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跟清華小姐姐學會時間管理

學會時間管理

如果你以為清華小哥哥小姐姐每天只會學習?那麼你錯了。比如我看到的一名清華小姐姐,我驚訝於她哪來的那麼多時間去旅行去體驗生活,到底該怎麼合理規劃自己的時間?

PART1 心態

1.必須明確一點,你願意改變你現有的生活狀態

時間管理其實就是一個幫助你改變生活狀態的工具。如果你從心底里就不想改變,認為自己沒有能力做好這件事,那再多的方法也沒用,因為你邁不出這最重要的一步--嘗試去改變。

2.不要攀比

有潛在的目標是好的,但如果總受別人的影響,常拿自己和別人作比較,你會活得很辛苦,往往會陷入一種自己什麼都做不好的情緒當中,這種情緒會極大的影響你整個人的生活狀態,導致你工作生活效率很低。

3.心急吃不了熱豆腐,凡事腳踏實地,一步步來

其實做什麼事情都有個過程,著急的話啥都做不好,這個道理相信不用我贅述了。

PART 2 方法

1.養成寫 to do list的習慣

這個習慣我堅持了兩年,對我個人改變挺大的。每天晚上睡前我會把第二天要做的事情寫在本子上,比較重要和特殊的事情我會提早記在對應的日期上,防止自己忘記,這樣每天早上起來我看看本子,就知道我今天該幹嘛,會比較有目標和動力。因為昨晚本子上規定的事情,剩下的時間我就可以自由支配了。

2.早睡早起

早起對於時間管理是非常重要的,常常有人問我為什麼可以那麼早起床,那是因為我睡得早啊,我一般晚上11點睡覺,早上7點起床,8個小時睡眠時間,妥妥的。

但千萬不要急於求成,如果你一直是10點起床的人,突然要改成6點起床,你的身體肯定受不了,而且效率更低。。。因為你困

你只要做到每天比前一天早起10分鐘,周末讓自己放肆睡,一個月後你就會開始養成早起的習慣了。

TIPS:盡量不拉窗帘睡覺,或者留出陽光能透進來的空間,陽光是最好的起床鬧鐘。

3.情緒不佳的時候不做正事,做點自己感興趣的事情放鬆

情緒不佳的時候,人很頹廢,基本什麼都干不好,我的建議是干不好就先不幹,找一個自己感興趣的事情,好好放鬆一下,慢慢找回自己的狀態。

4.重要的事情一心一意做

每個人都有非常重要但卻不想做的事情,千萬不要挑戰同時做幾件非常重要的事情,因為同時做只會拉低你的效率,加上本身就不想做,只會更拖拉,久久都無法完成。

將重要的事情專心的去做好,成就感會特彆強,一整天精氣神都特別足,有利於再去完成接下里的小任務。

5.拿大部分時間來處理重要但不緊急的事情

很多人經常等到deadline前才開始急急忙忙做很重要的事情,往往做出來的東西並不是最優質的,後面還需要花額外的時間去補救或整改,長期以往產出的東西都不是最好的,會讓人覺得你的工作能力和學習能力不佳。

時間管理四象限法則也非常強調這一點,未雨綢繆,合理安排,每天都先做重要但不緊急的事情,長期堅持,這樣每次都能在deadline來臨之前坦然面對,而不是手忙腳亂。

分享一句在微博上看到的話:成功源於一個個良好的習慣,和完全的準備,優秀的人不需要「很忙」來掩護自己。

6.計劃不要太滿,一定要適合自己

經常有人說自己做了無數個計劃,但卻沒有一個真正完成了,為什麼會這樣?

其實問題不在於你的執行力差,而是計劃定的太滿。

我建議在定一個大計劃前花3-7天來找一下最適合自己的時間安排,比如期末考試複習,可以先定一個詳細的計劃,第一天嚴格的按照計劃執行,看看是否會覺得時間不夠用,導致一整天複習後特別的疲憊(注意是「特別」),如果超出自己能力負荷的程度,就在原基礎上削減20%的任務量,第二天再按照新的計划進行,依次類推,基本能夠很好的來安排自己每天複習的量,也能很好的掌控時間。

7.適當的獎勵自己,但不是放縱

如果一整周的時間裡,工作日都能嚴格按照自己設定的計劃完成工作和學習,周末就給自己好好的放鬆一下,看看書、綜藝、電影,聽聽歌或者下廚做點自己愛吃的,都是很好的放鬆方式。

8.學會擺脫電子產品的束縛

當我有非常重要的事情需要在短時間內完成時,我會把我的手機開設到飛行模式。學生時代我對自己更狠一些,一般都不帶手機出門,說實話,並沒有那麼多人找你有事,大可放心的去把該做的事情做了。

PART 3 時間管理APP推薦

1.Forest 專註森林

一個種樹的軟體,種樹的過程中,你的手機處於鎖定的狀態,為了讓你的樹茁壯成長,大部分人是不會輕易觸碰手機的。

樹種多了,你還用你的金幣去種植真的樹,非常有社會意義的一個idea。

2.手機自帶的備忘錄、日曆

這兩個是我平時用得很多的軟體,尤其是備忘錄,利用坐車的時間來寫東西,一般都是寫在備忘錄里,回家後導到電腦里就能用,很節約時間,非常方便。

日曆主要是用來設置鬧鈴記錄一些大事件的,比如看牙醫、學車、考試這些,我都會提前記錄在日曆里,方便我隨時查看,也能很好的提醒我不要忘記時間。

其實沒有必要用太多的APP,我覺得適合自己最重要,所以好好利用手機自帶的軟體吧!

編輯:李秋樂

校對:程果


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