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工作中,提高效率要堅持這3個原則

無論工作還是生活,你會贏得更多時間做喜歡的事,工作生活也會雙平衡。工作中,提高效率的3個原則。

1 凡事提前做

拖延症是現在都市人的通病,提高效率的核心是改掉拖延症,凡事提前規劃,贏得更多調整餘地。

王芳在一家上市公司做了5年人力資源,員工日常瑣事非常耗時傷腦筋,但王芳從不懈怠,並以工作效率高成為部門遠近聞名的優秀員工。王芳習慣每天早上早到公司1小時,提前安排好今天要做的事項。

上班2小時左右,王芳會把今天最重要緊急事情處理完,然後開始處理重要但不緊急之事。通常第二天要做的事,王芳前一天下午就會提前搞定。面對突然計劃變更,王芳總會有應急方案,因為她有足夠準備。就這樣,王芳下屬也開始提高效率,不敢拖延。

凡事提前做,你會獲得更多時間,做事會更靈活。

2 盡量不返工

返工不僅會打擊你的積極性,還會浪費時間,不如一次就做好,有時間去做其他的事。

馬總最近接到一筆大單,由於對方要先看方案,所以馬總一周前就吩咐助理先整理下數據,並做份策劃書。看助理遲遲不提交,馬總打電話問助理要昨天的數據報表,助理拿來後,發現報表中間少了一列說明,不得不重新返工。

助理在重新做表的一周時間內,馬總接到對方電話。對方由於供貨緊張,不得不找到另外一家高效率公司對接項目。馬總掛了電話後便嚴厲批評助理,如果能儘早給出方案,也許還能拿下這筆大單。就是因為助理做事不細心、重新返工,導致公司錯過一筆生意。

認真做好每個細節,盡量不返工,效率自然會高。

3 方法勤更新

每個人都有自己的工作方法,要不斷更新工作方法,尋找更有效率的途徑。比如,學習他人、學習成功人士。

劉星平時到單位第一件事是整理昨天未完成的工作,等到處理完昨天的事再開始新一天的工作。但每當領導詢問劉星今日工作情況時,劉星總不能及時應對。就這樣一直惡性循環,劉星不得不向老同事楊姐請教。

楊姐告訴劉星,做事要分清主次,盡量今日事,今日畢。即便是昨天未完成,但是相對不重要,可以先把今天重要的事完成後再繼續。劉星聽後,一改往日工作方法,每天會先搞定今天重要的事。一段時間後,劉星每天都能按時完成工作。每次上司詢問業務,劉星也能及時回復,受到上司表揚。

勤於更新工作方法,工作效率會更高。

凡事提前做、盡量不返工、方法勤更新,堅持這3個原則,你會進步很快。

工作中,你有哪些提高效率的妙招?不妨一起交流,共同進步!


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