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3個管理時間的妙招,讓你的一天多出12小時

Driftwood

 Hope, Destiny, And Choice

7 AND 5;Stella 13 

00:00/04:25

PS:這是一首很有魔性的輕音樂

一天只有24h,除去吃喝睡,能用來高效工作學習的時間真的不多,所以要學會在有限的時間裡創造最大的價值。

01

提升專註的番茄工作法

不知道你有沒有經歷過這些情況——正準備看書,突然覺得口渴,起身喝水,喝完水剛坐下,看到好友發來的信息,聊了幾分鐘,心想終於可以好好看一會兒書了。

可是進入狀態還不到10分鐘,又想起昨天忘記給某某回電話,於是放下書……到晚上睡覺的時候,發現自己做了一堆瑣事,但書的第一頁都沒讀完。

很多人不夠高效的根本原因就是不夠專註,手頭永遠同時做著好幾件事情。

而番茄工作法就是來替我們解決這一難題的,幫我們將100%的心智專註於當下,我個人也因這個方法受益良多。

什麼是番茄工作法呢?

簡單說,就是列出你當天要做的事情,設置25分鐘鬧鐘,然後從第一件事開始。如果番茄鐘響鈴,25分鐘結束,證明你剛剛已經高效工作學習25分鐘。

當然這並不代表你的任務就此結束,而是要學會把每天的事情拆成若干個番茄鍾。

這本書講的更詳細

現在就開始嘗試番茄鍾:

?寫下你待會兒要做的事情,哪一項是最重要的,遵循重要但不緊急的原則。

?定好25分鐘鬧鐘,全副心力地去做那項任務。你可以利用手機本身的鬧鐘,也可以到應用商店輸入「番茄」兩個字,出現很多相關的計時器。我自己常用的會在下面的APP推薦中介紹。

?鬧鐘響了,不要管任務是否完成,馬上停下來,休息3-5分鐘,然後繼續啟動下一個番茄鍾。在連續執行4個番茄鍾後,你可以進行階段性休息。階段性休息是指15-30分鐘的消遣,做任何你想做的事情。

可能剛開始的時候,你會胡思亂想,或者經常看錶,但在接下來的訓練中一定要減少這樣的次數,把自己全神貫注地放在當下。

當你習慣這樣的節奏後,即便不用鬧鐘,你也可以迅速進入高效狀態。然後你就可以靈活調整自己的番茄鍾,例如工作1個半小時後,休息20分鐘。

但在那之前,請嚴格按照番茄工作法的流程來操作。任何東西只有當你無比熟練了,才有把握創新,否則小心走火入魔。

02

高效人士都在用的清單法

AirbnbCEO布萊恩·切斯基在做客領英創始人兼董事長里德·霍夫曼的播客節目時,透露每天早晨切斯基都會制定當天的任務清單。

另一位企業家、出版過圖書《每周工作4小時》的蒂莫西·費里斯的做法也是,每天都定出一個當天必須完成的任務。

這是我3月份其中一天的清單

那麼列清單有哪些原則呢?

?每天早上的第一件事或睡前最後一件事,列出當天或第二天要做的事情,任務盡量不要超過6項。

?給清單按重要不緊急的原則排列。在列出的任務中挑3件你認為最重要的排在前面,不管怎麼樣,先把這三件事情完成。完成這3件事,即便剩下的事情沒有做完也沒關係。

?要有時間預算。例如,閱讀預計花2小時,運動預計花1小時,練車預計花4小時。沒有時間預算,你就會在一件事情上僵持很久。另一個好處——你會有時間緊迫感。

?隨時提醒自己。剛列清單的時候,老是忘記,睡前才拿起來看一眼,發現好幾件事沒完成。後來學會用APP後,每完成一個任務就會拿起手機看一下。重要的事情也要設置鈴聲。

?清單剩下的時間是你的自由時間。在第一條原則提到,每天的任務不要超過6項,目的就是避免有些狂人恨不得把一生的事情都挪到一天完成。

清單上的任務完成後,你這天就可以收工了。剩下的就是你的自由時間,想做什麼就做什麼,看綜藝節目壓馬路。學會放鬆自己。

03

幾個實用的時間管理APP

?清單大管家:印象筆記 APP

這個APP我除了用來做讀書筆記和寫作外,還會把月度,季度,年度清單列在上面。每次在列日清單和周清單的時候,我都會先看一遍月度和季度目標。日常瑣事太多,難免分心,時刻讓自己緊盯目標,學會保持在重要不緊急的軸線上。

?任務清單:「滴答清單」 APP

這個軟體適合列待辦事項,完成一項就滴答一下。因為結合日曆的設計,我通常會在月初和周日,把已經在計劃中的任務標記出來,這樣就可以通過月,周,日的形式清楚地看到自己的待辦事項。

?提升專註力:Forest APP

這個軟體是我在踐行番茄工作法時的常用工具。開始專心工作或學習之前,播下一顆種子,你若專心種子會長成大樹。如果忍不住滑動手機,樹苗就會枯死。

以上就是我在時間管理方面踐行得出來的幾個小技巧,希望對你有幫助。


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