帶你見識10分鐘提高效率的管理學案例！
世界の管理者
「デビルサバイバー2」オリジナル?サウンドトラック
伊藤賢治
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美國某鋼鐵公司總裁舒瓦普向一位效率專家利請教：「如何更好地執行計劃的方法？」。利聲稱可以給舒瓦普一樣東西，在10分鐘內能把他公司業績提高50%。
接著，利遞給舒瓦普一張白紙，說：「請在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事。」 舒瓦普用了約5分鐘時間寫完。利接著說：「現在用數字標明每件事情對於你和公司的重要性次序。」
舒瓦普又花了約5分鐘做完。利說：「好了，現在這張紙就是我要給你的。明天早上第一件事是把紙條拿出來，做第一項最重要的。不看其它的，只做第一項，直到完成為止。然後用同樣辦法對待第2項、第3項……直到下班為止。
即使只做完一件事，那也不要緊，因為你總在做最重要的事。你可以試著每天這樣做，直到你相信這個方法有價值時，請將你認為的價值給我寄支票。」
一個月後，舒瓦普給利寄去一張2.5萬美元的支票，並在他的員工中普及這種方法。5年後，當年這個不為人知的小鋼鐵公司成為世界最大鋼鐵公司之一。
問題
1. 為什麼總裁舒瓦普有計劃卻難以執行？效率專家利的方法的關鍵在哪裡？
2. 效率專家利認為「即使只做完一件事，那也不要緊，因為你總在做最重要的事」。你認為制定計劃光是做最重要的事夠嗎？
3. 效率專家利執行計劃的方法使這個不為人知的小鋼鐵公司成為世界最大鋼鐵公司之一。為什麼計劃能有這麼大的作用？
知識點鏈接
計劃是管理的首要職能，是一切工作的基礎。人們常把計劃比喻成管理的憲法，可見計劃的重要性。
計劃工作，實際上就是事先決定做什麼、如何做、以及由誰去做的問題。制定計劃應遵循重點、統籌、連鎖、發展、便於控制和經濟原則。
案例分析
1. 為什麼總裁舒瓦普有計劃卻難以執行？效率專家利的方法的關鍵在哪裡？
計劃工作的內容不僅要制訂目標，還包括原因、人員、時間、地點、手段等。
總裁舒瓦普沒有列出執行計劃的具體時間、地點等，當然難以執行，而效率專家利恰恰抓住了這些關鍵，即即時、即地要實現的目標是什麼，馬上完成這些緊急計劃。
2. 效率專家利認為「即使只做完一件事，那也不要緊，因為你總在做最重要的事」。你認為制定計劃光是做最重要的事夠嗎？
效率專家利的做法說明制定計劃應遵循重點原則，切忌眉毛鬍子一把抓，否則難以有效地制定、執行計劃。除重點原則外，我們在制定計劃時還應遵循統籌、連鎖、發展、便於控制和經濟原則。
如果一味地強調重要，就一直盯著做，而事實上難以完成或荒廢了太多時間與精力，則得不償失。
3. 效率專家利執行計劃的方法使這個不為人知的小鋼鐵公司成為世界最大鋼鐵公司之一。為什麼計劃能有這麼大的作用？
計劃作為管理的首要職能，是組織實施的綱要，為控制提供標準，領導在計劃實施中確保計劃取得成功。
計劃的作用主要表現在：彌補不肯定性和變化帶來的問題；有利於管理人員把注意力集中於目標；有利於提高組織的工作效率；有利於有效地進行控制。
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