話」。
一個優秀的企業,背後肯定有一個絕對優秀的團隊。
那麼什麼樣的企業才算得上優秀?能賺錢?能提供好的產品?不管是從能賺錢,還是從提供了好的產品等等角度,無印良品似乎都可以算得上是一個好公司。
但以上都只是基礎,真正優秀的企業,其背後的企業文化和人才培養方式扮演了十分重要的角色。
也就是說,能留住對品牌有幫助的人才,也是一個優秀企業應該做到的。
無印良品在日本的員工流失率甚至保持在5%以下,員工工作效率非常高,其中的秘訣在哪裡?
1、用柔性的崗位調動促進員工成長
尊重員工本人的調動意願前提下,無印良品每3-5年會對員工的崗位進行調動,常常進行毫不相關的部門間的調動,比如從銷售部調動到開發部。比起在單一領域不斷積累經驗,多樣化的體驗更能促進員工切實的職業發展,保證員工得到更高的專業能力。
通過若干次調動,一個銷售部門的員工不但知道怎麼賣貨,也能掌握商品陳列、包裝方法,甚至懂得如何優化商品的物流,這些能力能讓員工在本職工作上實現最大的發揮。
與不同部門同事的交流,一方面可以增進同事之間的關係,另一方面也可以讓大家學會站在對方的立場上考慮問題,這些都可以大大促進團隊合作,讓跨部門的工作更為順暢。
2.用標準化的工作指南保證工作完成
無印良品有一本很有名的店鋪員工指南:「MUJIGRAM」,所有店鋪的員工都要接受其指導。
它根據一線員工和顧客的反饋總結而成,每月都會更新,嚴格規定了工作方方面面的細節,從服裝的摺疊、上架,到店內清潔和庫存管理。
有了這本指南,每個員工不管調動到哪個部門,都能在當天掌握自己的工作。如果有人離開了崗位,其他員工也能夠繼續順利完成工作,交接非常順暢。
3.三年內讓他們爭取當店長——用挑戰磨鍊新員工
新員工加入公司後一般會作為店鋪員工來做一些一線工作,然後在三年內讓他們爭取當上店鋪的店長。
只有親身經歷過現場的艱辛,聽取顧客的聲音,才能在積累工作經驗的同時更深入地理解無印良品的品牌理念。
而儘早讓員工擔任店長,則是培養新人的領導者視角。
晉陞機制
從管理產品到一線的銷售再到新員工的培養,包括制定營業目標和銷售計劃,這都是店長的職責,需要以更高的眼光來全盤考慮問題。
很多餐飲人都會選擇更穩妥的方案:讓入職時間更長的中堅力量擔任店長,或者是直接聘請有相關經驗的人士。
無印良品卻選擇大膽啟用新人擔任店長,就是為了新人在全新的挑戰中得到磨鍊,快速成長。
這也造就了無印良品整體的工作環境:拒絕維持現狀,主動進取、挑戰自己,習慣於在失敗中積累經驗,從而讓整個企業充滿著向上的氛圍。
4.管理新人工作讓員工快速成長
新員工被派遣到店鋪一年半後,就會開始「管理基礎研修」,即開始接受成為店長的培訓。
在店鋪工作兩年左右的員工都能得到帶新人的機會,在帶人的實踐中,老員工其實也得到了成長,教育他人其實也是在反思自己,讓自己重新思考在工作中處理問題的方法是不是最優。
這些都能讓預備當店長的員工得到快速成長。
6.注重交流與理解,培養良性的團隊合作
有人的地方就有江湖,一個餐廳里的工作人員也會因性格、利益相關等差異存在派系,而派系鬥爭是很多公司都難以解決的問題。
而無印良品通過普遍的崗位調動,使得依附於某個特定的人和立場變得不再有意義,再加上業務標準化,基本上解決了派系問題。
無獨有偶,國內民營快遞的龍頭老大,順豐速運也是採用這種管理方法。順豐每個分點部的經理、主管一般只會在一個網點待3年左右,三年後不管業績如何,都要強制性派到另一個網點,如果做的不好,有可能就會降級。
順豐速運
而對於團隊合作能力,無印良品最看重的是團隊成員的多樣性與成員之間的交流。
尤其是跨部門項目的團隊,通過柔性調崗,各個部門的員工都能學會從其他部門的角度考慮問題,對於合作大有裨益。
而團隊的另一個關鍵則是領導者。
決策果斷,能從團隊成員的成就感出發給予激勵,對於有問題的下屬能從對方的角度解決問題,制定恰當的目標並進行分解、安排執行,對團隊坦率,敢於示弱、善於聽取意見......這些都是一個領導者所必備的能力。
培養這樣的領導者,也就能造就凝聚力和戰鬥力都非常強的團隊。
團隊
當今很多而企業執行力差的最主要的原因就是:
1、員工不知道幹什麼。
2、不知道怎麼干。
3、幹起來不順暢。
對於無印良品的成功,社長松井忠三把他總結為一句話: 成功90%靠制度!
1、員工培育機制,給予員工足夠的機會學習和成長。
2、以結果為導向,優化工作流程機制,準時下班。
鼓勵員工獨立思考,不做無意義的努力,擬定策略,然後執行,要有效率,制定死線,準時下班絕不加班。
儘管無印良品有一眾熱愛工作,甘願為工作搭末班車回家的員工,但是領導階層認為這樣的低生活質量長久來看是削弱公司的生產力,久而久之這些員工生活只剩下工作後,能為公司帶來的創新能量就減少了。
3、激勵機制,做出好的結果,就會有好的薪酬待遇。
總結:
但相對於日本來說,我們國內中小企業,也存在很多問題:
員工:怠工推諉、出工不處理,消極懈怠
管理者:不盯、不管、不作為,事不關己高高掛起。
老闆:又盯、又管、操碎心,效益還是一般。
而國內中小企業存在的問題主要原因:
陳舊落後的薪酬模式,讓人才失去拼搏的動力
當前企業常見的三種薪酬模式:
1、固定工資:干多干少一個樣,干與不幹一個樣,干好乾壞一個樣。所以員工沒有動力和活力,死工資養懶人、多閑人、搞死人。
2、底薪+提成:高底薪,員工動力依然不足;低底薪,員工素質沒有保證,招不來人。員工只為銷售而做,忽視成本、費用、客戶價值等,企業增收而不增利,也難於充分調動員工的工作熱情。
3、年薪制:月度是固定工資、年終做考核發年薪,激勵周期過長、不及時,而且年終考核以壓力和減薪為導向,容易引起員工不滿,最後導致人才年後流失。
好的薪酬激勵應該是怎樣的?
1、員工做出了更好的結果,價值貢獻超越了薪酬,並得到了高收入。
2、員工為企業解決了更重要的問題,支持公司產品、業績或者利潤增長,員工收入增加,企業成本不增加。
薪酬應該如何設置?三種薪酬機制,盤活人才!
1)KSF薪酬全績效模式:——適合高管
針對管理層員工。打破固定薪酬模式,員工的工資收入與他的價值貢獻全面融合,讓員工為自己干、為自己加薪,全面激發員工創造顯性價值的熱情。
KSF薪酬
要想加工資,必須勝任更多的工作、提供更高的價值。
所以企業做薪酬變革,必須要遵循幾個原則:
1、員工要比過去做的更好,能滿足更高的要求,有新的價值點。
2、員工做出了更好的結果,價值貢獻超越了薪酬。
3、為企業解決了更重要的問題,支持公司產品、業績或者利潤增長;
薪酬
反過來看,如果員工做出了更好的結果,企業也應該為其加工資。
KSF是一種能體現管理者和企業共贏的模式,它一般會給管理者開拓6-8個績效激勵渠道,並在每一個渠道上找到平衡點,超出平衡點即做出分配細節,這個模式分配的不是企業既有的利潤,而是一種超價值的分配,要求管理者拿出好的結果、效果與企業進行價值交易,企業贏得的是高績效、管理者員工贏得的是高收入。
舉個例子,養生店店長KSF工資模板:
店長KSF薪酬模式
營業收入每增加5000元,獎勵100元,每減少5000元,少發50元
利潤額每多1000元,獎勵12元,每少500,少發6元;
人創營業額,每多400,獎勵50,每少400,少發25元;
培訓員工,每多培訓一個小時,獎勵50元,每少一個小時,少發25元。
KSF增值加薪法,讓員工沒有加薪沒有上限,員工可以憑藉自己的努力,創造更好的結果,為自己加薪。
對企業來說,員工拿的越多,賺得越多,且不增加成本。
二、ppv量化薪酬模式——用於二線崗位
所謂PPV產值量化薪酬模式:是指將員工的工作職責、工作內容、工作項目、工作結果等以標準化、規則化、價值化的方式進行量化計算,並直接與員工的收入掛鉤,形成多勞多得的利益分配機制,相比傳統的績效工資等更具激勵活力。
和一線員工計件差不多意思。
PPV產值量化薪酬模式,打破崗位工資壁壘,實現一專多崗多職、減員增效加薪,員工通過創造更多的價值獲得收入增長。人效提高了,員工工資也會隨之提升,人力成本下降,企業盈利能力即會增強。
以前台文員為例子,產值量化薪酬模式下,她的收入可以有多方面組成,她的工作而不是一層不變的接待、接電話,複印文件等,每一項工作,可以有對應的產值!
1、前台工作項:1500元
2、公司考勤工作項:200元(平均每天1小時,每月3日前出考勤表,無差錯無延遲)
3、網路客服項:400元(每天2小時,明確工作要求與標準-好評率、點擊率)
4、公司積分運行項:300元(每天0.5小時,錄入分值、排名登記、快樂大會等)
5、網路產品銷售:按提成機制執行
6、公司辦公水電費:與去年同期對比,節約部分的10%(上線不得超過300元/月)
...
二線員工薪酬
好的薪酬機制,就是在挖掘員工的才幹,釋放他的潛能,絕不浪費人才。能力越強的人,可以兼任多項工作。
如果企業比較小,可以讓前台、人事、行政、採購合併為一個崗位,讓省出來的錢,都給身兼多職的人。
企業省去購買社保的費用,員工可以多拿幾份工資,一舉兩得。
3、合伙人模式——適合核心人才
上面說到,為什麼老闆拚命工作,因為企業是老闆的,企業做好了,老闆有錢賺,而員工努力干,又能得到什麼?除了一份勉強能養活自己的工資。
合夥薪酬模式
合伙人模式,是在工資之外,企業給員工提供的一份額外的薪酬激勵模式。
員工出錢,購買企業的合伙人份額,成為公司的內部合伙人。員工購買的是增值利潤的分紅權,不佔用公司股份,但是到了年底,可以多分得一份錢,並且,公司業績越好,個人貢獻越大,分得的錢越多。
多員工來說,相當於購買了一個有高額回報,並且沒有風險的的理財產品,員工不承擔企業經營風險,哪怕是虧損了,也不會失去本金,只要肯努力,自己就可以得到更多回報。
對企業來說,既不失去公司股權,又能得到員工跟投的周轉資金,還能穩住人才團隊,凝聚人心,發揮員工的最大價值。
這是一種員工和企業 共贏的薪酬機制。
制度
總結
員工不是資源,而是資本。企業如果能把這項「資本」的流失控制在5%以內,對於企業的效益將會有莫大的幫助。
無印良品的管理模式,對我們國內的中小企業也是有非常多的啟發,可以借鑒。
並且,我們要在這個基礎上,要制定適合我們自己的激勵制度,充分激發員工活力,讓企業自動運轉。
對此,你有什麼看法?歡迎留言評論,發表你的看法。
運營人員 甘志凌
個人號:gzl00668
績效諮詢師 專註薪酬設計25年 關注本企鵝號,每天學習薪酬設計,員工激勵!
分享是一種美德,希望每篇文章對大家有所啟發和幫助;也期待你的轉發,謝謝!
TAG:績效觀察 |