做好一個PPT，必須具備的好習慣！
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本文來自：曬書包
（ID：shaishubao）投稿發布。
俗話說欲善其事，先利其器。想讓PPT製作更有效率，更有系統性，這裡為你總結了一些好的習慣。
1、 刪除PPT自帶板式
PPT這款軟體給我們提供了若干的母版板式，打開PPT第一眼看到的就是它。在最初接觸PPT的時候這些板式對我們製作PPT確實起到了幫助。
不過，當你的PPT水平需要進階的時候，請果斷刪除它們，使用空白的版面進行設計。
首先，使用PPT自帶的板式會讓你習慣性的製作Word式的PPT。想想最初我們的PPT是不是滿屏大段的文字。
同時，自帶的板式會限制我們的想法，在空白的版面上我們可以構思更多的表現形式。
2、 設定版心和參考線
為了保持不同頁面的統一性，我們需要給頁面劃分一個統一的信息展示區域。我們把這個區域叫做版心，不論是正文文字，形狀等信息層的元素都不要超過這個區域，背景層的元素可以不受限制。
這一頁中所有的問題都是保持在參考線框選的版心之內的。如下圖所示。
3、 設置默認字體，並進行標題、中、英、阿拉伯數字區分
早期PPT默認的字體是宋體，新版本默認的是等線，雖然新字體顯示效果有所提高，但表現力依然不足，因此不論如何都建議你更換PPT中使用的字體。
單擊設計選項卡-變體-字體之後，我們可以看到下面的對話框，在裡面可以設置字體。
當調整完這些內容的時候，你再在PPT上寫文字的時候，標題和正文都會使用默認的字體了，再也不用經常改動字體了，真的非常方便。
其中中文正文和西文正文建議使用同一風格的字體，比較建議使用黑體類的字體，如思源黑體light。
中文標題建議使用粗一些的黑體類字體，如思源黑體bold，或者展示性的宋體類字體如方正風雅宋，造字工房朗宋等。
還有一個西文標題字體沒有設置，因為標題部分我們幾乎不會使用到英文，所以這裡建議把它設置為有利於展示數字的字體，比如DIN字體，或者Arial字體。
你也許好奇要為數字單獨設定字體，使用中文正文字體或者英文正文字體不就OK了嗎？
確實對於數字和中文或者英文同時展示的情況建議使用統一的正文字體。但是一些情況下，數字是單獨出現的。這個時候建議使用更有利於表現數字的字體。舉個例子：
這裡的最下一行的數字是希望單獨展示的，使用的是DIN 字體
如果依然使用默認的思源黑體light，效果並不理想。
Arial 單獨展示數字也非常不錯。
DIN在圖表中展示數據表現力十足
思源黑體light 用於數據表示效果依然很差。
4、 設置默認行距，字體顏色
PPT默認的行距是1.0倍，這種行距對英文字體來說還可以。但是對中文字體來說上下行之間的距離就太局促了。在正文的情況下，一般使用1.2-1.5倍的行距是不錯的選擇。
左側為默認行距，右側為1.3 倍行距，很顯然左側顯得局促，讀起來不舒服。右側有更多的留白空間，讓頁面更有呼吸感。
關於字體的顏色很多人沒有特別注意過。一般情況下我們使用默認的白色背景，這個時候會選擇使用黑色的字體。但是，這兩種顏色反差太大，很容易形成閱讀疲勞。因此建議使用淡黑色。
左側是純黑色，右側是淡黑色，
明白了行距和顏色的意義之後，我們怎麼樣才能把希望的行距和顏色設置為默認的，每次插入文本框輸入的文字就按照這個標準自動實現呢。
我們可以先插入一個文本，把它設置為目標的行距，比如1.3倍行距，顏色設置為淡黑色。
單擊選中文本框，然後點擊滑鼠右鍵，找到保存文本框默認格式。這個時候我們再新增文本框就都是這個效果了。
5、 設置默認配色（主題色）
很多人製作PPT的時候顏色調整非常隨意，一會兒從標準色中選擇，一會兒用吸管吸取個顏色，一會兒看到個好顏色又用RGB的方式更改顏色。這樣導致顏色系統非常混亂。
這裡建議你使用PPT自帶的配色系統來修改顏色。在設計選項卡-變體-顏色-自定義可以找到如下對話框。
這裡修改顏色之後，以後我們在選擇顏色的時候，統一通過主題色中的顏色來進行更改。這樣一來可以讓色彩統一，而來可以方便我們批量修改配色。如果對現在的顏色不滿意，可以在重新更改調色盤應用到這個PPT中，PPT中的顏色就會批量應用新的調色盤裡的顏色了。如下圖所示：
在主題色中更改顏色，所有的PPT頁面就會統一更改。
6、 設置元素默認樣式
這個設置和文本有些類似。PPT默認的插入一個形狀是有邊框的，當我們想更改顏色的時候，還要每次設置邊框，所以乾脆直接把無邊框設置為默認最為省心。
設置好默認的顏色和邊框之後，單擊選中形狀，滑鼠右鍵找到設置為默認格式。
7、 保存並設定默認啟動主題
如果每次打開PPT都要按照前面的步驟重新設置其實也很費勁，是否可以把當前的設置都保存下來，以後製作PPT的時候選擇已經設置完成的效果就可以了呢。當然可以，你只需要保存當前主題就可以了。以上的字體，顏色，文字行距，元素樣式，母版，甚至參考線都是完整保存的。
下次打開PPT的時候，可以在設計選項卡-主題-自定義的地方找到你之前保存過的所有主題，找到目標主題單擊一下就可以了。
當然你也可以設置PPT默認啟動的就是某個主題的版式，在目標的主題上單擊滑鼠右鍵，找到設置為默認主題，下次啟動PPT的時候，系統選擇這個主題的所有內容，包括配色，字體，元素風格等等。
8、 設置圖表模板
PPT也是可以默認圖表的模板的，因為和以上不是同一個體系里的，所以這裡單獨來講。
之所以建議你設置圖表的模板，是因為PPT自帶的圖表樣式也非常不友好，以常用的柱狀圖舉例，PPT默認插入的形式是這樣子的：
經過了修改，我們可以把它改善為更美觀的，比如這樣子的：
在這個過程中，我們調整了中文字體，數字字體，柱子的間距，配色，文字大小等。很顯然，我們先把這類調整都保存成默認樣式，下次或者以後插入柱狀圖的時候就是調整後的樣子。
同理，我們就可以選中圖表之後，單擊滑鼠右鍵找到另存為模板的選項。
以後我們在製作模板的時候，點擊插入模板會在彈出的圖表樣式中看到模板的文件夾，選擇目標模板就可以了。
這裡看到的效果會和插入後顯示的效果有稍許的不同，推測是為了簡化顯示。
以上我們分別從字體、配色、版式、元素風格、圖表等方面說明了PPT自帶效果的局限性，以及DIY目標效果的必要性和方法。
你還有哪些好的製作PPT的習慣，歡迎在頁面下方留言。
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