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小小一間接待室,40年護照變遷史

改革開放以來,從出入境證件辦理接待室,到「最多跑一次」的便民窗口,浙江省出入境管理工作實現了質的飛躍。而身為省公安廳出入境管理局局長的徐青女士,在這個為百姓服務的崗位上,奉獻了近40載光陰。

浙江省公安廳出入境管理局局長 徐青

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1979年,20歲不到的徐青在警察父親的耳濡目染之下,以一種忐忑不安又充滿崇敬的心情走進了警營。

1980年,她正式從事出入境管理工作。

改革開放初期,浙江省公安廳沒有專門的出入境證件辦理窗口,只有一間30平方米的接待室和用兩張乒乓桌搭起來的接待台。當時「師傅」交給她四樣東西:鋼筆、墨水、剪刀、膠水,剪刀剪照片,膠水粘照片,鋼筆和墨水是填護照的。那時的護照,都是純手工製作的。

老護照

溫州、麗水是著名的僑鄉,一到改革開放,申請出國團聚、探親的人大幅度增加,這個小小的接待室變得熱鬧起來。

當時的公民因私出國不是件很容易的事。需要足夠多的理由(團聚、探親、助業等私人事務),還要提供這些理由相關的材料,其中有一份就是「生活擔保書」——簡單的來說,就是國外的邀請人、投靠人必須出具一個擔保你到國外吃住行的證明,且要有一定費用支撐。除此之外,還要對申請人現實表現情況進行審查。

《擔保書》

審批的流程也是相當繁複。所在單位、派出所先審核蓋印,材料從縣公安局到市公安局,再送到省公安廳。那個年代沒有快遞,材料的流轉、受理、審批,所有流程加起來需要三個月甚至更長的時間。

小小接待室的服務

那時候,申請出國是件大事。

徐青當時還很稚嫩,來辦手續的人總會問她「你們的老同志在嗎?」徐青知道,「他們怕我講不清楚,耽誤了他們的行程」,她能理解他們的心情,也暗暗下了決心。

在老領導的建議下,她燙了個「顯老氣」的頭髮,不斷夯實自己的基本功,努力為群眾更好地服務。

徐青年輕時候的照片

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時間到了2015年,出入境證件的製作已經實現了機械化,卻還是不斷收到群眾的投訴。原來,當時遇到了申請出國(境)的高峰期,出入境管理部門的受理、審批、制證都遇到了非常大的壓力。

現代護照

一天,一位申請人匆匆來到省公安廳出入境管理局,反映其出行時間已經相當近了,但護照卻遲遲沒有辦下來。

一位同事在出入境制證中心接待了這位投訴者,那會兒已經是晚上了,本該下班的制證中心依然燈火通明,大家都還在專心致志的工作,盒飯被放在一邊還沒有動過。

投訴的人看了這一幕之後很感動,就說不投訴了。但這也讓徐青和她的同事們有了新的想法:出國(境)有潮汐現場,如何減少辦事環節、提高智能化程度,既滿足群眾的需要,又減輕民警的壓力,是我們當務之急要做的工作。

護照的變遷

很快,他們確定了一個思路:機器能做的事情讓機器做,系統能審批的讓系統審批。

同時,他們向公安部出入境管理局申請「三表合一」的試點:原先申請出入境證件需要三張表,分開走三個程序,現在他們並成一張表,走一個流程,提高了工作效率。

機械化制證

作為全國排名第二的出入境證件辦理大省,因為機器換人以及最為關鍵的流程再造實現扁平化,使出入境民警的工作效率更高,百姓辦理出入境證件更加便捷。

只要一張小小的二代身份證,就能完成整個程序,真正實現了受理不超過十分鐘、簽發不超過十個工作日。就算是在過年過節的辦證高峰期,通過預約的方式,使申請人在出入境接待場所的停留時間更短。

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辦理過出入境證件的人都知道,杭州市市民中心的出入境事務辦理幾乎是每天都有人的,因為他們一年只在過年休息4天。出入境民警中,50%以上都是女民警。

徐青說,這樣安排的主要原因是證照的受理、審批、簽發、窗口的服務是個細緻的活,而我們的女警,陽光有朝氣,熱心且細心,對於任何一個服務行業來說,群眾的滿意度都是最要緊的。

徐青在辦證大廳

除此之外,從08年開始,「群眾滿意度」的評價方法也發生了變化。

最早的時候,大家可以在意見簿上寫自己的看法,但是很少有人這麼做。

實行電子化之後,接待室的每個窗口都有評價器,大家可以在「滿意」「一般滿意」「不滿意」三個選項中做出評議。

到現在,徐青的團隊採用「背靠背滿意度測評」的方式,真心誠意地尋求老百姓的意見,從群眾的所思所需所求來對自身的工作做出改進。

出國(境)申請自助填表機

在出入境管理局工作的這些年,徐青總能記得工作中的點點滴滴。

有一次,徐青來到杭州市民中心檢查出入境工作,她在會議室等了許久,本該做彙報的同志卻遲遲沒有來。

她覺得很奇怪,就走到大廳來看,只見主彙報的同事正拿著酒精棉球為一個老太太摘耳環——出入境證件上的照片不能佩戴耳環,而老人的耳環因為佩戴時間太久無法摘下,她就靜靜地看著那位同事幫老人除去耳環。

檢查工作

用心服務,用情服務,用智服務,「以人民之心為初心」,這是徐青的本心,也是出入境管理部門的工作理念。

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「中國護照不能帶你去任何地方,但可以從任何地方把你接回家。」徐青說自己沖著一句話去看了《戰狼2》。

當電影的結尾出現了一本大大的護照,徐青的眼淚奪眶而出:不論你在海外遇到了什麼危險,請你記住,你背後有個強大的祖國。

出入境管理局團隊

她實踐了出入境發展史上一次又一次的跨越,也見證了改革開放後國家從富起來到強起來。

一件事,做了一輩子,這就是徐青的堅持。

出入境管理局女警風采

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