可怕嗎？工作越努力，越陷僵局！
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劉sir職場技巧
第44期
文丨劉sir
1
丨為什麼越加班，時間越不夠用
很多人會陷入「越加班，越有做不完的事」的陷阱。問題出在哪呢？
我有個圖書編輯朋友就是這樣的，一方面他有著看不完的稿子要看，但另一方面，我卻發現他在明顯忙不過來的情況下，還接過來一堆新稿子。
後來看稿看迷糊了，終於有一本書出了比較重大的編校錯誤。
於是我就問他，
你為什麼就不能停下來把手頭書好好做完，再接新書呢。
他總是解釋是這樣的，他每次也想少接一些書稿，但是每次他看到新稿子，部覺得那個稿子是好稿子，不能錯過。
我說，你手裡的有真有那麼多不容錯過的好稿子嗎？
他回答說：沒有，好多稿子只是一開始看起來不錯，拿到手裡編輯的時候就發現沒那麼好啦。
那你為什麼不好好看看，再決定接不接他。
他回答說，我哪有那麼多時間去判斷啊，手頭的稿子都忙不過來。
我這位編輯朋友認為他的問題不過是缺時間，缺時間就補時間嘛，所以他拚命加班。
而實際上他恰恰缺的是閑暇，如果他很珍惜自己的休息時間，他就會在接稿子的時候認真判斷一下。
他卻抱著一種反正平時也沒什麼事情做，接了爛稿子大不了多加幾個班。做多了總會有運氣碰到好稿子。
最後把自己搞心力憔悴。
他每天都把時間用在看稿子上了，卻不肯花幾個小時的時間來判斷一些稿子該接不該接。
如果你每天都在忙著應付一件又一件的事，那你肯定沒有時間來判斷哪件事該干，哪件事情不該干，腦子都被要乾的事情佔據了。
當你覺得快要喘不氣的時候，不一定是時間不夠，也許是沒休息好呢！
2
丨別用那種「頭疼醫頭，腳疼醫腳」的思維方式
我朋友的問題，不僅僅是一個時間管理的問題。
他覺得忙是缺時間，於是佔用其他時間來解決「忙」的問題。
就像一個人覺得自己缺錢，就去辦大量的信用卡消費。
很多事情相當複雜，但由於思維慣性，我們習慣用直覺來解決問題，最後陷入一個越努力，越解決不了的僵局。
這就是我們說的，頭痛醫頭，腳疼醫腳。
也是我們生活中常常用到的思路，缺哪補哪。
腦子不夠用，就買一隻豬頭回來補補。
腿不好，就買一條豬腿。
有些問題很簡單，比如餓了，就吃東西填飽肚子，冷了就加一件衣服。
於是就形成一種解決問題的思路，缺哪補哪就行了。
複雜的事情，卻不能這樣，因為你越努力，就會陷得越深。
3
丨拆掉直覺構築在大腦里的牆
美國在二戰前，有一段時間大家覺得酒精對社會的危害太大了，於是頒布了禁酒令。嚴禁美國人喝酒。禁酒令原本是為了社會好，但是後來卻引發了私酒泛濫，從而導致了嚴重的社會問題。最後不得不廢除禁酒令。
美國中情局長吉米，為了討好新上任的總統特朗普，於是天天在媒體上說，總統沒有和俄羅斯私通。
不久前，特朗普以一種極不留情的方式開除了吉米。
特朗普覺得，我本來就沒私通俄羅斯，你天天在媒體上說我沒有私通，反而會讓民眾懷疑我跟俄羅斯有什麼事。你天天在媒體上這樣說，讓我覺得你很蠢，不能勝任中情局局長的位置。
如果吉米夠聰明，什麼話不說就行了。你越說沒有，大家越會覺得你在隱瞞什麼。
上面的兩個案例，都是當事人用慣性思維來解決問題，結果導致越努力，結果越糟糕。如果你面臨這種情況，你就需要用一些特殊的思考工具來思考。
以面就介紹幾種思考方法。
第一：矛盾置換，化劣勢為優勢。
每個人都有可能處在一種劣勢的情況。在劣勢的情況下，我們的直覺反應就是防禦，那如何化防禦為進攻呢？
美國總統里根在競選第二任總統的時候，已經七十三歲了。他的競爭對手蒙代爾在電視辯論里直接攻擊他說：你年紀這麼大了，萬一遇到重大事件，你這精力怎麼處理得過來。
而里根在回擊：「我不想在這次競選中拿年齡說事，因為那不公平！」
而蒙代爾堅持說年齡問題很公平。
於是里根說，我不是說對我不公平，而是說對你不公平。我之所以不拿年齡來說事，是因為我不想用它來諷刺和打壓你豪無經驗！
那一年的大選，里根本來因為年齡問題，很多人都不看好他能連任，他卻化劣勢為優勢，贏了年青的蒙代爾。
我剛入職場的時候，一個面試官問過我一個很有挑戰的問題，我看你一副沒精打彩的樣子，是不是昨天沒有睡好。
我回答說：一隻狼在沒有遇到獵物的時候，他也是懶洋洋的。
回答完，我在面試官眼裡看到一絲讚賞的神情。
第二：利用逆向思維。
有時候我們會遇到左右為難的情況，這個時候就要逆向思維。
我有個朋友，最近同時拿到了兩個好公司的offer。因為我覺得無論他去哪個公司，都是去了一家別人夢寐以求的公司。
一個月過去了，我這位朋友卻還沒下定決心去哪家公司。而且他還一副愁眉苦臉的樣子。他說，他這一個月苦極了，因為他不知道去哪家公司更好。
他這個表情就好像馬雲說，他從不在乎錢，就好像王建林說，掙一個億是個小目標。
他之所以無法選擇，是因為他內心充滿了矛盾，不管他去哪家公司，他將來一定會後悔。因為選擇一家就意味著失去去另一家公司的好處。
因為他覺得這個是「得到的遊戲」。
但其實這是一個「失去的遊戲」。在這個選擇里，失去無可避免。到底去哪家公司更好，是一個只能在將來才知道的答案。
於是，我讓他做了一個選擇，現在有兩樣東西，你要失去，你更不能失去哪一個工作，去選擇那個你最不能失去的吧。
很多人有失眠的焦慮，於是很早就躺到床上睡覺，結果在床上輾轉反側到天明。
而心理醫生給出的建議就是：
不到困得不行，不許進卧室。
第三：重新定義問題。
在法國大革命的時候，群眾佔領的廣場。這個時候政府覺得佔領廣場的人是爆民，派一位軍官去清除這些報名。
這位將軍來到廣場上，看著黑壓壓的人群，他並不想屠殺這些手無寸鐵的群眾。要是動用武力，一定會引來激烈的反抗。但是有什麼辦法讓他們自動離開呢。
於是他決定重新定義暴民。
他對廣場的群眾說：我接到命令要來消除暴民。但是我看到廣場上都是一些手無寸鐵的人民。我想那些暴民一定是隱藏在你們身後，我可不可以請善良的你們幫我一個忙。請你們從這裡撤離，這樣暴民就會自動暴露。我也好執行我的命令。
奧地利心理學家維克多·弗蘭克爾在他的著作《活出生命的意義》里有一個這樣的故事：
一個年邁的、患有抑鬱症的老人向他諮詢：他的妻子兩年前失去，而他愛她勝過這世上的一切。他無法接受這一切。活得很痛苦。
這時，醫生向這位老人提了一個這樣的問題：如果兩年前死的是你，還你太太還活著，那她會怎麼樣呢？
這位老人回答說：那她可就受苦了，她怎麼受得了啊。
心理醫生馬上說：可不可看成他免除了這種痛苦，而條件是由你來代替他受苦。條件是你現在還活著，並且陷入到了深深的痛苦中。
在這次談話中：·弗蘭克爾沒有辦法改變他內心痛苦的命運。也沒有辦法讓老人的妻子復活。但是，他卻成功的改變了老人對待痛苦的態度。
老人的這種痛苦突然間就從不必要的痛苦，變成了有意義的痛苦。
One more thing
馮唐有一個愛好叫：扯拖。就是能在某些局面里迅速脫身出來。比如說我們在和朋友聊天的過程中，發現對方提出了一個自己不能同意的觀點，馬上就據理力爭，直到雙方最後面紅耳赤，一定要分出個你對我錯來。這個時候你突然停下來，不爭了。休息一會，你會發現，你和對方的觀點分歧並沒有那麼大。
這個世界正在變得越來越複雜，很多事情，你越是努力，越是徒然。不同的問題，會有不同的答案。
最重要的一點是，你能不能像說的馮唐一樣，發現自己不知不覺得陷入到僵局裡，並在第一時間告訴自己，先停下來。先把自己從這種局面扯拖出來。
然後再慢慢想，是不是還有別的辦法。
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