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萬萬沒想到,WPS表格居然有如此好用的功能

新一期培訓班,第3天報名人數進展。

一直以來,盧子都用微軟公司的Excel,讀者中有一部分人卻在用金山公司的Excel。WPS表格有一些功能比較符合中國人的用表習慣,為此,特意去安裝WPS來說明。

存在即合理,今天就來聊聊WPS表格那些好用的功能。

1.金額大寫

《會計必學!Excel製作支付證明單》微軟Excel金額大寫用了一條很長的公式,直接嚇到一大批人。

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(G11)),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[1%,"整",)),"零角",IF(ABS(G11)

WPS表格完成這種轉換卻超級簡單。

Step 01在B11輸入公式。

=G11

Step 02按快捷鍵Ctrl+1,設置單元格格式為特殊,人民幣大寫,確定。

你沒看錯,就這麼簡單兩步就搞定。

2.中文的函數語法

微軟Excel的函數語法都是英文,增加了學函數的難度。而WPS表格的函數語法是中文的,超級直觀,對初學者是非常友好。

ROUND(數值,小數位數)

3.常用公式

《用身份證號計算性別、出生日期、周歲和年齡》微軟Excel都是需要自己寫公式獲取相關內容。

WPS表格在插入函數功能這裡,提供了好幾個常用函數。現在要提取身份證生日,單擊一下提取身份證生日這個功能,引用單元格,確定。

這樣就輕鬆搞定,同理,其他常用公式也可以這麼操作。

4.閱讀模式

《Excel高亮顯示單元格,總有一種是你要的!》在微軟Excel中需要代碼才可以實現,而在WPS表格只需點一下滑鼠就搞定。

在狀態欄右下角,單擊閱讀模式。

這樣滑鼠點一下就可以高亮顯示。

GIF

5.工作簿以標籤顯示

微軟Excel需要下載一個插件才可以,而WPS表格是默認就這樣顯示。

新手用WPS表格,會比較容易上手。而如果要更深層次學習,還是需要安裝微軟的Excel,功能更加強大。

在使用WPS表格的過程中,你認為還有哪些好用的功能?


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