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員工執行力等於領導的領導力

從業十幾年,從一個小菜鳥長成了老司機,改變的不只是年齡和褶皺,還有自己的心態。

看過一個行業的興盛和沒落,也見過企業的興旺和消亡。這其中有太多值得深思的東西。

剛上班那會,同事們一天24小時,基本都在一起,一起吃,一起住,一起工作,一起生活數十年,外人看著團隊有些散漫,有些沒大沒小,但這個團隊執行力和戰鬥力,卻是非常強悍。當時的我並沒有注意到這些,但現在想想,這是一個有超強戰爭力和執行力的團隊。

團隊的人與人之間,一句話,一個眼神就能知道彼此想要幹嘛,這是一種難得的默契。大家可以一起罵,一起笑,一起哭,一起鬧,彼此間沒有太多的秘密,借用樊登老師的一句話「隱私象限轉換成的公開象限」

當時的團隊管理,用情管理,而不是制度或KPI之類的管理方式。當然那時的情,或許沒到達可以為對方擋子彈的地步,但為對方打架、救助、真心的幫忙是妥妥的。

回想一下,當時一群未婚的年輕人,在不經意間,打造的團隊,確實有很多值得學習的地方,也是目前很多管理學書籍中所提倡的地方。總結來有如下6個地方:

1、專業技能:

當時我們做的是九城單證,一款進出口申報軟體的銷售和服務工作,進公司時,我們的學習要求是:把整個九城單證記入腦海,能在不看電腦的情況下,指導企業使用軟體、配置軟體,修復軟體。這樣的好處就是,我們可以在路上,解決客戶的問題,指導客戶的軟體使用;當時,最主要的是我們可以一邊玩網遊,一邊給客戶做軟體服務和銷售。

FAQ手冊,我們有一套自己開發的CRM系統,所有的服務記錄均保存在系統里,公司也會定期的更新FAQ手冊,剛入職的員工,均會學習FAQ手冊,記得我當時,直接把FAQ手冊一邊背一邊抄,可以說是把這個手冊熟記與心,這樣的結果是,可以一邊電話給客戶做服務,一邊在電腦上,同時同八九個人同時QQ聊天處理問題。

這是當時我們團隊,都具備的技能,工作起來,也就輕鬆許多

2、專註精神

一群20歲出頭的年輕人,從江蘇各地匯聚到蘇州這座城市,最主要的就是三件事,工作、遊戲、泡妞。就算有女朋友,也基本是異地戀,因此工作、遊戲成了最主要的事,每件事,都很專註,專註的結果,大家可像而之,工作杠杠的,遊戲杠杠的。蘇州團隊的業績是蘇皖的老大,在全國也是前幾名的存在。遊戲就更不用說,通過傳奇找了個老婆的有之,全服第一個黑鐵礦專賣店是我們搞的。玩征途,我們統治了一個國家。

3、遊戲精神

一群人,吃在一起,住在一起,工作在一起,很多時間裡,我們用遊戲的方式處理問題。工作上,每人負責不同的區域各自己對比著玩。共同搞一個區域時,又在比每天去簽單或升級系統的客戶數。這個沒啥獎勵,就圖回來一樂,全當遊戲。

生活中,遊戲也是無處不在,燒飯,洗碗,買菜,收桌子,不排班,全由摸撲克牌決定,不管是誰,摸中,就得幹活。怎麼燒,不管。記得一哥們,只要一燒飯,就是豆腐大白菜,而且只有一個菜,就這樣的飯菜我們能連著吃上一周。還有一次,那是不在九城的日子,當時我們的老闆來蘇州辦事處,同樣是摸牌輸了,燒飯洗碗,一樣得干。記得當時南京市場一哥們同我們老闆一起去蘇州,那哥們摸中的是收桌子,老闆摸中的是洗碗,然後南京那哥們飯後,把桌子一收,同我們打遊戲去了,老闆看看我們在玩遊戲,自己去把碗給洗了。

4、壓力調節

那個時代,使用信息化系統的不多,很多人的計算機水平非常差,記得當時給一家企業做服務。

我:在電腦桌面上找到九城單證,然後打開。

客戶:電腦桌面上沒有九城單證,九城單證放在書架上呢。

面對當時企業的信息化水平,我們的工作開展,是痛並快樂著的。當時企業向我們發火也是常有的事,我就被企業罵哭過一次。

面對這種壓力,我們當時選擇的調節方式「罵」,同事之間,沒事開罵。從一開始,罵不出口,到後來笑著對罵。後來回南京工作,只要在家裡一打電話,我的家人就能分辨出來,是同蘇州的那幫人打電話還是同蘇州之外的人打電話。

這種壓力調節的好處就是:能笑著面對客戶的謾罵,並能給客戶解決問題。大家能想到那種賤嗖嗖的樣子嗎?

5、隱私象限少,公開象限多

一群人,基本上,一天24小時,都在一起,誰還有什麼私密,誰還能有什麼秘密?用當時的一句話:「誰沒睡過誰」,大家都能夠坦誠相待。遇到問題辯論時,也就實現了,不開槍也不防守的狀態。

6、心有靈犀一點通

在一起生活久了,彼此了解了,配合也就默契了。一個眼神、一個動作、一句話,很多時候,大家都能知道是啥意思。這就是目前很多管理者希望看到的好狀態「通靈」

現在很多公司的管理者,在給員工和下屬安排任務的時候,說一篇,就讓員工去幹了,然後等待好的結果的出現,都希望下屬能夠通靈,結果等來的是不滿意的結果。然後把員工一頓說教。一次說教可以,二次說教可以,說的多了,下屬心裡會想「SB領導」,而管理者也會想「這娃太笨,一點靈氣也沒有,不堪大用」這樣的結果是一種雙輸的結局,下屬被T,團隊戰鬥力不足,公司繼續招人,希望能夠大浪淘沙,結果成了招人,開人的惡性循環。這就是領導者希望員工通靈的結果。

通靈是雙方長期磨合形成的良好的狀態,這是少之又少,難之又難之事。

這就是我在離開檢驗檢疫那個行業之後,職場生涯碰到的問題之一,我希望我的下屬能夠通靈,交待的任務說一次二次,他就能懂,能執行好。結果,錯了,並讓我陷入了「執行力」的迷思,執著於提升員工的執行力,給他們培訓,教他們做事,很多時候,手把手的教。每次培訓的時候,他們都感覺很受益,可放到工作上的時候,卻不能及時的應用。結果是只得形,不得意。

不破不立,如何破?最後在樊老師的書中,找到了答案,一份工作任務,交待5遍。這5遍法,不只是適用與對下屬,同樣也適用與對自己,

第1遍:交待清楚事項

第2遍:要求下屬複核事項(前兩項,很多人都能做到)

第3遍:問員工或同員工一起探討此事項的目的

第4遍:讓員工給出應急預案,比如遇到何種情況,員工可以自己做主,遇到何種情況,需要向上級請示等,重點劃分好。

第5遍:要求員工提出個人的見解,針對這個任務的執行,是否會有更好的方法和建議。

如果下屬一時無法回答後3遍的事項,可以給予員工10分鐘以內的思考時間,不能過長,因為短時間的任務式思考,更容易讓人進入深度思考的狀態。

經過這樣複雜的流程,可以確保員工充分理解此任務的目的,找到恰當的做事方法,減少後續重做的風險。

問題二:親力親為,事必親躬

管理者的生產力是靠團隊的綜合生產力來體現的,因此管理者是通過別人來完成工作的人,如果認識不到這一點,那麼就容易出現親力親為,事必親躬之局面。這樣的結局只能是各回各家,各找各媽。

記得剛進入倉儲物流行業,當時對行業一巧不通,還要帶團隊,怎麼辦,當時的辦法就是事無巨細,親力親為,事必親躬,以完成公司業績目標為第一要素;公司沒有培訓體系,沒關係,自己研究在加上問人,先把產品搞清楚了,然後研究竟爭對手,然後在研究行業客戶,二個多月的時間,把產品搞清楚了,對手研究清楚了,目標客戶定位重新定位明確了,產品價格政策制定了,連產品銷售合同都推倒重立模板,基本上把公司之前的銷售策略方式全部推倒重建,市場的宣傳也按目標定位開始宣傳,三個月的時候,開單了,也驗證了方向的正確性。用了4個月把16年的目標給完成了。但這有用嗎?沒用。

你是管理者,你是領導者,公司要的是團隊,只有團隊成長起來,團隊的每個人每月都能完成目標,才是公司想要看到的。

作為領導者,最主要的工作就是讓員工的創造力和活力釋放出來,併產生有效的生產力,才是最有價值的事。而任何阻礙和壓制員工創造力和力的行為,最後的結果都將是毀滅性的。

問題三:他人的力量

之前做檢驗檢疫養成的習慣,把產品,行業,技術了解的都比較清楚,見客戶也是包打天下。做WMS的時候,也是這樣,一直認為這是企業級產品,銷售也需要專家級銷售,因此對下屬員工的要求也是這樣,把自身的想法強加與下屬員工,這個邏輯就有些不適當,很多剛畢業的孩子,根本不具備這樣的技能。這也導致了下屬壓力過大。

其次:一個銷售出去,把所有的事都幹了,你讓技術做什麼,他們的價值如何體現?這就是一個度的問題,把握不好,就出了大問題。記得做成都的一個項目,所有的事,都是我在同客戶溝通,在提交技術審核。技術部門根本沒有參與到客戶的前期溝通之中,這本以為是節約成本的行為,卻在項目開始的後,成為增加溝通成本的致命因素。

因此,專業的事,交給專業的人來做,藉助他人的力量才能更好的完成任務,同時也能儘可能的減少部門下屬人員的壓力。

領導力是一門藝術,一門行為藝術,一門語言藝術,一門持續完善和改進的藝術

愛恩斯坦說:「什麼是荒謬?持續不斷地用同樣的方法做同一件事情,但是期望獲得不同的結果,這就是荒謬」

借用樊老師的話:拒絕荒謬,真正進步,就要求我們從現在開始改變,學習領導力方法、掌握領導力精髓,就是改變的開始,它將造福我們每一個人。


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