管理者的「十八般」武藝之一 時間管理

開篇：近期重讀斯蒂芬·P·羅賓斯《管理學》，該書近百萬文字不僅對管理學原理進行系統的闡述，而且提出了諸多供管理者應用的管理技能。為了方便管理者系統的了解和練習這些技能，我嘗試進行引用、歸納、整理並結合實踐，編寫了管理者所需要的十八種管理技能，並命名為《管理者的「十八般」武藝》。每項「武藝」都從「心法」與「實戰」兩方面進行闡述，以期待對管理者有所幫助。

管理學大師彼得·德魯克曾說過:「不能管理時間，便什麼也不能管理」，「時間管理」對任何一個人來說都是十分重要的，「認識你的時間，是每個人只要肯做就能做到的，這是一個人走向成功的有效的自由之路「。如果說一個人的時間管理涉及個人的成敗的話，那麼，管理者的時間管理除了個人的成敗，更關係到組織的成敗。下文適用於「非拖延症」患者。

心 法

1.清晨的時間用于思考一天的工作安排，不以郵件開始一天的工作。

2.把一天的工作安排按照「重要-緊急」四象限進行分類、ABC排序。

3.將排序後的工作進行時間分配。

4.用「一小時離線」模式，關閉手機、網路，做A類事。

5.用「專註一件事」模式，進行任務串聯，一次只做一件事。

6.用「休眠半小時」模式，什麼都不做，提升創造力。

7.郵件、微信集中批量處理。

6.將時間碎片充分利用，用來做C類事情。

7.不參加無效的會議，如果必須參加，另帶兩三項任務，主持會議要短、平、快。

8.說話要有邏輯條理，彙報工作與指導工作都要事先策劃，有備選方案。

9.路要快走，話要簡說，閑人免交，拒絕閑聊。

10.晚上進行一天工作的檢討，下一期工作計劃的思考。

實 戰

1.用表格記錄你一天所有工作事項及用時分配，連續一周。

2.對比每項工作實際用時與計劃用時的差異，並找出影響因素。

3.對影響因素進行分析總結規律並施以管理對策。

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