如何讓溝通在良好的氛圍中進行?
聽說每一個特別的你,都關注了【壹記錄】
Big Big World
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Emilia Rydberg
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關於溝通的重要性,我相信我們每個人都知道,市面上有關於溝通的書籍也是數不勝數,甚至於不計其數的老師、牛人、大咖都講授過關於溝通的課程,其中不乏很多精品和超實用的乾貨。
今天我想結合《非暴力溝通》這本書,以及自己的經歷,給大家分享一點收穫和感悟,希望對您有一點幫助。
01 其實你很暴力,只是你不知道
生活中,我們會聽到各種各樣負面的聲音。
比如和朋友吵架,對方一怒之下罵你說:你是個混蛋,自私鬼,人渣。聽到這些話之後,你可能立馬拍桌子,然後各種推搡,各種肢體動作,最終暴力升級....
比如你化了一個美妝,結果口無遮攔的同事說:太丑了...地攤上買回來的吧?聽到對方的話,你可能很沮喪,一天的好心情都沒有了。
再比如,你給老闆做項目彙報,因為不小心,在處理數據的時候漏一個零,結果老闆看到這個錯誤後,在辦公室立馬就是一頓訓斥:搞什麼鬼,那麼低級的錯誤你也犯啊.....
老闆當著其它同事的面,噼里啪啦了好大一會兒,你雲里霧裡,感覺被羞辱,心裡很難受,覺得沒臉見人。
罵人,指責,嘲諷......其實這些都是生活中非常常見的暴力。
這裡要理解一個概念,暴力不僅僅是肉體上的打擊,還有很多是語言上的打擊。
比如指責,嘲諷,否定,說教以及任意打斷、隨意出口的評價和結論。這些都會給我們帶來情感和精神上的創傷,甚至會帶來比肉體傷害更加令人痛苦的傷害。
這些無心或者有意的語言暴力讓人變得冷漠、隔膜甚至敵視,給我們日常人際關係帶來很大的影響。
比如你可能會聽到另一半這樣對你說:
女對男:你每天都對著手機玩遊戲,從來不關心我,你太自私了...
男對女:我賺錢那麼辛苦,你花錢總是大手大腳,一點都不懂得節約。
聽到這些話,你可能心裡有無限的委屈:
男:我就吃完飯玩一會手機,好嗎?而且每周都有陪你去逛街,什麼叫從不關心啊......
女:我就給小孩買了一些上學穿的衣服,我自己一件都沒買,為了孩子我省吃儉用,這難道還不節約嗎?
面對工作和生活中的批評,責難,非議等語言暴力,如果處理不當,會給我們工作和生活帶來很大的影響,甚至語言衝突升級成肢體衝突。
那麼,面對這種種的暴力,我們該如何化解了?
02 四個步驟,解決暴力
我們可以採取《非暴力溝通》中的四步法,去更好的和人交流。
是哪四步法呢?
簡單說來就是:陳述事實,表達感受,坦露需求,提出期望。
第一步,觀察行為,陳述事實,客觀冷靜,不做任何道德評價的陳述事實。
比如,當另外一半罵你是個自私鬼時,你不是馬上反駁說,你才是自私鬼,或者反問說你憑什麼說我是自私鬼。
而是心平氣和地陳述事實。你可以說:我今天公司臨時有事,晚上集體加班到十點,忘記給你打電話說今天晚上不回來吃飯,你是覺得我沒有通知你,所以你認為我是個自私鬼,是么?
陳述一個客觀的,無可辯駁的事實,讓對方看到並確認這個事實。
陳述事實之後。
第二步是:表達感受,充分表達自己的感受,不管是正面的負面的,積極的消極的,真實呈現自己的感受。
當對方說你是個自私鬼時,不是反問對方你憑什麼說我是自私鬼。而是在陳述事實之後,充分表達自己的感受。
你回復說,你說我自私讓我很難受,因為你讓我覺得自己過去的付出沒有任何價值。
當你說出自己的感受,對方就會開始注意自己的語言,開始思考是不是做得太過火了。
第三步:坦露需求,向對方坦露自己真實的動機和想法。
還是繼續回到自私的討論上。你說你很難受,然後你坦露自己的想法說:在過去一段時間,自己忙工作忙社交,的確是忽略了對你的照顧,我也很想補償對你的照顧。
到了這一步,如果對方覺得是你因為忽略了對他的照顧,那麼她一定希望你能夠補償她。所以這個時候,如果你能臨門一腳,然后里面彼此的溝通就會非常順暢。
那這臨門一腳是什麼呢?
第四步,提出期望,提出具體、明確、清晰的期望,期望對方採取什麼樣的行動,來滿足彼此的需要。
比如,當對方覺得你忽略了她,沒有花更多的時間陪她,從而她認為你自私的時候。如果你在談話最後一步提出明確的期望,雙方的溝通和關係將會不如正軌。
比如,你可以這樣說:我最近是疏忽了對你的照顧,你是希望我每天下班能和你一起吃晚飯嗎?
陳述事實,表達感受,坦露需求,提出期望。當你有意識的用《非暴力溝通》的四步法開始溝通,你會發現生活中會多很多美好。
比如,公司同事小張晚上需要加班,沒時間吃晚餐,你隨手幫她點了外賣,小張對你表示感謝,下面的三種回復,你會更喜歡哪一種?
普通版:謝謝你呀,太感謝了!
豪華版:謝謝你為我點的外賣,你太好啦,太感謝啦!
豪華加長版:謝謝親愛的為我點外賣,能夠準時吃上晚餐,不用再挨餓,這樣我就可以安心地加班啦,謝謝你,有你這樣暖心的同事感覺好幸福,好開心,希望我們能做一輩子同事!
毫無疑問,人人都喜歡第三個豪華加長版。不僅僅是多了幾個字那麼簡單,而是你明顯發現豪華加長版更有誠意,讓人發自內心地喜歡。
為什麼呢?因為她用了《非暴力溝通》的四步法:
第一,她了陳述了事實,你為她點了外賣,她能吃上晚餐,
第二,她表達了感受,有你這樣暖心的同事感覺好幸福,好開心。
第三,她坦露了需求,準時吃上晚餐,不用再挨餓,可以安心加班。
第四,提出期望,希望我們能做一輩子同事。
你看,一個簡單的回復,就用了非暴力溝通的四步法:陳述事實,表達感受,坦露需求,提出期望。
03 我們需要注意防範的錯誤
雖然四步法很重要,但是我們會不知不覺犯一些錯誤。
第一個錯誤,一開始我們並不會講事實, 而是不斷表達自己的觀點。
當一個朋友像你傾訴苦悶,你可能會用下面的句子去回復,而不是問對方你發生了什麼事情?
第一種,同情對方,哎,你真可憐啊!
第二種,做比較,你這不算什麼,聽聽我的經歷。
第三種,說教,如果你這樣做,你將會得到很大的好處。
第四種,否定對方,高興一點,不要難過。
第五種,給建議,我想你應該這樣。
我們總是不斷表達自己的觀點,而不是去聽,去問對方經歷了什麼事情。
第二個錯誤,不是表達感受,而是表達觀點。
比如,戀人常說,我覺得你不愛我,而不是說我很桑心。
我們常說,我覺得我被人誤解了,而不是說我很鬱悶。
很多人都無法區分感受和想法。如果人只是表達觀點,而不是表達感受,就很難和人建立情感鏈接。
第三個錯誤,我們通常不會去坦露需求,而是不斷為自己的立場和觀點辯護,為自己找足夠的理由。
有一次《非暴力溝通》作者馬歇爾.盧森堡博士和家長課堂上討論,一位女生氣憤地說:你說得都對,但是有些事,你確實不得不做,不管你是否喜歡!
然後盧森堡博士就問那位女士:你能舉例說明一下有什麼事你不得不做嗎?
那位女士說:今晚離開這裡之後,我不得不做飯。我討厭做飯,我早就受夠了,但二十年來,每天我都不得不做飯。即使有時累得像一條狗,因為這是你不得不做的事情。
這位女士覺得做飯是她每天不得不做的事情,不斷為自己找理由。但其實,做不做飯完全可以和家人達成和解,而不是固守一個立場。
第四個錯誤:提出具體明確的要求,習慣用籠統詞語表達。
比如,有些老闆經常會說,你把這個看一下,你把這個處理一下。
有經驗的下屬遇到這個問題則會問老闆:老闆,你是想把PPT用公司最新模板更新嗎?你是想要今天要結果嗎?
一個高效的溝通者,一定會確認明確清晰的需求,以確保大家理解一致。
最後總結一下:陳述事實,表達感受,坦露需求,提出期望,這就是《非暴力溝通》的核心。
寫作方法
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