如果目標都不可見，有再優秀的團隊，項目經理就無法實現項目成功

項目目標可見性是成功的項目管理中的一個關鍵因素，項目目標可視性是指確保每個項目的參與者都意識到項目目標和戰略風險，並且讓每個人都感到參與進整個項目管理過程中並形成項目成果。但是在項目的實施過程中，過多的共享信息很容易導致信息超載，這也就是很多項目經理產生的誤解，同時也以為這種溝通會產生更多的工作，對項目造成混亂降低生產力。

儘管如此，所有行業的項目都容易受到非管理因素導致的風險，比如溝通不暢、預算超支、缺乏實時的目標可見性從而導致未能在關鍵交付成果上合作形成延誤的重大問題。項目經理可以通過協作、溝通以及項目目標可見性工具來排除潛在的威脅。頂級的項目經理應該在認可項目目標後，實時地將項目目標傳達到各個層面，主要是下面三個。

項目經理需要對項目的成功交付負責，那麼就必須要知道自己負責的項目正在做什麼。然而，在不斷的忙碌的項目工作中，項目經理很少有時間去閱讀涵蓋項目各個方面的詳細點的狀態報告。一旦項目交付過程中出現變數，就很難對項目時間表進行調整，也很難找到影響到項目進度的關鍵因素，這個挑戰就是來自於項目經理不知道項目的目標，或者無法對項目的過程看的通透造成的。

大多數項目失敗的原因都是在於項目的目標能見度不足，項目經理要通過和項目成員不斷的分享項目的進展，對項目資源按照項目計划進行合理的分配，當項目變得越來越困難時，要考慮進行相應的項目計劃的變更。項目經理一定要清楚項目的目標，一旦對項目的目標明確下來，通過相關的工具或者報告就能夠根據足夠多的信息來對項目目標的達成進行評估，大大提高項目成功的可能性。

項目交付過程中，經常會出現投訴或任務失敗的情況，這都是項目團隊導致的。這個問題一般有幾方面的原因。首先，當項目成員缺乏明確的定位，他們很難理解他們在項目中的作用，第二，在項目成員實施多個項目任務的情況下，如果不清楚任務的優先順序將會變得非常困難，第三，他們不了解項目在公司中實現的作用以及達成預期成果的好處。

當項目團隊的每個成員了解他們在項目中擔任的角色，並在項目中對其職責進行進行明確、一致的溝通時，他們將成為一個更有效率的員工。在職業運動中，每隻隊伍的成員了解在隊伍中的各自角色時，他們在場地上的相應位置會表現個更加優異，特別是在每個成員在現場執行任務時，會將團隊作為一個凝聚力的單位，很少會由於粗心大意造成錯誤。

所有企業項目的可視性對於執行層面至關重要，他們的核心責任是實現組織目標，其中許多是通過項目完成的。頂級管理還可以重新分配資源以適應各種變數，而不是影響項目的成功。但如何過沒有從執行層面獲取最新和準確的數據，他們很難做到這一點。這與項目管理層面非常相似，管理人員可以從執行層面提供的相關信息受益匪淺。憑藉這種高水平的可見性，他們可以監控項目的各個方面。快速獲取這些信息可以使他們做出快速、有成效的決策，最終來決定項目的生存。

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