敲黑板,領導者用這5招打造團隊學習力
德魯克認為,管理者的5項基本職責之一為培養人才。一個高速發展的團隊,一定是一個高學習力的團隊,而其領導者會花費大量時間精力在團隊學習力打造上。
澄清一下,高學習力的團隊並不是說這個團隊的人愛看書愛聽課,而是說能夠通過各種手段來提升團隊的整體作戰能力,基於環境和業務發展需要及時改變工作方式,以完成績效。尤其是注重實戰,注重學以致用,注重在實踐中成長。反而如果喜歡看書聽課,但不能轉化為團隊作戰能力,並不代表高學習力。
我一直認為一個優秀團隊管理者,在日常業務發展過程中就可以提升團隊學習力,而不一定需要外部的培訓輸入。比如培訓圈流行的行動學習、復盤、私董會等本身就可以作為業務部門自己開展的學習方式,而非要我們培訓管理者的介入。總結來看,我認為領導者可以用這5種方法提升團隊學習力。
方法一:基於業務問題的群策群力
培訓圈所說的行動學習,在韋爾奇時代的GE稱之為群策群力,這是一種行之有效的解決問題的方式,也是一種有效的學習方式。不同於一般的業務研討,而是有引導者帶領,有流程結構化的群策群力,而這個引導者可以是團隊的某位同事擔當,也可以是領導者本人。
領導者本人擔任引導者的好處是,自己不對業務問題提出內容方面的建議,反而有利於團隊成員暢所欲言,表達自己的觀點。而領導者在引導過程中適時鼓勵,推波助瀾,幫助將好的思想進行鏈接,也是領導力的體現。
為什麼這種方式有利於提升團隊學習力?其實在哈佛商學院的課堂上,在猶太人的課堂上,老師很少進行灌輸式教學,多採取研討甚至爭辯的方式促進學生的深入思考,西方人重視「個人、獨立性」,注重個人價值。認為真理存在於自己的內心之中,要通過提問把它們尋找出來,所以通過爭論來解決問題。正如古希臘代表性學者蘇格拉底教育學生的方式就是提問。這也讓我們想到蘇格拉底著名的格言:教育不是灌輸,而是點燃火焰。
所以,基於業務問題,由領導者進行提問,員工間進行思維的碰撞和經驗的分享,這是一種有效的團隊學習方式。
方法二:基於刻意練習的在崗實踐
谷歌有一條培訓的法則是:將課程分成易於消化的小塊,給出明晰的反饋意見,並不斷重複這個過程。《刻意練習》自從被翻譯進入中國來,就特別火。然而關於如何在組織中落地,也沒有實際的案例。其實在谷歌已經這麼做,我的理解是,比如一門銷售技巧的課程涉及10個知識點,那就是每次只學習一個知識點,學了後馬上去拜訪客戶的過程中應用,10個知識點可能通過一個月的時間來學習和練習,這樣保證每個知識點可以用大量的刻意練習時間,而不是我們常規的一次將10個知識點完整學習,然後至於後期學員有沒有回去刻意練習,培訓經理和培訓師就不管了。
已經有大量證據證明,在一個團隊中,團隊管理者對於促進員工「學以致用」非常關鍵。對於谷歌的這條培訓法則,團隊管理者最有可能實施。因為這種做法是需要在實踐中的刻意練習,而非脫離業務環境的「純學習」。在刻意練習中,實踐的時間比例要遠高於「純學習」,這需要團隊管理者的強有力推動。就像是在一個移動營業廳里,廳經理在晨會時帶領大家學習並練習某個業務操作技能,然後要求大家馬上去崗位上實踐該技能,這個過程中,廳經理進行走動式輔導。
需要說明的是,這個方法需要團隊領導進行有意識的干預,所以需要進行設計,一般是圍繞著大家近期需要提升的技能總結出方法論後,開展刻意練習,在這個過程中不斷反思總結迭代。
方法三:設定團隊業務專家
最好的老師就在我們身邊。而我們要賦予這個老師一個使命,讓其承擔起專家的責任。也就是讓這件事成為一個正式的工作,而非是隨意安排。業務專家的角色包括隨時萃取方法論、構建業務專業知識庫、講解業務技能、解答團隊疑惑、帶教新人等……一般不建議設置專職專家崗,不能讓其脫離工作實踐。而既然賦予了其這麼多的職責,也要相應減輕其業務工作量,在業務考核和績效上做出相應調整。
這個角色更像是一個知識管理者、內訓師、導師、教練,讓其成為內部學習的標杆,帶領整個團隊不斷進步,通過賦予這個角色正式的名稱,使得內部學習資源的構建制度化、流程化。每個員工都可以為學習資源庫的構建貢獻力量,讓團隊學習成為常態。
方法四:及時開展團隊復盤
1984年柳傳志剛創辦聯想,有一天上班,五六個人圍著他跟他說事。第一個人還沒談完的時候,第二個人插上來就說話,第二個沒談完,第三個又插上來......一直到第五個人,沒有一個人能把事情說清楚,而每個人說的事情和公司的業務又都沒有關係,一上午就這樣過去了。晚上柳傳志回家後,認真思索了這件事。他得到一個重要啟發:他得圍繞公司最重要的事情,規劃好自己的時間,而不是被別人隨便佔用。這是「復盤」在聯想公司內實踐的起源。2009年復盤作為方法論之一被納入聯想的企業文化體系。
其實,我們很多人都有自我復盤的習慣,而作為團隊復盤,很多人認為就是開例會。但是大部分業務團隊的例會僅僅是聽彙報和下達工作指令。
我有個朋友是一家創業團隊的銷售副總,他每周都會帶領銷售團隊開展復盤工作,基本套路就是每個人評估目標達成情況,反思上周的優秀實踐和失敗案例,互相分享總結經驗教訓,部分總結成方法論,部分轉化為本周的具體工作計劃。
方法五:社會化學習
社會學習理論(Social Learning Theory)是美國心理學家阿爾波特·班杜拉(AlbertBandura)提出的心理社會心理學基礎理論,這一理論源於行為主義學派的強化學習理論——即學習,本質上說是受到積極強化、消極強化、無強化、懲罰的影響,而改變了行為的發生概率。近年來,隨著互聯網技術的快速發展,「社會化學習(social learning)」指的是通過社交媒體促進個人、團隊和組織的知識獲取、共享以及行為改善。
前幾天在興業銀行長春分行上課,很多業務領導認為微信群學習是一種有效的學習方式。原因是業務人員工作很忙,沒有太多時間來參加正式的培訓,而微信群可以隨時隨地分享和學習;另外是他們前段時間開展過一次培訓項目,其中大量採取了微信群的方式來分享和學習。
不僅僅是微信群,QQ群、釘釘、郵件群發等方式都可以成為良好的即時學習方式。微信群由於使用率比較高,所以是首選的方式。而採取這種學習方式是需要有組織、有制度、有流程的,否則就成為了聊天而非學習。
最起碼要有固定的群內學習時間,建議不要頻次太高。同時每周要有輪值主持人,輪值主持人收集議題,設定分享流程和規則,邀請分享嘉賓等。團隊領導要以身作則,及時給予反饋和鼓勵,起推波助瀾作用。
也許,業務部門真得可以不需要培訓,但是他們一定需要學習。學習的目標是改變,改變的目的是為了解決問題,解決問題的目的是為了完成績效。團隊學習力是軟實力,是衡量團隊是否優秀的重要維度,想想看,如何才能打造你所在團隊的學習力?


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