如何讓人願意配合你的工作

周末組織了第一次新員工外出拓展活動，結果沒有一炮打響，反而因為請假人數較多，被大老闆批評了！現在復盤一下，總結如下。

1.制度和要求說清楚。

這次活動是第一次組織，各部門負責人及員工沒有認識到參加此次活動的必要性，而我們沒有在發通知的時候與其強調活動的必要性和重要性，只是簡單的將活動通知下發了下去。而部門是不會在工作繁忙的時候去參加一個看似可以不用參加的活動的。

其實，不光是組織活動，在做任何事情前，都一定要將自己的目的想清楚，並明確的表達給對方，讓其對自己做的事情理解，進而才可能給予配合和支持。否則，他們會認為可有可無，或是乾脆就不理解為什麼要做這件事。

比如，我們財務部，經常會發一些報銷的要求，同事們一點兒也不理解為什麼不能效率高一些，非得搞得那麼複雜！其實深入溝通後，會發現，他們那麼要求是因為還有審計和國家政策的要求，所以只能那麼做。所以，我們就建議財務部在做培訓時，一定要將這樣做的原因先說明白。

2.學會利用「利益攸關」。

剛才說了，這次組織活動沒有將活動的必要性講清楚。那麼什麼是必要性呢？除了公司層面的目的外，最重要的就是要關係到參加者的利益了。

對於員工來說，參不參加這個活動，對他也沒什麼影響的話，他就可參加可不參加了。而我如果告訴他，不參加這個活動就無法轉正，那麼他肯定就會參加了。

這就是利益攸關。一些經濟學家夸夸其談，對經濟發展一點幫助也沒有，就是因為對他們沒有利益攸關，說的對與不對，對他沒有任何影響，所以，他就愛怎麼說就怎麼說了。

所以，在做事的時候，想更好的讓人配合和支持，一定要注意與他的利益掛鉤。

3. 懂得利用別人的力量，獲得最大化的資源。

本次活動還有一個問題，就是沒有通知到各事業部的老大，而他們不知道的話，就不能給予支持。我們認為這是新員工必須參加的活動，而對於我們這種一切以員工為上的企業，職能部門發揮的更多的是服務的職能，所以，我們發出的通知，對他們來說都不是必須的，而自己事業部老大的話可就不一樣了，他們做出的安排就必須是服從的了。所以，一定要獲得他們的幫助。

不光這個事情上，很多時候，我都以為自己能幹的事就不要麻煩不必要的人，其實，這不是自力更生，而是根本不懂得利用資源。管理很重要的一點就是要學會利用所有可以利用的力量，獲取最大化的資源。自己費半天勁才能做成的事，別人可能一句話就搞定了，我為什麼不懂得去獲得幫助呢？

所以，這件事總結下來，下一步要改進的是：

首先，將新員工培養計划進行完善並做出詳細的計劃，並與各事業部溝通確定，做到新員工制度里，解決制度和要求不清晰的情況。

其次，在員工入職第一周內明確告知員工，在試用期內都會有什麼樣的安排，讓其清楚的知道自己的各項權利與義務，以及轉正的必要條件。

最後，再有這樣類似的事，一定要將通知發給事業部老大，把事情說明白，讓其理解這種活動的必要性，並由其安排下屬通知大家參加，這樣既兼顧事業部的工作安排，又解決了我的問題。

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