在開放式辦公室里，如何保持專註？
插圖作者：Victoria Tentler-Krylov
作者 Steven Melendez
如果你至今尚未擁有一間角落辦公室（Corner Office，通常為公司高管的辦公室），今後可能也不會有了。如今，從行業巨頭到小型創業公司，都開始推行開放式辦公空間政策，工作場所里的各種隔板將逐漸成為歷史，各個職級的員工都需要並排坐在擺得密密麻麻的辦公桌旁。
僱主們高度青睞這種節省空間的布局，表示緊密地「排排坐」可以促進合作、激發創造力。根據北卡羅來納州立農業技術大學(North Carolina Agricultural and Technical State University)工業與系統工程系主任Tonya Smith-Jackson的說法，這種做法的確對一些需要建立「共享心智模型」的團隊，如開發公寓設計方案的建築師或是為宣傳蘇打水進行頭腦風暴的廣告文案人員效果顯著。
不過，鑒於物業價格不斷攀升，許多老闆的動機恐怕不止於此。「如果你是X公司，而Y公司將其物業成本縮減到你公司的25%，你無疑會在財務上處於劣勢，」華盛頓特區建築公司Perkins Eastman的負責人Barbara Mullenex表示。
問題是，開放式辦公室會令許多人在工作上時時刻刻面臨挑戰；就像身處一個馬戲團一樣，隨時會被意料之外的畫面、聲音和氣味所環繞。
現在的上班族越來越忙，外出吃午餐變成了一件稀罕事。那在工位上吃午餐如何才能健康、禮貌又愉快呢？這個視頻給了你五條建議。透露一下，其中一條是千萬別吃魚！
來自加州大學歐文分校(University of California, Irvine)的信息學系教授Gloria Mark表示，這種混亂的環境會令人難以專註。她的研究表明，與關上門安靜做事的人相比，開放式辦公室里的人會更頻繁地受到干擾。
有些公司為需要安靜使用電腦工作的人改造了部分區域，或是圍起一些小隔間用於打電話或是召開小型會議。還有一些辦公室里建起了隔音電話亭，方便員工向客戶致電，在午後與被家事纏身的配偶聊一聊，或是給小孩的老師打電話。（很快，像Facebook Spaces這樣的應用甚至可讓員工們通過VR聚在一起。）
Mullenex女士說，這些方法有助於緩解辦公室里的緊張氛圍，但管理層對此持抵制態度，擔心這樣會導致團隊成員消失在自己視線範圍內的時間過長。
對於那些連上述「逃生方法」求之不得、只能困在開放式辦公室里的人，有一些工具可以幫助他們「脫身」。降噪耳機內置的電子裝置可以產生聲波，是可有效降低甚至隔絕外界噪音的神器，無論是複印機的轟隆聲、漫無目的的閑談聲還是隔壁桌切蘋果的聲音都可以隔絕。如果你無法邊聽音樂邊專心工作，
像A Soft Murmur這樣的網站或app可以播放模擬大自然的舒緩聲音
。白噪音生成器也有類似作用。這種生成器可發出隨機的背景音，幫助你放鬆並在嘈雜的環境下集中注意力。還用一種叫做「粉紅噪音」的聲音，Mark女士稱這種噪音集中在低頻段，與人類聲音重疊，可減弱令人分心的談話聲。
Slack和HipChat等團隊通訊工具可以防止因簡短對話而過度分散注意力
。文件分享等功能甚至能讓線上會議的效率高於面對面討論。與現場會議以及郵件轟炸相比，這些平台是一種折衷方式，可以讓人按自己的節奏做出回應而不至於讓辦公室成為菜市場。
利茲大學管理學院(Leeds University Business School)講師Matthew Davis表示，雖然消息提示仍然會毫無防備地在屏幕上彈出，「但這不像有人站在你桌旁或從對面探過身來問你，你無需立刻回應。」
你也可以在開放辦公室里放置植物，為自己的工作空間貼上個性化標籤，並添加一絲隱私感。
植物還可以減弱回聲、提升空氣質量、去除辦公室內污濁空氣里的灰塵和其他污染物
。2014年發表在《實驗心理學期刊》上的一份研究表明，植物可令工作效率提高多達15%。在編輯敏感文件（或偶爾發點私人郵件）時，如果怕被在身後走來走去的同事干擾，可以在電腦屏幕上貼上防窺膜，這樣可以降低那些迎面過來盯屏幕的人的可見度。如果防窺膜帶來的相對隱私讓你開始放縱自我——如查看比特幣價格或過於頻繁地刷Facebook——你可下載
StayFocusd等瀏覽器插件讓自己避免在某個網站上浪費過長時間
。「我認為人們的注意力區間之所以如此之短，是因為外部干擾如此之多，」Mark女士指出。
有些企業設置了「安靜時刻」，讓員工們專註埋頭工作。Mark女士還記得有家公司
讓員工在不想被打擾的時候戴上一種特殊的帽子
。還有其他讓同事知道你在趕任務的方式，包括在桌面插旗、開燈或是豎立標牌。
Devorm設計的懸掛型檯燈。圖片來源：www.devorm.nl
與此同時，「呆伯特漫畫(Dilbert)」里的工作場景如今已被浪漫化，嚮往這種工作場所的人可利用由
Note Design等品牌設計的
攜帶型書桌分離裝置將公共空間改造成類似半隔離小隔間的樣子
。還可以使用如Devorm設計的懸掛型檯燈讓抗干擾效果加倍。新澤西櫻桃山商務禮儀與溝通公司Pachter & Associates的總裁Barbara Pachter表示，隨著開放式辦公室繼續大行其道，身居要職的高層們，從律師到財富500強等企業里的高管都只能不情願地擠在曾經留給助理坐的大開間里。這種趨勢下，人們會自然而然地調整自己的態度。他指出， 「有朝一日人們將慢慢認可自己與他人共享同一空間的事實。」
也許這一天的到來尚需時日——我們甚至還沒有真正開始採用一套禮貌的手機使用準則——所以在那天到來之前，不要忘記羅斯福總統的重要建議：溫言在口，耳機在手。
能助你保持專註的四種「神器」
圖片來源：Joshua Scott for The Wall Street Journal
降噪耳機
。無論是在座位上還是搭飛機出差，降噪耳機都可以屏蔽掉周圍的噪音，讓你在安靜中理清自己的思路。合成人工智慧助理可助你保持井井有條，藍牙功能可無線播放音樂或播客。圖中Bose的這款降噪耳機價格約350美元。
放鬆飲品
。如果你想要逃離辦公室的嘈雜，進入相對平靜的狀態而又不攝入過量咖啡因，Be Cool放鬆茶也許會適合你。這款茶融合了草本植物、甘草、蘋果和薄荷，可舒緩心情。可用熱水或冰水泡，散裝袋裝均有出售。價格約23美元。
室內盆栽
。植物可凈化空氣，降低周圍噪音。吊蘭枝葉茂盛，在熒光燈下可茁壯生長，是最典型的辦公室之選。多肉植物易打理，可為單調的工作台增添一抹亮色。推薦購買多肉植物松之雪(Haworthia attenuate)。
白噪音合成器。
一款好的聲音合成器可將刺耳的印表機聲和吵鬧的電話聲轉換為個性化的自然之聲。你可以混合雨天、海浪和烈火燃燒的聲音，並保存為專屬的組合音。可在線使用或下載安卓和iOS應用。推薦asoftmurmur.com，升級版價格2美元起。
你可能還關注:
工作時聽音樂會讓你更專註嗎？
要想工作表現好，座位選擇很重要
※裝飾藝術點綴的邁阿密海灘經典大宅 | 環域居
※流感下的美國中年
TAG:華爾街日報·派 |