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相信未來,相信當下的力量

據傳,英國某教堂的一塊墓碑上刻著前主教的一段話,大意是,小的時候,他想改變世界,但隨著年齡的增長,發現這很難,後來他試著去改變國家,但同樣力不從心,然後他把目標縮減為試著改變自己的家庭,但仍然發現每個人都那麼特別而難以被改變。在他彌留之際,反思自己的一生,忽然明白,改變自己是最容易,也是最基本的,如果當初先從改變自己開始,然後試著改變自己的家人,繼而也許可以改變自己的國家,」應該胸懷遠大夢想,沒準實現了呢!」,運氣好的話,也許可以改變整個世界。

這個故事告訴我們一個道理,一個人、一個組織的目標可以很偉大,但必須制定具體的行動計劃,從當下、從自我、從最具體的事做起,步步為營,堅持不懈,才可能實現。

任何偉大的夢想、戰略或者目標,確立合適不容易,要實現更不容易。所謂「戰略落地」是關鍵。

這讓我聯想到了那老師在行動學習中所介紹的「平衡計分卡」、「PE—SMART」、「5W2H」等管理理論與方法。

平衡計分卡(BSC),源自哈佛大學教授Robert Kaplan與諾朗頓研究院(Nolan Norton Institute)的執行長David Norton的研究,被稱為「為數不多的將目標管理、行動計劃、全面預算、價值鏈等綜合起來的管理工具」。它從企業戰略出發,首先明確實現戰略所呈現的財務目標(賺錢仍是企業成功的重要指標),然後根據財務目標分析如何滿足客戶(歸根結底,客戶是給錢的上帝)不斷創新變化的需求,要應對客戶需求,就需要不斷調整企業內部運營流程及內容,使之能高效地生產產品和提供服務,而要做到這一點,必須使企業員工能不斷學習與成長,以適應企業內部運營需求。

到這裡,我們可以看出,企業戰略目標已經與員工的日常學習與工作緊密結合在了一起,所以企業戰略不應該是束之高閣的東西,而是可以、也必須與每位員工的職業生涯結合在一起(只考慮企業戰略,不考慮員工職業生涯規劃,則最終將衰減企業發展的動源),通過員工每日持續的點滴努力,最終匯聚成目標的達成。

這裡的問題是,現實中許多人或組織,並沒有目標或不知道目標,或只有權宜的或被動的目標,且漂浮不定,每日忙忙碌碌,但卻碌碌無為。那目標該如何制定呢?按照PE——SMART理論,目標要符合積極正向、平衡且清晰具體、可衡量、具有挑戰性、相關性、基於時限的原則,組織的目標應該發揮組織成員集體智慧共創而成。被告知的目標不如共創的目標更易被忠誠地執行。終極目標可以層層分解為若干階段性小目標,在這些目標中,應該找到槓桿目標(完成則事半功倍的小目標)和止血目標(不完成則帶來立刻及嚴重損失的小目標),並重點關注這些小目標的首先完成。

有了目標,下一步就是研究實現這些目標的行動計划了,也就是解決5W2H的問題,即WHY WHAT WHO WHEN WHERE HOW 及HOW MUCH。每一層級或階段目標都應有這些問題的詳盡安排,比如,對於WHO,應該明確由誰決策、誰執行、支持、評估、反饋等,不明確、不具體的行動計劃,不利於目標實現。

需要注意的是,這裡的行動計劃,與平衡計分卡中的內部運營、學習與成長對應,都需要把全面預算管理、價值鏈的理念貫穿其中,梳理和規避無效作業,科學量化考核指標,細化內部控制流程與措施,通過PDCA閉環方式,保證行動的正確進行。

實際上,由行動計划到目標實現,由學習與成長到內部運營、再到客戶、財務指標的實現,描繪了戰略目標實現的路徑,可以稱為「戰略地圖」。

通過上述分析,可以說,每一個人每天所做的每項工作,都與組織戰略緊密相關,個人的每個動作,都與其本人的人生目標實現緊密相關,就如「蝴蝶效應」。

任何夢想,若沒有清晰的目標,或沒有正確而具體行動計劃及實際的行動,將永遠只能是夢想。

把夢想轉化成對未來的信仰,相信未來,相信當下的力量。

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