這6條時間管理原則，是你停止浪費時間的第一步
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最近總能聽到「事情太多，時間不夠用」這種抱怨。
見過一位朋友：天天加班忙到11點，時不時熬個夜，工作還是做不完。忙的腰疼頸椎疼過勞肥，去年就下定決心健身，一年裡卻只是收藏了兩篇健身教程文章，還沒時間看。事業沒有起色，身體卻越來越差。
總嚷嚷要抽空讀書學習，卻永遠抽不出空。領導安排了做不完的工作，又批評他不懂得騰出時間學習，年底績效考核還給他打了個C。
挺倒霉，估計很多觀眾老爺也經歷過類似狀況。
但各位其實也知道：有些人偏偏就是可以在按時完成工作的同時，還有空讀書健身背單詞。
並非工作量比你小，而是別人懂得把正確的時間用在正確的事情上。這便涉及到一個「時間管理」的概念，也是今天杜少我要聊的主題。
你可以連續刷300個12秒的快手抖音視頻，卻沒意識到1小時已經轉瞬飛過。你上班坐地鐵無聊刷手機，到站後卻再想不起坐地鐵這1小時幹了什麼。你每天坐在辦公室十幾個小時，到底有多少時間真正在工作？
時間不夠用？純屬活該。
所以，杜少我今天想跟各位分享6條關於時間管理的簡單原則。
所謂時間管理，不是讓你把所有事情做完，而是更有效的運用時間。你會知道自己什麼事情該做，什麼事情不該做。通過提前規劃，對自己的工作生活做一個有序、有效的指引。
但我也要提醒各位：如果你只打算看完文章、點個收藏、然後棄之腦後，那你大可不必浪費這個時間，這篇文章對你也不會有任何意義。
不實踐，想再多都沒用。
「沒有經過思考的目標」在一個人身上最直接的反饋，就是允許自己的工作、學習被輕易打斷，還不覺得有任何問題：
工作時間，下定決心一定要在2小時內完成手頭一項任務，剛過10分鐘就拿起手機刷了遍朋友圈，還順手點進一個屏蔽的群聊，看看大家聊了什麼無聊的東西，再順手保存幾個表情包。
下班，原本決定今天做完的任務，馬上就能停止，明天再做好像也沒什麼影響，不如趕緊回家看劇打遊戲。
周末，又下定決心讀書提高自己，讀了20分鐘，打開王者榮耀大戰2個小時。
習慣如此，看再多時間管理教程都沒用，因為沒有驅動力。
什麼是「經過思考的目標」？是你反覆思考、判斷後，確定自己無論如何都想達到的目標，是你做一切事情的驅動力。
問年輕人的目標，很多人會說老子要買法拉利蘭博基尼，要買豪宅買學區房，要泡很多妞。可讓他做個ppt、寫個文檔，那可太費勁了，除了拖延就是抱怨。
當法拉利、學區房不能形成刺激你做事情的動力，證明它不是你真正思考過的目標。
為什麼很多人打遊戲無法被打斷，工作學習卻做不到？
因為遊戲有著非常直接的目標機制：一個任務的目標是什麼，完成任務後能得到哪些獎勵，一目了然。你想要得到一項任務獎勵，就得去完成任務設置的目標。
遊戲最厲害的地方，就是讓你不需要思考：所有目標都用任務獎勵、等級裝備的形式擺在你面前，你只需要極小的腦力勞動，就能得到想要的。
可惜，現實中沒人給你標明任務獎勵。多數人不知道讀完一本書能讓自己得到什麼，自然沒動力去讀。要是明確規定：讀完一本書獎勵10萬人民幣，有人怕是能把書店讀破產，因為多數人都清楚：自己想要錢。
所以，你一定要清楚自己想要什麼，再經過反覆思考得出一個目標。你才會知道自己現在做ppt、寫文檔、改策劃有多少價值，是否能為自己的真正目標服務。
看到這裡，你最好立刻在30秒內寫下1個你內心最想達到的目標。這個目標，可能是希望自己在5年、10年內擁有多少財富，可能是一個職位，可能是成為一個行業的意見領袖...總之，一定是為了讓自己變得更好，絕非為了讓老闆滿意。
一定要動筆，寫在紙上，貼在顯眼的位置。研究證明，親筆寫下目標的人達成目標的概率會比其他人高出47%。
從目標倒推，你才知道自己為何要進行時間管理，這是你現在最需要的。
當你有了時間管理的動力，自然會尋找時間管理的方法。
這裡容易產生一個誤區：很多人會死盯著時間不放，找很多時間管理App，看很多時間管理小技巧，過分關注時間，反而忘記自己時間管理的目的。
我認識一個小哥，為避免浪費時間，把時間嚴格劃分為幾個時間段。9:00-10:30完成工作1，10:40-12:00完成工作2，13:00-15:00完成工作3...結果發現執行不了，每天都有工作無法按時完成。
原因很簡單：他是往自己的空閑時間裡填工作，而不是為工作分配時間。前者最關注的是「時間」，把時間分割成一段一段，再往裡塞工作。後者關注的是「工作」，會逼迫你必須想清楚每項工作需要多少時間，然後再去分配時間。
後者更有優勢，因為目標更明確，為結果負責，而非為時間負責，這種思路就是「管理項目」。
我習慣將一件事看做一個「項目」，每做一件事都是完成一個項目，會一定程度增強成就感。管理項目，關鍵在於列出自己的短期、長期項目列表。能在一天內完成的是短期項目，需要更長時間完成的，把它當做長期項目。
面對長期項目，一定要將它拆分成多個短期項目，放進你每天要完成的項目列表中，保證每天都有進度。
接下來，列項目清單只需注意這幾點：
每晚列出明天的項目清單，為項目分配時間。
完成當日任務列表後，要放任自己撒潑耍浪放鬆休息，絕不添加額外任務。
一周/一月結束時，準備下一周/一月的項目排期。
這個過程中最大的難題，就是確定強度適中的項目數量。
相信絕大多數人都親自驗證過墨菲第二定律：「做一件事情總會比預想的多花時間」。不是所有人都對自己有清晰的認識，據我觀察，自以為「能做很多事情」的人，絕大多數情況下都是盲目自信、自我感動。一旦任務清單完不成，就容易受挫、中斷計劃，最終一事無成。
前期列項目清單，建議數量少些，以保證完成為目標。
「做很多事情」不厲害，能把計劃內的項目按時做完、做好才厲害。
下面簡單介紹一種比較實用的時間管理方法：番茄工作法。這種方法是典型的「管理項目」：你需要根據每天的項目列表，為每個小項目分配「番茄時間」。
一個番茄時間，指一段完整的30分鐘時間，包括25分鐘工作和5分鐘休息。當你預計一個項目需要1小時完成，那就給它分配2個番茄時間，而非掐表計算1小時。
一個番茄時間只有30分鐘，時間短，適合人體持續集中精神工作。而這種方法更重要的好處，在於能清晰的提高你「完成項目」的意識，而非把精力集中在趕時間。
很多人已經知道，在決定項目完成的先後順序時，有一個常用法則：四象限法。
根據一個項目的緊急、重要程度，將項目分為：緊急且重要，不緊急但重要，緊急不重要，不緊急不重要。
緊急重要的項目，已經火燒屁股了，自然是優先順序最高的。
緊急不重要的項目，往往是給別人擦屁股，佔用精力卻沒有價值。
不緊急不重要的項目，浪費時間，比如刷微博朋友圈。
不緊急但重要的項目，則是多數人最容易忽視的項目——
這種項目，往往具備極高的長期價值。短期內沒有反饋，但長期積累就是量變到質變，能夠大幅提升自己。
想學點東西，比如一門第三語言、一門專業技術、一種演講技能...你暫時用不到它，但學成之後就能快速進步，工作效率翻倍。
遺憾的是，多數人會將時間全部花在緊急的項目上。對於不緊急的項目，只會說等有空再做。等有空再開始健身，等有空再開始學日語，等有空再開始。
你也知道，永遠沒有有空的時候。
所以，在管理項目列表時，務必記得將重要不緊急的項目拆分安排進去。這才是對個人成長最有意義的項目。
剛開始練習時間管理，最常見的就是挫敗感：時間管理計劃天天失敗，很容易產生倦怠，懷疑自己能不能做好。
這種情況下，你需要為自己建立強大的自信，把時間騎在胯下的自信。
一種提升自信的方法，經常自信不足的朋友可以一試，叫做「腦內演練」，也就是在大腦內進行一些模擬活動。
第一步，在大腦內自我說服，你要不斷在腦內重複一個想法：我一定能管理好自己的時間。持續重複積極的自我肯定，你會經歷懷疑自己做不到——開始有點相信——想親自做些嘗試。這時候的嘗試，一定是充滿自信的嘗試，成功的概率會更高。
第二步，開始在腦內演練具體事務。在專業體育訓練中叫自我演練，在武俠電影里，高手們拔劍前經常會有一場腦內的意念決鬥。
這個步驟，你要想像自己已經成為一個極度有條理、事事高效的人。在腦中設想一幕幕自己保質保量高效完成一項項艱巨任務的畫面，可以是會議、演講、談判，也可以是在辦公室做ppt。一切事情都在你的腦內完美進行，而你在其中舉重若輕應對自如。
在正式開始時間管理訓練之前，不如先在晚上睡覺前花十幾分鐘時間，做一場腦內演練，將明天自己要做的事情完美運行一遍。第二天你會發現，自己對今天的事情有更多期待和信心，而結果也會越來越接近自己腦內演練過的情況。
除了腦內演練，還有一種提升自信的方法，就是「觀察法」。
觀察身邊時間管理最優秀的人，看他一天如何處理了20件事情。觀察之後，再自己思考一下，如果將他手上的20件事情交到你手上，你如何在一天內按時處理的漂亮。
將自己和最優秀的人放在一起，是提升自信很有效的方式。
一切時間管理的基礎，都建立在你有充足精力上。很多人平時工作累，到周末就只想在家裡睡覺休息，這就是精力不足的證明。
相信我，在周末休息根本不足以補充精力，還會讓你越來越累。
補充精力最有效的方法就是運動。運動對精力的影響能夠到什麼程度，看看下面一系列數據：
通用汽車公司，參與健康計劃經常運動的員工，工作投訴和工傷事故概率降低50%，時間損失減少40%。
在一項對80位管理層為期9個月的調查中，定期鍛煉者比不鍛煉者健康程度高出22%，解決複雜問題的效率更提高了70%。
在一份哥倫比亞大學的研究中，精神學家Scott Small對一組志願者進行為期三個月的運動訓練後，掃描了他們的大腦圖像，發現他們海馬區內毛細血管數量增加了30%，意味著記憶力得到了明顯增強。
哈佛大學和哥倫比亞大學曾有一項聯合研究，結果發現只需維持60秒的高強度有氧練習，加上完整的有氧恢復過程，就會對人產生出乎意料的積極影響：堅持8周時間，人的心腦血管健康水平顯著提升，心率變化減少，情緒改善，免疫力提高。
人的精力不是固定不變的。運動提高精力的原理，就是每天消耗大量精力，再通過休息讓它恢復，堅持久了，你的精力槽會越變越高。
方法很簡單：做充分的有氧運動，慢跑、騎自行車都可以。很少鍛煉的觀眾老爺，可以從每周4天、每天20-30分鐘做起，根據自身體力延長時間，要追求運動完精疲力盡的感覺。
堅持1-2個月，精神狀態就會明顯提升，情緒也更穩定。
此外，每天起床後鍛煉5分鐘，也是為身體臨時充電的方式。比如俯卧撐和連續跳躍，可以促進心率，快速找到精力充沛的狀態。
千萬不要認為時間管理只有工作和學習。運動理所應當成為時間管理的一部分，這會讓你工作生活越來越有活力，而不是日漸萎靡。
我講了很多原則，但原則要實踐，絕不是拿來供著。一個在時間管理中沒有原則的人，他的時間就會一文不值。
恰恰很多人意識不到，自己做事拖延、容易被打擾、效率不高的重要原因，就在於自己太容易丟掉原則：
同事找你幫忙做個文件，你立馬放下手裡的項目去幫忙；
工作日朋友約你喝酒，你就暫停了運動計劃，安慰自己下周繼續；
老闆臨時提個要求，你就忘了四象限法，臨時打亂項目列表，開始思考如何滿足這個新要求...
永遠想當老好人，永遠不好意思拒絕，自己的一切計劃都可以改變，這就是沒原則。
一個真正能堅持原則的人，周圍的同事、朋友都會漸漸理解他：什麼時候不可以打擾他，什麼請求絕對不會被他答應。就算面對老闆，他也能有理有據講出自己安排項目優先順序的邏輯，讓老闆認可他的安排。
這無疑會為彼此節省大量時間，尤其節省那些考慮同事面子的時間、考慮自己是否能擠出時間的時間、考慮如何拒絕的時間、以及拒絕後擔心同事胡思亂想的時間。
當然，這要求你對時間管理有強烈的執念，太多人做不到這一點。
堅守原則，本身就是時間管理的一條重要原則。上面6條原則，如果你看完卻無法堅守，那你早應該關掉這篇文章。
聊完了6條原則，杜少我還想多說幾句。
也許在很多人看來，6條原則就像6句「正確的廢話」，是「講道理誰不會」的理論。
但只有當你去實踐，你才會發現哪怕做到一條，都足以重新認識自己。
就像拿破侖?希爾所說：你正在尋找一把開啟力量之源的神秘鑰匙，但即使擁有了，你也只能在學會控制自己思想的前提下使用它。
有上進心並不難，難的是從一個空有上進心的人，變成行動的巨人。這隻能靠自己。
圖片均轉自網路
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