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你有想過管理你的上司嗎?

一個好員工的標準,也許是服從管理。但當今社會,追求個人效益最大化,調動資源。上司作為我們可利用的重要資源,你有想過如何和上司合作,充分調動上司資源么?

蓋洛普2015年的一項調查結果顯示,75%的員工離職原因是沒辦法和自己的上司領導處理好關係。這在一定程度上說明,很多人跳槽,換的不是工作,而是老闆。

那麼,如果這份工作對我們來說至關重要,不到萬不得已不能輕易離開的情況下,我們要怎麼應對不如人意的上司關係呢?

如果在職場當中遇到和上司的摩擦問題,我們要如何應對,甚至,在良好上下級關係中,我們是不是可以做到向上管理,充分調動上司資源呢?

今天,董小姐就來和大家一起聊聊,如何搞定上司,做到向上管理。

1、從日常工作中,了解自己的工作模式,上司的工作模式

大家從事職業一段時間,有沒有留意過自己的工作模式以及上司的模式呢?

比如,有小夥伴的情況是這樣的。

「我時常需要一段個人時間,用於處理重要緊急的事件,集中處理文字性腦力工作,儘可能免受干擾,以提高效率。這時候如果上司找我,我就會煩躁,思路還被打亂,沒心情繼續集中精力工作,效率底下……

而我的上司,是個思維活躍的領導者,她時常一個話題沒說完就跳到另一個話題,在你跟她彙報工作時,常常打斷並引入她的話題,讓你說也不是,接也不是,抓狂。」

我們看到,這位小夥伴想要確保每一件事有頭有尾,逐一落實,而他的上司,需要多面齊下,兩位關注的點本身就不一致。

每個人的風格各異,無論是員工還是上司,工作模式不一樣,決定了彼此需要磨合的溝通方式有多少。

這位小夥伴需要保持專註的獨立時間,這位上司需要全盤統籌的多管齊下。

如果他能夠在上司問詢之前主動彙報進度,就能夠控制上司干擾自己的頻率和節奏。

了解上司的脾氣、習慣,學會翻譯上司的話,聽懂其背後的意圖,就能在上司有所指示之前,做到心中有數,兵來將擋。

比如,在每天上司上班之前,就提前彙報工作進度和當天的工作安排,上司到達辦公室第一件事就不是找你要彙報。

讓上司了解你的工作安排和需求,他就會適當的留出你的獨立工作時間,讓你去處理你的工作。

對於不懂的上司喜歡瞎指揮的情況,我們可以嘗試做這樣的處理:

和上司劃清溝通界限,比如,方案的大方向都聽你的,可是,具體材料是不是可以由我來負責?

明確哪些階段的哪些問題需要上司指示

在影響整個工作的大原則問題上,不能任由上司隨意變更,堅持理由,請上司尊重自己的勞動成果。

2、在了解彼此雙方的工作模式習慣基礎上,降低溝通成本

提前彙報工作是一個主動掌握工作節奏很好的方式。你追著上司要結果,而不是上司追著你要結果,你就掌握了主動權。

觀察自己的工作計劃安排,和上司期望的重合度有多高,如果你們的進度總是匹配不上,就需要由我們主動出擊,觀察上司的工作習慣和進度,主動調整自己的進度與之匹配,在掌握彼此節奏的情況下,上下級合作就會順暢很多。

彙報工作的時候,也需要觀察上司的表達方式,用上司的模式去溝通,讓對方一聽就懂,並且最好一次性交代完整,避免彼此來回確認的成本。

比如,在上司詢問有沒有和供應商溝通時,如果直接回答「有」或者是「沒有」,上司沒有接收到想要的信息,他就會繼續追問,你們的溝通就沒完沒了。

我們可以嘗試用這樣的彙報表達:「有的,半個小時前我聯繫了供應商,他們說我們想要的印刷品可以如期交付,我已經和對方確認了最早的交貨時間是明天,最遲後天能拿到。」

這樣的彙報,包含了回復上司問詢,溝通結果彙報,下一步行動計劃。

如果你是上司,聽到這樣的彙報,是不是馬上就想回答「好的」呢?

當然,如果上司正好是那種,問你一個問題就只需要你說一件事的,那我們可以直接說「有!」

但我想,除非匆匆一面而過的問詢,否則,上司們應該都會比較願意接受周全的答覆。

當我們考慮得比上司還周全時,上司能給的答覆通常就是「好的」。這是上下級關係中彼此信任的開始。

3、從對方關心的角度切入

了解上司的工作模式的同時,觀察上司是偏感性還是理性路線。

如果對方是個理性工作者,關心的是工作結果,那就直接做結果彙報,如果雙方工作進度出現問題,則說明目前進度對工作結果的影響,可能出現的結果即可。

如果對方是個感性工作者,不講道理,也不喜歡聽人嘮嘮叨叨說一堆話,有可能我們想要讓對方知道事情的後果對方都不願意聽。這時我們可以擺感情牌,告訴上司,前面花了多少時間達到目前的工作進度,如果這時候全盤推翻,後面時間會來不及,大家的信心被打擊,工作熱情也會嚴重受挫,那我們後面的工作很可能就來不及了……

當然,作為負責執行的下屬,每一次我們和上司溝通之前,就必須自帶覺悟。帶著建議、工作預期或者是預選方案去見領導,隨時準備應對,否則,也要帶著可能會頂撞、推翻甚至是達不到領導要求挨罵的準備。

4、明確定位和關係

在溝通和協調中,明確自己的定位,學會判斷當前處境和項目進度,是應該馬上執行,還是有商量提建議的餘地,亦或是領導只是在徵詢意見?

同時,在工作中,儘可能培養自己的不可替代性。如果我們所從事的工作,隨便一個人都可以替代自己,那麼隨時都有可能被替代解僱的風險,要發掘自己的優勢。

再者,在上司尚未考慮到的地方,及時補位,提出補充建議,但不能越位,關鍵時候還是需要徵詢上司意見,再決定是否執行。

5、取得信任

先觀察上司的要求和模式,第一時間滿足上司的需求,最好能夠按照對方的期望及時甚至提前滿足,在獲得上司信任之後,得到一定主動權,上司放手讓我們去做,這時候我們就有自主發揮的空間,上司對於交辦給我們的工作比較放心,就不會進行過多的干預,這時候我們就可以充分發揮,必要時請示,及時彙報,考慮周全,多準備備用方案,這樣,通常我們跟上司彙報,上司都會不停的說:「yes!yes!yes!」啦~

以上就是董小姐今天分享給大家的內容,希望對你有所幫助~

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