當前位置:
首頁 > 哲理 > 職場人有三寶:遲到、拖延、熬到老

職場人有三寶:遲到、拖延、熬到老

職場人有三寶:遲到、拖延、熬到老

相信大家身邊都有這樣的「奇葩同事」:

每天踩著點來公司,打卡器都沒他準時;沒有deadline,永遠完不成任務,任別人如何河東獅吼,他們自巋然不動;白天昏昏欲睡,晚上狂刷朋友圈,而且地點標註的是公司的位置。

後來,我們和經常遲到、拖延及熬夜的同事聊了聊,發現這些被職場人詬病的所謂 「缺點」,卻給他們的工作帶來了意想不到的幫助。

為了不遲到,學會了管理時間

靈靈每天早晨8點起床,20分鐘吃早餐,20分鐘洗漱、穿衣化妝,10分鐘收拾出門,到達就近地鐵是9:00,用58分鐘在路上,2分鐘打卡。公司規定打卡的時間是10:00。

本月靈靈已經安全地度過了20天,保持遲到記錄為零。

時間長了,同事們都發現了她的這一項特殊技能,問她是如何規避地鐵早高峰、電梯人多等不可抗力的因素,做到每天都在10:00準時打卡的呢?

她分享了她的小秘訣。

首先,要嚴格控制時間範圍。比如早餐需要20分鐘,就不能用21分鐘,如果超出了,下一項洗漱時間就要縮短,但是因為每一項時間已經壓縮到最小值了,所以會嚴格按照時間來執行每項任務,盡量把時間範圍差縮短在5分鐘之內,這樣就留下5分鐘時間給地鐵、打卡和步行這段時間會出現的意外情況。

其次,優化過程。現在的時間表是通過很多次遲到的教訓優化得來的。比如如果沒有在9點坐上地鐵,那今天肯定就遲到了,因為地鐵的時間是固定的。所以在這個過程中需要優化其他環節的時間。

優化任務其實是一件很有趣的事情,規定早餐是20分鐘,那準備食材,煮麵,吃飯,刷碗這四個動作就一定要在這20分鐘內完成。那就需要提前把食材準備好,吃飯的時候不玩手機,幾次下來後,會發現這項任務的最長時間是25分鐘。最後經過優化控制在了20分鐘之內。

優化的靈魂在於「掌控」,你知道每項任務的核心關鍵,然後整體把控,就不會造成超時。其實這個小秘訣我也用到了工作中,比如對一項任務的整體優化,我經常會在公司的整體框架下,做一些小的局部處理,這樣工作就會變得遊刃有餘,不會慌慌張張。

拖延治好了完美主義

完美主義聽起來是一個很好的詞,可是有的時候太「完美主義」會顯得特別不合時宜。比如當開會的時候大家都急著要一份簡單的報告,然而做報告的同學卻因為措辭、字體甚至是顏色正在糾結,那大家還要不要開會了?

而拖延就是完美主義的一劑良藥,因為在拖延之前的所有準備彷彿都是為了某一秒的「才思泉涌」,最後的那一哆嗦,不過是自己力求完美的「不完美」之作而已。

珊珊就有一個重度拖延患者。她是一名設計師,經常在客戶要破功大罵的時候,才會施施然交圖。

珊珊說拖延的過程,其實大腦一直在想著該如何做,儘管表面看起來完全沒有這個意思,貌似漫不經心,但大腦一直在飛速轉動,想著各種各樣的方案。且她認為大多數從事創作的人大概都是這樣的感覺。

「你看到題目的第一眼,其實已經想好該怎麼辦了,接下來的時間只需要把它如何具體。之所以拖到最後一刻,不過是為了告訴自己「這就是最好的了,你已經無能為力了」。當然也迫於交圖的壓力,這個時候也不能不交了,不然就得賠錢了」珊珊這麼解釋自己為何要等到最後一刻才交圖。

這樣工作久了,其實漸漸地摸到一個規律:你頭腦顯現的第一個靈感,就是最好的。後來不停地修改也不過是為了讓這個想法更好一些而已,但它本身已經足夠好了。所以每次都要告訴自己:已經很好了,自信堅定一點,不要懷疑自己。

這樣幾次後,會發現自己也會更自信一點。

熬夜可以提高效率

大家都覺得早睡早起的人離成功很近,晝伏夜出的人則經常一幅白天睡眼惺忪,無精打采,晚上人來瘋、打雞血的樣子,怎麼看都和精英沒有什麼關係。

然而研究表明:因為基因問題,有些人的生物鐘確實有所延遲。這類人分泌褪黑素較少,或是在天黑後很久才開始分泌褪黑素,而褪黑素是促使人血壓體溫下降、進入休眠狀態的關鍵激素。此外,在夜間,負責集中注意力的大腦前額皮質不如白天活躍,卻意外地使人的聯想能力和綜合思維能力加強了,因此有些人感覺夜間更宜從事創造性工作。

所以這也許就能解釋為什麼有些人晚上敲鍵盤敲得那麼起勁,神采奕奕,眼冒金光,且效率高的出奇,不出幾個小時就能把幾天的工作搞定。

在工作中,我們總是會慢慢養成一些不好的職業習慣,但如果從另一個角度去看,也許會有意外收穫。

留言說說你有似曾相似的經歷嗎?

來源:智聯招聘

喜歡這篇文章嗎?立刻分享出去讓更多人知道吧!

本站內容充實豐富,博大精深,小編精選每日熱門資訊,隨時更新,點擊「搶先收到最新資訊」瀏覽吧!


請您繼續閱讀更多來自 首席人才官 的精彩文章:

比死工資更可怕的,是你沒有性價比
周一圍趙立新:有才華的人不怕大器晚成

TAG:首席人才官 |