還在執著追逐效率嗎
三月書摘分享
《每天最重要的2小時》
喬西·戴維斯 江西人民出版社
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「要想真正實現高產，最好的方法可能是拋棄「效率」這個念頭，轉而選擇創造條件，讓自己在每天當中都能擁有極為高效的兩小時。 」
1.意識到你的抉擇點
只要你開始一項任務，基本上就會處於自動工作的狀態，這樣就很難改變你的工作方向。因此，要利用好不同任務交接時的那一時刻——在這種時候，你能夠選擇下一步該做什麼，然後把精力放到接下來最重要的任務上。
2.管理你的心理能量
需要高度自控力或專註度的任務可能會迅速消耗你的能量，而那些令你情緒化的任務則會讓你不在狀態。所以要學會按照這些任務的不同要求和恢復時間來安排任務。
3.不要與分心做無意義的纏鬥
要學會引導自己的注意力。人的注意力系統天生就是會四處走神、不斷更新目標，而不是永遠專註的。不讓自己分心，就像是阻斷海浪一樣毫無用處。了解你大腦的工作方式，才能幫助你在分心後迅速而有效地回到手頭的工作上。
4.利用你的身心聯繫
注意你的運動和飲食方式，讓它們保證你能完成某個短期內的目標。你可以在閑暇時再隨心所欲地運動、吃東西。
5.讓你的工作環境為你所用
去了解什麼樣的環境因素能夠幫助你達到最佳狀態，並學會如何隨之調節環境。只要你知道了什麼會讓你分心，什麼能預先讓你的大腦進入創造和冒險狀態，你就能調整自己的工作環境，從而實現高效能的工作。
意識到你的抉擇點
人們都容易在工作時全然進入忘我狀態，這是由我們的神經性常規程序引導所致的，並不是什麼缺陷。應該說，我們所做的很多事都是由相對而言無意識的、自動的大腦運轉所控制的，忘我狀態只是一個很自然的結果。
要承認抉擇點的存在，而不是無視它，繼續埋頭往前沖，一頭扎進你的無意識思維指引你去做的下一個任務里。
在結束一項任務後，花5分鐘思考一下，對自己而言最重要的事情是什麼，然後決定接下來該採取什麼樣的行動。不論你接下來還有多少時間，這樣做都會決定你對時間的利用質量。
不要隨便開始一項新任務，除非已經有意識地決定了它確實值得做。
管理你的心理能量
完成工作的最佳方式並不是在紙上或日曆本上找個時段做它們，而是按照不同的心理能量狀況來安排不同的工作。
做決定會導致心理上的疲憊，由此降低我們做出最佳表現的能力。
降低心理疲憊的關鍵就在於，首先要分辨出哪些工作最容易極大地消耗你的心理能量。那麼接下來，在進行這些需要自己百分百投入的工作之前，一定要儘可能地避免做那些消耗心理能量的事。
學會策略性無能。
為了真正利用好你的心理能量，你需要做的是出色地完成事關緊要的工作，而不是平庸地完成所有的工作。
憤怒是一種獨特的負面情緒，因為它可以促使人們做出接近導向的行為，即那些會讓我們接近某個人、物體或想法的行為。
下一次，如果你明知冒這個險才是正確的，卻又不敢冒險，那麼不妨讓自己憤怒起來。
當我們感到悲傷時，往往會在做決定時盡量少帶成見。
總之，當我們需要放緩節奏、深思熟慮、更具有批判性時，悲傷情緒似乎非常有用。
焦慮和準備就緒這兩種狀態在生理學上的解釋幾乎是一樣的。焦慮就是一種能讓我們高度警覺、對任何突髮狀況做好準備的情緒。
如果你感覺良好，這對於你產生新領悟、更具創造力、在做決定時不那麼苛刻、在需要的時候當機立斷等都是很有幫助的。
積極的情緒還能讓人們更樂意相互合作，這也許是因為它們會讓人產生積極的預期。
試著做一做下面這幾件事，不要讓自己在心理上太疲憊：
1.早上第一件事就是完成你最重要的工作，不要讓你的大腦能量一開始就被幾百個小決定消耗殆盡。
2.考慮一下今天所有的待辦事項，把它們分類為「重要的」「創造性的」和」其他「。
3.在第二天有重要活動時，頭天晚上就提前做好一些決定，比如第二天穿什麼，早飯和午飯吃什麼。
如果你太過疲憊或情緒波動太大，需要迅速補充一下心理能量，不妨試一下以下三種方法：
1.緩慢地深呼吸一會兒：
呼吸能夠幫助你直接改變生理狀態，而情緒在某種程度上就是對生理狀態變化的體驗；
2.盡情地大笑一場；
3.短暫地打個盹兒：
澳大利亞的一些研究者們發現，10分鐘的短暫睡眠能夠幫助減緩疲勞，還能夠提升警覺度以及許多不同的認知功能。
不要與分心做無意義的纏鬥
實際上，你的大腦天生就不是為了無限專註於任何事的，大腦的構造決定了它會不斷地在不同的注意點之間迅速切換。所以，毫不動搖的專註是不符合人類生理規律的。如果你真的想這麼做，反而會得不償失。
如果想要解決一下特別難的問題，不妨讓你的思緒飄飛一會兒，琢磨一些難度不高又不相干的簡單工作，這能幫助你找到更具創造性的解決之道。
利用你的身心聯繫
利用身體活動和食物的即時反應來增強你的心理功能。
運動不僅僅讓我們更加警覺，做事反應速度更快，而且還能增強大腦的自我控制功能。
碳水化合物更能提高短期記憶力，而蛋白質則更能令人集中注意力。
即使是健康人，只要體內2%的水分流失，就會對注意力和短期記憶力造成損傷，也會易怒、疲憊。
攝入時間分散、分量小一些的食物能夠幫助人體控制血糖水平，而穩定的血糖水平則對思考能力有積極的影響。
讓你的工作環境為你所用
雖然聽背景音樂通常能夠提升積極的情緒，提高運動方面的表現，並讓人們做事更加迅速，但同時它也對閱讀有著干擾效果。
有研究表明，中等程度的雜訊或許可以幫助你提升創造力，而太高或太低的雜訊則可能不會有什麼幫助。
研究人員發現，那些在白天處在藍白光下的職工似乎在機警程度、注意力集中程度、思考的清晰度、工作表現和睡眠質量上都有所提升，在傍晚時分感覺到的疲勞程度有所下降。
有實驗證明，藍白光會提升自我控制水平和在大腦里旋轉某個物體的能力。
暗淡光線對發揮創造力更為有利。但在暗淡光線下工作的人，在需要專註力和邏輯思考的分析性任務上往往表現不佳。
圖源網路，插畫家Lee Me Kyeoung
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