高效能媽媽式時間管理專家誕生記
自從當媽以後,時間似乎總是不夠花,恰恰在此時,頓悟時間之可貴。特別是最近我經歷了一段不堪回首的日子,連續兩周凌晨2點睡覺、沒有午休,挑戰一項艱巨而複雜的工作;回到家裡,陪伴倆娃的時間一點沒能少。我決定放下一切,放空自己,反思自我。因為,痛苦+反思=成長!
當媽的怎樣才能最高效?也就是怎樣才能在最短時間裡做最多的事?時間面前人人平等,當媽的上班比別人晚、下班比別人早,如何保持出色的狀態?提高效率、改掉拖延症是當務之急!
作出改變首先得找到榜樣,來看看三個典範媽媽
A女士:某知名正面管教教育機構CEO
A每天規定自己只做三件事,這三件事必須和自己的發展目標有關。A什麼時候做計劃呢?她每天都會比孩子早起一到兩小時,用這段安靜的獨處時間做反思和計劃,處理最重要的事情。
哈哈
B女士:日本婦產科醫生吉田穗波,哈佛醫學博士,有五個孩子,讀博期間生了三個孩子。
白
1、擠時間:每天和孩子一起八點入睡,三點起來工作。
2、善用小時間:
(1)不坐書桌前也能念書,時間無法節約,只能提升價值。比如:一邊晾衣服,一邊給孩子講故事。這點是從她爸爸那裡學來的,她爸爸在她小時候一邊折尿布,一邊朗讀論文。
(2)在整段時間到來之前,利用零碎時間進行前置思考,提前給大腦預熱,有效縮短進入專註狀態的時間。
(3)明確使命:她認為「少」讓人無需選擇,更容易讓人專註,所以她的目標很簡單:考上博士、生女兒。
哈哈
C女士:小小童書館小種子志願者團隊成員,幼兒園優秀教師。
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C做到了三早——早規劃善反思,早到,早交任務。「立刻去做」是她的宗旨,決不把工作帶回家。她發起了團隊新年計劃,更重要的是,她及時帶領大家對新年計劃的執行情況進行總結,是我心目中的執行力達人。(可否鏈接我們之前的兩篇帖子,以提高閱讀量。)
C的時間管理理念:「小到一天大到一年、三年都要對自己和孩子包括家庭制定目標和規劃。好習慣能改變一個人的一生,但是我們身上也有很多慣性習慣,往往阻撓我們的思路和視野。如果有了規劃,就可以打破一成不變的習慣,往前看。從小生活在有計劃和有規劃的家庭中,孩子也會養成自我規劃的習慣,並及時反思,將反思投射到實踐中。同時也培養了孩子的毅力。」
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媽媽高效有「三寶」
有了榜樣,我們就可以找差距了。結合個人情況,我總結了「高效三寶」。
一、要事優先。
在職媽媽的事情是非常瑣碎繁雜的。曾經有位媽媽由於瑣事纏身,萬分焦慮,夜夜失眠。在醫生的建議下,她靜下心來列清單,居然十分鐘內列出了78項待辦事項……面對清單,人們往往抓不住重點,比如有些人愛挑簡單的做,大事難事卻一拖再拖。然而隨著時間的流逝,內心的焦慮日益加重,每每夜裡入睡前、列清單時、被人提醒時,總會想起這件難事,成為一大心病。而有行動力的人往往會集中火力首先解決最重要的事情,而且給自己定好deadline!什麼是最重要的事?請叩問自己的初心,時刻銘記自己的目標。至於如何去做好要事,還得藉助計劃的力量。
二、有計劃,有反思
據統計,有50%的人會做新年計劃,但只有8%的人會反思。也就是說,真正會計劃的人很少。為何大部分人的計劃會失敗呢?為什麼人們制定的計劃很多但是實現不了呢?
原因在於我們不能「知己知彼」,即一不能正確評估事情的複雜程度,比如事情能拆成幾步驟完成,每一步驟需要多長時間去完成。二往往高估了自己的能力,總想一口氣完成,然後失望、挫敗而告終。
成功的計劃絕非一蹴而就,需要在計劃——執行——反思——調整計劃——執行——反思中,逐步了解自己,了解待解決的問題,在這個過程中,我們的計劃能力及執行能力是呈螺旋狀上升的!就像我們的C老師說的那樣:「並不是每一個計劃都能圓滿完成,完成不了的時候,我們下次計劃時再做調整:時間加長一些或者分步驟去做。
有一本書叫《奇特的一生》,作者通過時間統計法對自己進行了研究,研究自己到底能幹多少?干多少?怎麼干?他不讓自己負擔過重,力不勝任;他總是循著能力邊緣前進,他對自己能力的掂量精確無疑。
我們也需要在不斷的計劃實踐中找到自己能力的邊緣。
三、凡事預則立,不預則廢。
我有一位前輩做事特別麻利,同樣甚至更多的工作量下他總能夠超前完成。請教這位靦腆的男同胞,人家說了五個字——「做足準備工作」。實踐後我發現,同樣的工作在前期準備充足的情況下,確實可以提前完成,而且又快又好。
早作準備!做足準備!是兩大要點。這就需要前期思慮周全,也就是古人說的「謀定而後動」。然而思考這件事確實不需要正兒八經地坐在辦公室里想,可以是刷牙時間、可以是上班路上、吃飯時間……思考得越細緻,準備工作越完善,越容易完成,完成地越快速,自我感覺越棒!感覺好,才能做的好!對於一些大事難事,更需要提前思考,拆解任務,化難為易。
小小童書館公號改版以來,我總想寫點文章和大家分享,但礙於工作、帶娃太過忙碌,一直未能成行。經過這次的反思,我把體會運用到了寫這篇文章的過程中:
1.上班空閑時記錄想法,下班路上構思大綱,回家後落到紙上;
2.第二天再利用零碎時間梳理邏輯關係,定好大綱,查找資料;
3.倆娃都放倒後,集中晚上時間寫作成文;
4.最後利用零碎時間修改潤色。
管理生活從管理時間開始。當了媽之後,我們依然可以從容、優雅,成為人生贏家!
推薦書單:
《高效能人士的七個習慣》
《習慣的力量》
《哪有沒時間這回事》
《與孩子相處的八年》
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