職場中,與人溝通的3個技巧,知道後會事半功倍
1 以熟悉環境開始
很多人會在談話開始時,過分強調打開話匣子的形式,會略顯生硬。不如從周圍環境開始聊起,這樣既自然,兩個人又不會尷尬。
劉薇是一家廣告公司的業務總監,最近跟設計部一同去杭州開拓市場,洽談一個城市建築項目。剛到辦公室,員工開始忙著準備會議洽談,劉薇和對方項目負責人在隔壁間等候。劉薇主動和對方搭訕,誇讚辦公樓設計的合理和舒適性。
對方聽後開始對相關的設計理念和方案款款而談,不一會兒,工作人員把會議室準備好,洽談正式開始。在探討過程中,劉薇多次提到公司的設計理念和對方負責人陳述的相似,合作洽談進展得也很順利。
溝通開始時,可以從聊周圍環境開始。
2 運用提問溝通
兩個人只是頻繁陳述某種現象,會讓溝通變得尷尬,沒有進展。不如用封閉式和開放式提問相互交替,提出你感興趣的話題,讓對話變得有趣。
王鑫最近在策劃一場春季活動,需要和宣傳部門合作,共同把活動宣傳和執行下去。作為活動策劃方,王鑫早早到達辦公室,做好展示準備。宣傳部門也派一名員工先到了辦公室,王鑫看對方有些害羞,並且身穿運動裝,便詢問:「平時喜歡運動吧?」對方點頭回應。
王鑫進一步詢問喜歡什麼運動,它給你帶來了哪些好處?對方慢慢也打開話匣子開始與王鑫熱聊。兩個人慢慢聊到活動推廣的事情,越聊越有想法。當人都到齊之後,王鑫在演說活動方案期間,雙方的創意不斷被激發。最終雙方合作得十分愉快,王鑫十分滿意。
溝通過程中,可以提問對方問題,讓對話開始有趣。
3 真誠傾聽很關鍵
認真傾聽,會讓對方感覺到你對他的尊重。你對於對方說的內容是否感興趣,對方能感受到,這是決定你們的溝通能否順利的關鍵。
孫佳最近到一家客戶公司做售後諮詢,主要是聽客戶反饋,從而完善產品設計和服務系統。當對方見到孫佳時,一副老大的樣子。剛開始談話就嘟嘟囔囔埋怨了一通,但是孫佳並沒有厭惡或者表現出不耐煩的樣子,而是繼續傾聽。
孫佳心想:我就是來聽取客戶意見的,這樣才能讓我們的產品無懈可擊,現在受點委屈沒什麼。埋怨了大半天,看孫佳仍然在認真傾聽,並且也給出了整改方案和補償。對方也有點不好意思。因為孫佳的耐心服務,最後表示會繼續與孫佳公司合作。
認真傾聽是溝通的關鍵,尊重就在傾聽中體現。
以熟悉環境開始、運用提問溝通、真誠傾聽很關鍵,與人溝通的3個技巧,知道後會事半功倍,
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