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結構思考力,助力職業發展

圖片來自網路

《結構思考力》這本書是去年參加特訓營時,彭小六書單中推薦的。自己本身就是一個思考能力比較弱的人,就是那種參加活動時提不出問題的甲乙丙,也曾興緻勃勃的想通過讀書來改變這一現狀,但自己買的書都沒有什麼實際操作性,所以,這本《結構思考力》成了心頭好。

這幾天二刷了《結構思考力》一書,不禁感嘆自己之前第一遍讀的時候,沒有把書中的內容真的理解並轉化成自己的知識,書中的理論在放下手的那一刻同時被忘記,並沒能轉化成生活中的生產力。這一次通過閱讀輸出,讓理論知識的框架更清晰。

結構思考力,是指以結構的視角從多個側面,全面而清晰的、強調「先總後分」的分析事物的一種方法。

這種思維方式是要跳出眼前某一個點,從全局出發考慮問題,不拘泥於細節。通過結構思考力的訓練,可以讓「隱性思維顯性化」,我們每個人都可以做到思考清晰、表過有力!

世界上有兩根槓桿可以驅使人們行動:利益和恐懼。

學習也一樣,對人有利益的知識或方法,才能讓人有動力去學去做。那麼,結構思考力對我們來說究竟有什麼樣的益處呢?

一.對於個人———助力事業發展

工作中,不知道你是不是也有這樣的經歷,和領導彙報工作時,來來回回說了很久,領導都不明白你的中心 是想表達什麼,領導的耐心被磨沒了,你的能力在他心目中也大打折扣,而你心裡又很不服氣,心想這個領導脾氣怎麼這麼差,我都給他說的這麼清楚了,竟然還凶我,委屈逐漸湧上心頭,又無處訴說。真的只是因為領導脾氣不好嘛?當然這一點不能完全排除。但你的表達真的很清楚了嘛?你是否做到了一語中的?你的彙報是否有一定的邏輯性?

通過提高結構思考的能力,我們分析問題和表達觀點的邏輯結構變得更加清晰,得到老闆和領導的賞識自然也不在話下了。

二.對於集體———提升工作效率

二人同心,其利斷金。結構思考力是一種「先總後分」的思考與表達方式,強調「先框架後細節,先總結後具體,先結論後原因」,當結構思考力成為集體中的全部或大部分人的思考方式,提升整個組織的工作與管理效率便是水道渠成

書中的方法實操性強,只要掌握了理論知識後,都可以在工作中自如運用,不斷的操練,註定會成為行家。

一.基於目標定主題——關注才能得到

確定目標——希望對方做出什麼行為

我們的每一次表達,都會滲及到時間、地點和人物,只有完全清楚你要對誰說,才可以確定表達的目標,以及你要表達的內容,所以,表達之前要先設定場景而且越具體越好。

每次表達都要有明確的目標,比如彙報工作要讓領導知道你有能力,是時候該漲工資了;又比如和女朋友求婚的時候,自然是希望她能嫁給你。書中為大家提供了一種制定結構思考力表達時的目標的工具:ABCD目標法。

比如,我寫的這篇文章也是一次表達,一次文字表達,所以也有目標,我設定的目標是:通過閱讀我寫的這篇文章,讀者可以對結構思考力有初步的了解,並能產生興趣,最終可以深入學習。

2. 確定主題——明確結論,打動人心

主題來源於目標,又服務於目標,並且一定是觀點明確的結論。為了吸引人,我們的主題也需要進行包裝,簡單、準確、利益(從對方角度出發)以上三點缺一不可,只要缺失其中之一,就不會是一個好的主題。

這一點在我們的日常工作中經常會被運用,比如我們年底的時候都會利用PPT做工彙報,有些人的標題是「2017年度工作述職報告」,這樣的標題就是沒有主題的,別人不知道你的彙報中具體要講哪些內容,而且也不知道你的彙報和他有什麼關係,自然也提不起興趣來聽,最終你就成為了很好的催眠師。「創新企業文化建設 推動產品科技創新」,用一兩句話概括你的表達的中心思想,「結論先行」可以讓受眾不自覺的將你後面所講述的內容與結論相連接,做到事半功倍。

設定主題之後,就要為你的表達做結構了,通過分層次搭建框架,可以讓表達結論清晰,又能以上統下,有理有據。

二.縱向結構分層次——結論先行,以上統下

自上而下——疑問回答做分解

自上而下的疑問回答其實是一種想像對話的技術。站在對方角度去設想問題,可以增加表達的吸引力,因為你所表達的都是對方感興趣的內容;也會增加表達的說服力,因為對方想知道的問題你都給予了回答。

提前想好問題的回答,可以讓你在表達時胸有成竹。凡事預則立,不預則廢。事先想好答案,不僅可以助你達成目標,也會讓你給對方留下好印象。

這裡為大家介紹的書中提供的設想問題的小工具,5W2H原則。

2. 自下而上——概括總結做聚合

很多時候,我們的表達要從收集信息開始,大部分時候收集到的信息是雜亂無章的,這就需要我們對其進行分類歸納,把相同思想的信息放到一個籃子里,然後進行概括總結。這裡需要注意的是,我們每一個層級的概括都必須是結論,要杜絕沒有中心思想的主題句。

自上而下和自下而上,是我們構建縱向結構的兩種方法,很多時候兩種方法要相互結合,缺一不可。你可能會問,這兩種方法應該在什麼情況下使用呢?這要看情況而定,當我們目標明確的時候,就用自下而下的問答式,當我們沒有明確目標時,自下而上的概括總結便是首選。

三.橫向結構選順序——演繹歸納,因需而動

演繹是從普遍性的理論知識出發,去認識個別的、特殊的現象的一種論證推理方法。

歸納是從許多個別的事物中概括出一般性概念、原則或結論的方法。

通來二者的概念來看,演繹適用於需要說服對方時,而歸納更適用於對方關註解決方案時。

所有人都會死,蘇哥拉底是人,所以蘇格拉底會死。這便是一個演繹結構,也是三段論的標準式:大前提,小前提和結論。 其實我們平時最常見、最實用的說服方式是常見式:現象——原因——解決方案。毛主席曾教導我們要發現問題,分析問題,解決問題,便是常見式。

歸納結構我們可以按以下三種進行分類:時間順序,結構順序和重要性順序。要保證每一組思想運用其中一種順序進行歸類,而不是交叉使用。

四.形象表達做演示——PPT高段位升級

這一部分內容在我一刷《結構思考力》時並沒有關注,目前我正在學習PPT製作,這次二刷的時候它引起了我的特別關注,原來一份吸引人的PPT每一頁都是要符合結構思考力的。在此基礎之上再使用類比等方法包裝主題,運用圖像形象化演示,就會形成一份吸引人、可達成目標的PPT。

結構思考力的學習不是一朝一夕能完成的,更重要的是在工作和生活中去實踐,讓這種思考方式成為我們的習慣,提高工作效率,為職場發展助力。最終千言萬語彙成一句話,《結構思考力》你值得擁有。

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