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如何讓別人聽進去你的話?

你有一個叫老王的朋友,有一天,老王到澳門跟客戶談點事情,事情談的很成功,晚上,老王來到酒吧,想喝點酒犒勞一下自己,畢竟為了這個案子,最近累的掉了10斤肉。這頭一杯酒剛下肚,一位「要多好看,有多好看」的姑娘朝老王走來,說老王很有風采,想請老王再喝一杯,接著就用右手遞給老王一杯酒,老王很開心,喝了一口酒,然後,就什麼都不記得了。

準確的說,他唯一記得的是,第二天早上醒來,發現自己躺在一間酒店的浴缸里,全身蓋滿了冰塊。老王很緊張,四處張望,想知道自己在哪裡,突然,他看到一張字條:別亂動,撥911.

浴缸的旁邊放了一個電話,老王哆哆嗦嗦的拿起電話,撥了911,然後一五一十的把自己昨天晚上的「艷遇」以及現在的狀況都告訴給了警察,警察聽了以後,大概知道發生了什麼事情,於是問老王:你摸摸你的背後,有沒有一根管子從你的背部下方伸出來,注意,要慢。

果不其然,老王背後有這麼一根管子,警察輕輕嘆了口氣:先生,請不要慌,你的一個腎被人偷走了,城裡有個偷割人體器官的犯罪團伙盯上你了,你別動,我們來接你。

好了,聽完這個故事,麻煩你站起身來,喝口水,想點別的事情,五分鐘後,拿起電話,把剛才這個故事告訴給一個你的朋友。

這是不是一個挺簡單的活兒?雖然你只聽了一遍故事,可是你卻記得很清楚,傳話的過程基本不會跑偏太多(除非你想讓這個故事更有戲劇性,所以添油加醋了)。

那麼,這是為什麼?為什麼我們日常生活中那麼多東西,無論背多少遍都背不下來,而這個故事,聽一遍就過耳不忘。

我最近在讀的《讓創意更有粘性:創意直抵人心的六條路徑》(Made To Stick: Why Some Ideas Survive and Others Die)這本書,就是解釋這個問題的。

說實話,我覺得這本書的中文名翻譯的有點爛,這本書本來講的是如何讓自己的觀點和見解更能影響別人,讓別人更記得住。可是他翻譯的好像只和「創意」有關係。請相信我,這本書遠比創意的範圍更廣,如果你是一個作家,演講師,管理者,甚至是父母,你都有必要去看看這本書,畢竟,這些角色,都和影響他人有關係。

正如這本書的名字所說,作者一共列出六條「讓人們記住你說了些什麼」的路徑,今天我們先來看第一條:簡單。

1,指揮官意圖

請把自己想像成一位軍事指揮官,當然,是那種無比英明神武,決勝於千里之外的指揮官,你會如何看待這樣一個行動計劃:這個行動計劃異常詳細,各個單位,在何時何地,使用何種裝備,有多少軍需品補給,都一五一十地列了出來,各種命令像雪球一般從司令部滾到一線作戰人員,每一個步兵甚至都知道自己什麼時候該卧倒,什麼時候該射擊。

按照企業里所用的標準操作流程的概念,這是一個完美的計劃,可在實戰中,這是一個作死的計劃。至於為什麼死,就是因為它太死板,這個計劃的用戶——士兵們——在戰場上,遇到的實際情況,和你在作戰指揮室裡面拍腦袋想到所謂計劃,根本就是兩個東西:你可能計劃好了軍需物資什麼時候送達,可是實際情況卻是,送貨團隊半路就被敵人截胡了,所謂計劃不如變化快,大概就是這個意思。

為此,美軍放棄了原來那套令行禁止的複雜計劃體系,轉投到另一個以簡單為核心的管理思路中,這個思路叫做指揮官意圖(Commender』s intent)。

指揮官意圖非常簡單,他就是清楚的告訴你該項任務所希望達成的最終目標,對於具體如何行動,指揮官意圖絕不會告訴你很多細枝末節:如果你的軍需物資不能及時到達,那也沒問題,反正要這些東西,你無非就是想要食物和藥品,既然沒有,那麼你就自己想辦法,讓自己不要餓肚子或者感染就好了,森林裡有的是各種原材料,自己加工加工得了。

寫道這裡,我想到了在組織行為學中經常提到的一種錯誤,一種經理人的錯誤。優秀的經理人和一般的經理人在管理員工的時候,有一個重大差別,那就是,一般的經理人管理員工的動作,他們會仔細的告訴下屬該怎麼做事情,而員工就感覺像個提現木偶一樣的被指揮,主觀能動性就比較差,而,優秀的經理人,總是在管理員工的目標,他們只是告訴員工一個要達成的目標或者使命,然後用大量的精力告訴員工,為什麼要做這件事情,只有當員工遇到了具體的解決不了的問題時,管理人員才會入手幫著他解決問題,在這樣的老闆手下工作,當然就乾的比較開心。

2,西南航空公司

我們都知道,航空業是一個不怎麼賺錢的行業,就連股神巴菲特曾經說過這麼一句話:

在萊特兄弟發明的飛機在北卡羅萊州小鷹鎮第一次試飛成功前,「富有遠見的資本家」應該擊落它,這樣投資者才不會在未來的航空公司投資上蒙受這麼多的損失。

可是,就是這麼一個糟粕的行業中,卻出現了一個異類——這個傢伙居然連續30年保持盈利,請問,他是怎麼做到的呢?在眾多成功原因中,其簡單清晰的指揮官意圖——成為全球票價最低的航空公司,肯定算的上一個。

有了這個指揮官意圖,很多決策就有了依據,比如曾經有人向西南航空的CEO說:對於休斯頓到拉斯維加斯的航班,我們應該把花生換成一個便宜的小菜,說是這樣乘客會更加開心。CEO的反應卻是,這麼做能讓我們變成全世界最便宜的航空公司么?如果沒有,我看還是算了。

再比如,一個新入職的員工,也可以把「成為最便宜的航空公司」這個原則利用起來,比如,他們當然可以用飛機擴音器給某位過生日的空乘人員說生日快樂呢?當然可以,畢竟這麼做也沒有什麼成本,可是,如果說為了慶祝生日,就在飛機上拋灑彩色的紙屑呢?當然不能,因為這麼做會給清潔人員增加額外的工作,這當然不利於西南航空成為最便宜的航空公司。

你看, 一個簡單的指揮官意圖,就能讓整個公司的決策找到「錨」,是不是挺神奇的?

3,里茲卡爾頓

當我在寫這篇文章的時候,劉潤老師也正好講到一個有趣的例子,和我今天要講的簡單有關係。

劉潤老師說,他有一個土豪朋友,開了一家酒店,並立志成為當地最好的五星級酒店,為此,這個土豪親自選床墊、電視等等等等,甚至,他親自去培養員工的微笑。他要求自己的員工微笑時,必須露出八顆牙齒,否則,就算服務不到位。

按理講,土豪這麼用心,效果應該很好才對,可是,就在「微笑必須露出八顆牙齒」的政策落地幾天之後,有客戶投訴酒店服務員,說自己一走進電梯,就看到服務員張開了嘴,好像要把自己吃掉。

你看,這個案例中,土豪雖然很用心,但是,他就和第一段所說的美軍一樣,所有這些計划上細節,其實並沒有滿足服務員真正的目標——讓用戶感受到回家一樣的溫暖。你想想看,你回家以後,你媽或者你老婆,會不會給你露出八顆牙齒?

所以,劉潤老師借用了麗思卡爾頓集團的指揮官意圖:We Are Ladies and Gentlemen Serving Ladies and Gentlemen.(我們以紳士淑女的態度為紳士淑女們忠誠服務)。

有了這個意圖,所有的服務人員就知道了我應該如何服務我的客戶,其實很簡單,只要以一個紳士淑女的標準來要求自己,然後把客戶當做到自己家來做客的朋友,就夠了,畢竟每一個人都知道如何做東盡地主之誼吧。

也許,有了這樣的指揮官意圖,我們也能學會海底撈。

好了,今天已經寫了太多,就此擱筆吧,明天我們接著看《讓創意更有粘性》這本書,還講了什麼


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