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3個實用Excel小技巧

Excel是我們最常用的辦公軟體,很多人每天都要面對各種各樣的表格,最熟悉的莫過於篩選功能,但是要從文本中截取想要的內容,對於基本不認識公式的人來說只能求助於百度或者他人了。今天我就介紹一個不需要寫公式就能截取內容的小技巧和一個vlookup匹配多列的例子。

1、不寫公式截取想要的內容,快捷鍵:Ctrl+E

例如,我們想要截取A列的城市,只需要把A2單元格內的城市複製到B2單元格(也可以自己在B2單元格輸入城市),然後同時按下Ctrl+E即可自動填充。

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2、vlookup一次匹配多列

例如,當我們需要匹配G列每個城市的x1到x4的值時,有的人是通過寫4次vlookup來實現的,這樣尚可接受,但如果是100列的時候,那豈不是要寫一個小時,但這次我們充分利用相對引用和絕對引用來輔助實現,我們在H2單元格輸入=VLOOKUP($G2,$A:B,COLUMN(B1),0),公式中在G2前邊加了$絕對引用符號,該符號控制列名不變,即,橫向拖動,G2不會變成H2、I2...,永遠是G2單元格;縱向拖動時,G3會變成G3、G4...,$A:B可同理解釋

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3、不寫公式保留兩位小數

有的時候,單元格顯示的是兩位小數,但是當我們點進去的時候,編輯欄裡邊確是很多位小數,這樣的情況下,我們可以通過round函數來保留兩位小數,也可以通過以下操作實現,複製-打開剪貼板-點擊複製的內容即可,同時本方法也適用於其他自定義格式顯示的文字內容

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最後,如果各位有任何相關的問題,可以直接發送消息,目前由於公眾號剛開通,留言功能暫時不可用

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