超實用！教你輕鬆搞定複合機多合一文印

在各種各樣的智能辦公設備中，複合機設備是功能非常強大的一類，在使用過程中，他已經不僅僅能夠進行簡單的複印和列印等工作，一些特殊的文印需求也能得到滿足。

在企業內部開會的過程中，如果會議規模較大，往往會議準備者需要像參會人員提供會議PPT的紙質版本，以便參會人員更好的參與到討論中或讓他們更加容易的理解;如果採用傳統的方式進行文印，那麼對於紙張的消耗是相當驚人的，久而久之就成為了一項不小的支出，這時使用多合一文印功能就能在方便參會人員閱讀的同時節約出相當數量的紙張。

那麼在實際的使用過程中，多合一文印具體該如何操作實現呢?這裡我們就以柯尼卡美能達C266為參考，為各位復原多合一文印的具體操作步驟，幫助不太熟練的朋友迅速掌握這項非常實用的技能。

【多合一文印之一：多合一列印】

第一步：對原文件進行簡單的排版編輯

想要列印多合一文件，首先我們需要一份原文件，這裡以word文件演示。我隨機選取了四張圖片，編輯成為word文件，讓其每頁中包含一張圖片。

當然，如果是PPT文件，則更加方便，可以直接進入列印設置環節。

第二步：進行列印設置

首先點擊菜單上的「列印」按鈕，彈出列印設置窗口。然後在印表機選擇欄中選擇對於的複合機設備，點擊「屬性」。

進入「屬性」菜單後，點擊上方「布局」選項卡(紅框所示)。

然後勾選「頁面分布」，下拉菜單就可以選擇常用的分頁排版模式。

點擊版面分頁詳情，可以設置具體的版面分布，布局順序以及邊框選項等等。

點擊確定完成設置，隨後就可以開始列印了!

▲4合1列印成品效果

▲16合1帶邊框成品效果

【多合一文印之二：多合一複印】

第一步：點擊進入面板上的「複印」頁面

首先在複合機設備主屏幕上點擊「複印」按鈕，進入複印頁面。

進入複印菜單之後，點擊下方的「雙面/組合」按鈕。

進入該菜單之後，可以在靠右的「合併」版塊下進行多合一複印的設置(紅框標出)。

全部設置完成後，會顯示輸出版式的預覽，這樣就算設置完成了。

第二步：掃描原稿

完成設置之後，下一步就是進行原稿掃描操作了。

我們選擇了4張圖片原稿進行測試，可以通過輸稿器自動掃描或者單張依次通過掃描面板進行操作。

▲掃描過程中......

掃描完成後，設備會自動開始文印輸出，這樣一次多合一複印作業就完成了。

▲成品

編輯點評：有一句古話說，聚沙成塔。在辦公文印領域更是集中體現了這個道理。多合一輸出的有效利用可以非常顯著的降低企業文印所產生的紙張成本：使用四合一就能節約75%的紙張。尤其在大型企業中，這樣的成本優勢就體現的更加明顯，作為相關崗位的工作人員，掌握這項技能是相當有必要的。

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