精彩!這些PPT快捷鍵只是大神的基本操作
魯迅說過,生產力的提升意味著整個民族的進步。
PPT作為生產力工具,如何提升效率呢?最典型的途徑就是使用快捷鍵。左手在鍵盤鍵指如飛,右手搭配滑鼠靈活遊動,這樣的騷操作堪稱行雲流水。那麼,今天我們就一起來學學PPT中的快捷鍵吧!
PPT新建、關閉、保存
■ Ctrl+N 創建新PPT文檔
注意:按快捷鍵Ctrl+N新建新的PPT文檔必須提前打開PPT軟體
■ Ctrl+M 創建新的幻燈片
注意:按快捷鍵Ctrl+M新建新的幻燈片,默認格式標題和內容版式
■ Ctrl+S 快速保存PPT
注意:按快捷鍵Ctrl+S會彈出另存為選項,選擇你想要保存的位置即可
■ Ctrl+Shift+S 快速另存為
注意:按快捷鍵Ctrl+Shift+S會直接彈出保存路徑,選擇你想要保存的位置即可
總結:Ctrl+Shift+S直接彈出保存路徑,相比Ctrl+S少一步,因此更方便,此處獲勝
■ Ctrl+W 快速關閉
注意:按快捷鍵Ctrl+W會直接彈出是否保存PPT的選項,選擇保存即可
文本編輯那些事兒
1.
四大常用文本操作
■ Ctrl+C 複製文本
■ Ctrl+V 粘貼文本
■ Ctrl+X 剪切文本
■ Ctrl+Z 撤銷操作
2.
文本對齊
■ Ctrl+L 文本左對齊
■ Ctrl+E 文本居中
■ Ctrl+R 文本右對齊
這三者的區別是怎樣的呢?請留意下方示例邊緣部分
3.
文本文字
■ Ctrl+B 文本加粗
■ Ctrl+I 文本變斜
■ Ctrl+U 文本加下劃線
這三者的區別是怎樣的呢?請留意下方示例字體細節。
4.
還有其他騷操作……
■ Ctrl+「【 」文本快速縮小
■ Ctrl+「 】 」文本快速放大
小編就不上圖了,技己在PPT里體驗一下吧~
形狀編輯那些事兒
■ Shift+拖拽形狀(等比縮放形狀)
■ Ctrl+D快速複製形狀(有一定方向)
■ Ctrl+拖動形狀(快速複製形狀)
■ Ctrl+G(組合形狀)
■ Ctrl+shift+G(取消組合形狀)
PPT放映那些事兒
■ F5 (幻燈片從頭放映)
■ Shift+F5 (重當前幻燈片放映)
■ Alt+F5 (演講者視圖)
總結:演講者視圖中,播放者和觀眾看到的是不一樣的,播放者可以提前看下一頁的內容,這對有時播放者稿件不熟有很大幫助。
■ Ctrl+P(激活激光筆)快速做圈畫
總結:在放映幻燈片中,當我們需要提示,劃重點時可以激活激光筆圈畫,注意必須在幻燈片播放中才可使用。用完按ESC退回,會提示你是否保存標註,按要求選擇即可。
■ B (屏幕快速黑屏)裝逼必備
總結:在演講休息的時候,我們可以按一下鍵盤的B鍵,就可以實現幻燈片的黑屏,休息結束,我們再按一下B鍵,就可以恢復了。注意:必須在播放幻燈片時按B鍵才可使用。
高級裝逼篇
■Ctrl+滑鼠滾輪 (快速放大或縮小PPT頁面)
注意:只能在 頁面視圖中使用,也就是你編輯時實用,可以快速對細節進行修改查看。
GIF
■Alt+滑鼠(精細移動對象位置)
總結:當我們在移動文字或圖片時,有時會發現我們一下位置移過頭了,再返回一下又發現不夠,這時我們可以按住alt鍵移動,也可以按Ctrl+鍵盤方向鍵,效果都差不多,大家可以試試。
GIF
■Alt+F10(顯示顯示窗格)
總結:當我們在學習複雜的動畫時,往往因為對象太多而無法編輯,此時我們可以打開顯示窗格,選擇具體對象,具體學習。
■F4(重複上一步操作)懶人必備
總結:當我們在做PPT時,有時會連續插入幾個 形狀,文本框什麼的,不想一次又一次去插入裡面找怎麼辦,很簡單插入一次後,按F4就好。
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