真正會溝通的人,都知道這三個技巧
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好的溝通能讓你的事業上升更快、更穩;好的溝通能讓你的人際關係更和諧;好的溝通能讓你更受歡迎。
我們要如何才能掌握好的溝通技巧呢?
今天為您分享的就是孫園媛老師的《請停止無效努力》這本書裡面關於「溝通」的部分,通過這部分內容的學習,你會掌握正確的溝通技巧,讓你的溝通為你的人生加分。
小編從以下三個方面來為您分享:
第一、如何做好臨場發言
第二、如何讓聊天變得愉快
第三、講事實不如講故事
如何做好臨場發言
臨場發言,我們腦袋裡會有很多雜亂的想法,我們表達時也會很混亂,讓別人不知道你在講什麼,我們需要將這些信息結構化整理,讓思路變得清晰,讓表達變得有邏輯。
可以根據以下三個步驟來實現信息的結構化:
1、想主題:迅速找到一個切入點,第一句就說出自己的觀點。
2、搭架子:在論證觀點時,思考一個結構(時間、空間、程度),並只說三點,這稱為三個「架子」。
(1)時間架:按照時間順序,把腦子裡的信息整理輸出。
代表時間的詞:過去、現在、將來;上午、中午、下午。
代表階段的詞:研發、試產、投產;少年、青年、壯年;前期、中期、後期。
代表步驟的詞:第一步、第二步、第三步;流程一、流程二、流程三;首先、然後、最後。
(2)空間架:按照地點的順序整理思路
代表三個方面的詞:語法、修辭、邏輯;提高溝通效果、提高影響力、提高印象分;多學、多聽、多練。
代表三類人的詞:孩子、丈夫、自己;客戶、員工、股東;領導、同事、下屬。
3、填素材:每個架子里,填充一些事例、數據等等,來推進論據向觀點靠近。
演講需要吸引人,並且讓人覺得有邏輯,一個重要的因素就是:「你不斷給出的信息正好回答了聽眾腦中不斷蹦出的問題」。
如何讓聊天變得愉快
往往愉快地閑聊更能拉近與他人的距離,而不是高談闊論。
1、如何控制聊天長度和節奏
(1)當對方跑出話題的時候,我們可以從以下6個角度來思考和回應這個問題。
角度一、歷史:這個現象跟過去有何不同?這個現象是否牽扯到過去的某種現象。
角度二、原因:導致這個現象的原因。
角度三、範圍:這個現象發生的範圍。
角度四、具化:把一個現象縮小到個體身上,舉一個你知道的有趣例子。
角度五、影響:一個現象可能引發的一系列現象。
角度六、未來:關於這件事的後續發展,有沒有什麼措施將會採取。
(2)當自己拋出話題時,有什麼技巧
a、不要拋出封閉式問題。
比如,不應該問「你喜不喜歡川菜?」而應該問「川菜為什麼川菜越來越流行了?」
b、拋出話題時,可以是一些關於對方人生的職業經歷的話題。
(3)當不想繼續的時候,如何優雅的結束
a、以事情來結束
比如,快到公司了,回頭再聊哈。
b、以口號式的祝福或讚美結束
比如對方向你談論一些激動人心的想法,反覆強調,你可以回應:「我覺得你的想法很棒,加油!」
c、以表情結束(適合線上聊天)
2、如何適時的表達認同
(1)當別人在問我胖不胖,我漂亮嗎,我聰明嗎,他們的意思是:「他們很在意你的看法」。
我們需要給出他們想要的答案,而不要覺得是撒了謊,因為這些在每個人心裡的標準是不一樣的,而問你的人又很在意你的看法。
(2)表達認同的技巧
a、藉助表情
由內而外真誠的表情,別人是能看到的,也是最打動人的。
b、善於傾聽,看著對方
當別人在講話時,善於傾聽,是對別人的尊重。
c、讚美對方
每個人都是喜歡聽到讚美的
(3)你不必一味地認同
當某些觀點你確定無法認同的時候,真誠的說出來,而不是曲意逢迎。
有時,你曲意逢迎,反而會讓別人覺得你是沒有原則的人。
講事實不如講故事
亞里士多德說:「我們無法通過智力去影響別人,而情感卻能做到這一點。」
1、好故事的要素
(1)基本要素:衝突(渴望+障礙)、行動、結局
因為有衝突,必然需要採取行動,行動之後的結果就是結局。
(2)附加要素:情感、展示
情感的作用,就是建立跟觀眾或讀者的連接,引起共鳴,
展示的作用,就是讓觀眾或讀者身臨其境。
2、如何將講故事用到商業環境中
(1)通過製造衝突,讓CEO更能意識到問題的重要性。
(2)通過數據、案例等展示方式來支持觀點。
(3)給出可行動的解決方案及正面展望。
3、商業環境中講故事需要注意什麼
(1)渴望通常是對方認同的
如果你給出的渴望,不是對方的渴望,那麼他對你的方案就會無感,你就不會成功。
(2)故事通常是結局倒推的
我們是先設計好一個好的結局,再去找相關的故事素材,因為商業環境中是結果為導向。
(3)情感的運用通常不會誇張
情感如果表現得太誇張的化,會看上去很假,會起到反面的效果。
(4)展示常常是數據或者案例
通過數據和案例的展示,讓你的結論更有說服力。
今天的分享就到這裡,最後為您總結一下:我們可以通過想主題、搭架子、填素材這三步對信息進行結構化處理,然後讓我們的臨場發言調理更清晰,表達更有邏輯;要說服一個人,講故事比講事實更重要,一個好故事有衝突、行動和結局三個基本要素,還有情感和展示兩個附加要素。
恭喜您,掌握了正確的溝通技巧。
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