感覺自己忙得沒有條理？來看我是如何做的吧！
2018年3月27日 小玉老師早安簽
感覺自己忙得沒有條理？來看我是如何做的吧！
文/小玉老師
最近，有朋友問我：你是一名人民教師，還是一名幼兒的媽媽，平時工作和生活應該夠忙的了，可是發現你還在網上寫文章，在某平台分享英語知識，堅持練口語，每周一本書，甚至空閑時間還做化妝品的銷售，你是怎麼擁有這麼多時間呢？
今天，我就來分享一下我在時間管理上的一點經驗。
01
確定做事情的先後順序。
首先，你需要列出任務清單，然後，判斷各項任務對自己的重要性和緊急性。然後根據重要和緊急程度來決定完成任務的順序。具體操作如下圖所示。
這是四象限法則表，如圖所示，需要立即搞定的就是既重要又緊急的任務，有這樣的任務，什麼都別說，抓緊時間完成吧！重要但不緊急的任務，認真分析任務，分解目標，制定一份可行的計劃，然後按部就班完成計劃。緊急但不重要的任務，這個需要自己掂量，能不做就不做，非得做，找個同盟小夥伴一起分擔吧。我工作上有一個非常給力的小夥伴，劉娜老師，緊急的任務分給她總能按時完成，在這裡表示特別感謝。最後，既不緊急也不重要的任務，勇敢地對它說「不」吧，時間這麼寶貴，沒有理由浪費掉。
02
盡量把任務放在整塊時間內完成。
確定了任務的先後順序之後，需要展示出我們的執行力了。可是，時間不夠是硬傷，執行力再強，沒有時間都是白搭。所以現在，我們需要做的就是湊出來整塊的時間。
試想一下，你手機不離手，是不是會一會刷刷微博看看新鮮事，一會又想看看朋友圈大家都在幹什麼，一會想起一個問題又去知乎找答案……你的時間被分割成一塊一塊的零碎時間，又怎麼會靜下心來讀一本書，寫一篇演講稿，做一個PPT，看一次觀摩課視頻？
如果這些碎片時間能整合在一起，再集中注意力，你的效率就會變得很高。
怎樣有整塊時間呢？我試過兩種方法。
第一種，關閉你的通訊工具，屏蔽外來信息。不管是上級領導發來的工作指示，還是朋友發來的雞毛蒜皮，統統屏蔽，專心致志做手頭的工作，你會發現，平時拖拖拉拉一上午的工作，一個小時完成簡直綽綽有餘。
第二種，早起半個小時，或者晚上睡前湊整塊時間。別人在這個時間段不怎麼會聯繫你，而且，這段時間就算你關機，也不會對工作有任何妨礙。我的公眾號更新的文章，基本上都是趁孩子睡著以後，湊半個小時的時間來寫幾段。
03
利用好零碎的時間。
雖然整塊時間是高效做事的黃金時間，但是我們生活中有很多零碎時間被我們白白浪費掉了。比如說上下班坐車的時間，我們等公交車和地鐵的時間，我們吃完飯或者睡覺前的時間，甚至吃飯等餐的那段時間，是不是都在和手機相親相愛中度過呢？
其實，我們可以充分把這些零碎時間給利用起來。比如，在包里放一本書或者帶著kindle，隨時隨地都可以進行學習，如果等待的時間夠長，就可以看做一個整塊時間了。再比如，在手機里下一些學英語的軟體，聽書的軟體，在不方便閱讀的時候可以戴上耳機，享受自己的學習時光了。
不要小看零碎的時間，堅持一段時間以後，你會發現，不起眼的經常忽略的那些時光，竟然可以做這麼多有用的事情。
04
接受自己和他人的差異。
有人經常看見別人一天能做那麼多的事情，反觀自己只能做一點點事情，於是就很沮喪，甚至破罐破摔，反正我也做不好，乾脆撂挑不幹。
其實，我們人是有個體差異性的。同樣是吃飯，有的人吃幾口就吃飽了，有的人吃了兩碗飯依然還能吃下兩隻雞腿一碗湯；同樣是讀書，有的人一目十行過目不忘，有的人則需要逐字逐句讀才能記住，還有的人需要出聲讀出來才能理解其意思……我們每個人因為存在著差異性，才有豐富多彩的不同人生。
我們只有接受了自己和別人的差異性，告訴自己，這就是我的極限了，我只能做到這樣。這樣才能夠坦然面對自己的成績，不驕不躁，不卑不亢，依照自己的能力制定計劃，並按部就班地來完成。
05
以上就是我在時間管理上所擁有的一丁點經驗，總結起來就是：分解任務制定計劃，整塊時間集中攻克難題，利用零碎時間進行補充學習。
這樣越忙越有效率，越有效率時間越多，越有時間干其他的事情，這樣就進入到了一個時間管理的良性循環。
感謝你能讀到這裡，希望我能夠幫到你。
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