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這個能讓你的時間管理事半功倍的方法,90%的人都不知道!

管理好你的情緒

「陳予默今天穿了一雙新的高跟鞋興高采烈地來上班,但在寫字樓樓下等電梯的時候,被人不小心踩了一腳,面對對方連連道出的「不好意思」,她雖然客氣地回答「沒關係」,心裡卻想著「怎麼回事啊,走路都不看路的嗎」,擠電梯的時候又被後面小跑而來的人撞了一下,心情更差了。

到了公司,發現前天提交的方案被客戶否決了,好心情瞬間消失無蹤。哎,不得不說,禍不單行有時還真是說對了。陳予默心不甘情不願地修改這份被否決的方案,這邊又有同事把本不屬於她的工作推給了她。這一下,陳予默的情緒再也憋不住了。她蹭地一下站起身,指責同事天天不做事,只會推諉扯皮。

辦公室的氛圍變得無比緊張。

發完火的陳予默仍舊有著滿腔怒火,看著電腦顯示屏上的文字,再瞥一眼堆在桌邊的資料,越想越煩躁,她用力在鍵盤上敲了幾個字,又很快刪掉。最後,她一推鍵盤,把手抱在胸前,整個人重重地靠在椅子上。

這一天,因為她的壞情緒,她沒辦法再次進入工作狀態,只能任由情緒橫生,自己坐在工位前干生氣。」

你是否發生過類似陳予默這樣的事情呢?我相信,陳予默並非個例。相信不少人都會有因為被不良情緒「控制」,導致一整天或連續幾天工作不在狀態的情況。可見,情緒是否得到良好的管理,能直接或間接地影響工作效率。當我們處於生氣、煩惱、沮喪等不良情緒狀態時,我們往往不能很好地處理其他事情,如果不儘快擺脫,我們要做的事只會一味地拖延。

不良情緒就像過境蝗蟲,它會一瞬間摧毀你的理智,讓你在剎那間失去對自我的控制,毫無招架之力地掉落情緒低谷。身處情緒低谷很危險,輕則影響你的工作生活,重則會導致精神崩潰、行為失常。如果不及時調整情緒,做好情緒管理,在之後的某天你回頭看時,就會很憤恨當初的自己。

情緒有好有壞,愉悅、感動、幸福都是良好情緒,而失望、悲傷、抑鬱、惱怒則是不良情緒。情緒管理,並不是讓你控制自己不發脾氣,或是讓自己不沾上不良情緒,而是要你用最恰當的方式來表達情緒,讓它不控制你。

古希臘偉大的哲學家亞里士多德說過,「任何人都會生氣,這沒什麼難的,但要能適時適所,以適當方式對適當的對象恰如其分地生氣,可就難上加難。」因此,學會情緒管理、做情緒的主人尤為重要。

(1)學會觀察自己的情緒

當你生氣的時候,你要提醒自己,我現在正處於生氣的情緒里。然後問問自己,為什麼會生氣?生氣給我帶來了哪些感覺?因為生氣而造成了胃疼?不要做「喝醉酒的人」,應該時刻對自己的情緒變化瞭然於心。

(2)接納自己的不良情緒

當你生氣或悲傷的時候,不要想著我必須讓自己馬上開心起來,也不要把自己的情緒壓抑在心裡,你應該承認此刻正被不良情緒所包圍。我們都知道一個道理,我們越用力壓彈簧,它反彈得就越高,不良情緒也是如此,只要我們坦誠接納,就不會讓它繼續滋生。從這一刻起,你應該拋棄「人不應該有負面情緒」的想法,承認我們就是會有負面情緒,在它到來時,學會接納它。

(3)適當表達自己的情緒

當同事把本不屬於你的工作一而再,再而三地推給你的時候,你可以運用溝通的藝術婉轉地拒絕他。

如果你採取的是直接撂擔子或是怒斥的表達方式,對方的情緒也會立馬被你引爆,然後兩個人吵了起來。也許之前是他理虧,但是一旦你主動開始把不良情緒用不合理的方式灑在他人身上,你就變為過錯方了。如果在這次發泄後,你們的事情能解決,那這次發泄還算有了一點作用。但人處於憤怒狀態時,往往不理智,會說出、做出很多讓人事後後悔的話和事,這些話和事往往不是冷靜之後的一兩句「對不起」可以解決的。所以,恰當的情緒表達尤為重要,我們需要用心去揣摩,然後把它用在我們的日常工作和生活中。

(4)恰當疏解自己的情緒

有時候,我們常常一個人暗自感傷或是生悶氣。比如一位三十而立的男人想起自己工作、愛情的種種不如意時,就覺得煩惱與悲憤;一位頗有才華的老教授,總是無法評到自己想要的職稱,每每想起就唉聲嘆氣。這時,我們就要學會恰當地疏解自己的情緒。

注意力轉移法:當我們意識到自己存在不良情緒時,我們可以嘗試把注意力轉移到其他事情上去。比如,去看一場電影、散散步、逛逛街等,把注意力轉移到其他活動中,防止不良情緒的蔓延,讓自己漸漸快樂起來。轉移注意力的活動是多樣的,但是每個人肯定有那麼一兩個活動對調節情緒來說特別有效。

自我放鬆法:心情不佳時,我們可以多做幾個深且長的呼吸,當吸氣的時候腹部隆起,呼氣的時候腹部內縮,把思緒專註在你的呼吸上,感受一呼一吸,每次呼吸的時間盡量久,然後想像自己的雙腳越來越重,小腿越來越重、大腿越來越重、腰部越來越重,這樣直到感到頭部越來越重,然後從頭開始覺得頭部越來越輕鬆、脖子越來越輕鬆、肩膀越來越輕鬆,依次往下。這樣一來,你整個人會變得非常的放鬆,從而消除不良情緒。

心理暗示法:當我們存在不良情緒時, 可以發揮語言的作用對自身進行積極的暗示。比如我們可以在紙上反覆地寫「冷靜」「鎮定」等詞語,或者在心裡默念這些詞語,通過這種積極的暗示來緩解不良情緒。

適度宣洩法:如果前面的方法對你來說太過溫和,那麼你可以試試宣洩法。比如當你委屈、氣憤的時候,你可以和你最好的朋友訴說,你們倆可以把某個抱枕當作是你討厭的人或事,一邊說出自己的不快一邊捶打這個抱枕,一旦發泄完畢,你會發現自己順暢了不少。但要注意的是,沒有人樂意接受他人的負能量,所以這種把朋友當「垃圾桶」的做法不建議頻繁使用。如果你需要發泄,你可以到遊樂場去打地鼠,或是以自己最快的速度去跑一跑,甚至可以大哭一場。

自我安慰法:當你處於情緒低谷時,你可以充分發揮阿Q精神。比如你在工作中出了錯,被老闆狠狠批了一頓,還把你費盡心力做的一個項目給拿掉了,於是你深陷在挫敗、悲傷的情緒中出不來了。這時,你可以告訴自己「失敗乃成功之母」「塞翁失馬,焉知非福」等樂觀向上的俗語,讓自己儘快擺脫不良情緒,待失望和焦慮緩解後,再認真審視一下自己在工作過程中的差錯,看看有什麼可以改進的地方。總之,應該先用自我安慰的辦法來穩定情緒,再總結經驗和教訓。

有人說,在開始工作之前先把情緒調整好,做起事來就能事半功倍。很顯然,情緒和你的工作、生活息息相關,如果你不能很好地把控你的情緒,它就會拖累你的工作效率和生活節奏。

情緒是可以得到有效管理的,學會正確處理不良情緒,不讓自己沉浸在壞情緒中,也是時間管理里重要的一環。

圖源:網路

編輯:祁蕊

作者:林小白

清華大學出版社出版

內容簡介

《每天多出一小時》:為了幫助廣大讀者,尤其是覺得時間不夠用、辦事效率低的讀者做好時間管理,本書指出了現代人時間管理的通病,闡述了時間管理的必要性,介紹了待辦清單、時間表、四象限法則、二八法則、活用碎片時間等時間管理的「利器」,全面展現了系統的時間管理框架與內容。本書能幫助讀者變成真正的時間管理高手,從而從容應對工作與生活。

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