別人用3年，你只需用1個月掌握PPT

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Office 辦公軟體是職場基本技能之一，幾乎人人都必須要會。如果你做的比一般人好，妥妥的職場競爭力啊，是能與人拉開差距的。

如何證明自己精通 Office 呢？

每個求職者都會在簡歷上寫「精通 Office」，但非常默契的是， 99% 的面試官都不會相信。

只有在進入公司實戰後，才發現——「PPT做的真丑」、「Word排版搞不定」、「Excel不會處理數據」，三座噩夢般的大山，曾讓多少職場人深夜加班無數次。

還能怎麼辦？

學啊。

可是在經過一段時間學習後，很多人發現問題了，學習效率非常低，根本無法滿足工作需要。

其實，你是學到了知識，可惜沒有學到「有用的知識」。

普通人無論什麼都會學，聰明人會挑有用的學。

什麼是「有用」的知識？

在我看來，有三個方面：與時俱進、應用場景、可以遷移。

以 PPT 學習為例，如何有效學習有用的知識，快速掌握 PPT！

01 與時俱進，你才能成為厲害的人

學習 PPT，一定要學跟得上時代的。大眾審美是不斷進化的，PPT 演示風格也在不斷進步。

曾經風靡一時的是，3D 水晶立體風格。現在流行的是，扁平化風格。

如果要學，該先學那種風格？顯而易見，都會選擇扁平化風格吧。

那金屬風格、手繪風格等小眾風格需要學嗎？可以學，不過能用的機會很少。

所以學習 PPT，要跟著主流學。

02 應用場景，學了得有用啊

學了的知識，如果不用起來，是很容易遺忘的。你還記得多少初高中學的生物化學知識？是不是都已經還給老師了？

PPT 的應用場景是什麼？其實很好理解，就是日常工作中，你會碰到的情況。

比如，工作中往往先有的是 Word 文檔，難么如何將一份 Word 轉成 PPT？

使用「新建幻燈片」-「幻燈片(從大綱)」功能，就能將已調整好大綱級別的 Word 轉為 PPT。解放複製粘貼的雙手，就是這麼簡單。

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再比如，一次性修改整個 PPT 的字體，也是經常會碰到的場景。如何快去統一呢？

用替換字體功能，只需 1 秒，快速統一！免去繁瑣的機械操作。

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學了就能用，立馬能見效。

03 可以遷移，學一次管三年

有用的知識，是可以反覆使用的。

比如，經典的秋葉四步法，無論你在做的是哪一類 PPT，都可以套用該方法去完成。

有用的知識，可以遷移到自己的工作中去，而不僅僅停留在教程中的案例。

有用的知識，不僅只是單點技巧，更是體系方法。

想要學好 PPT，就要學習有用的知識：

與時俱進的知識

有應用場景的知識

可遷移的知識

這不是要讓大家變的功利，而是提高辦公效率，將時間和精力花在更重要的人和事上，對吧？

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