論文季，你有一份Word Tips待查收
又是一年畢業時，忙著論文的各位是否感到排版時深深的無力感，最近倉薯系統學習了網易雲課堂里的word實用技巧集錦、word高手技巧集錦等實用課程，分為兩部分幫大家用文字整理一下：
1 辦公效率提高實用tips
2 論文排版相關tips
（Microsoft office和WPS區別部分已註明，無註明即通用）
辦公效率提高實用tips
快捷鍵的運用
複製 Ctrl+c
剪切 Ctrl+x
粘貼 Ctrl+v
撤銷上步操作 Ctrl+z
文本全選 Ctrl+a
不連續選中 Ctrl（按住Ctrl ，滑鼠選擇需要的文本）
字型大小放大 Ctrl+】
字型大小縮小 Ctrl+【
改變頁面大小比例 Ctrl+滑鼠滾輪
保存文檔 Ctrl+s
輸入法的運用
快速輸入大寫數字壹貳叄肆：
搜狗中文輸入法 v+數字
快速輸入帶圈數字①②③：
搜狗中文輸入法 v2 翻頁找
快速輸入特殊字元〖∮№：
搜狗中文輸入法 v1
快速輸入運算符號＋－×÷：搜狗中文輸入法直接輸加減乘除全拼（其餘運算符號均適用）
快速導出word中的全部圖片
另存為——文件類型選擇網頁
保存完會出現兩個文件，圖片都在第一個文件夾中
快速合併多個文檔內容
①對文檔順序進行編號
②插入——對象——文件中的文字——選中需要的文件
論文排版相關tips
縮短自動保存時間間隔
Microsoft office：
文件——word選項——保存——設置「保存自動恢復時間間隔」（ 建議3-5分鐘，時間太短影響word運行速度）
WPS：
點擊左上角
備份與恢復——備份中心——設置——啟動定時備份（3——5分鐘）
註：WPS的智能備份只在軟體崩潰或異常退出時進行備份，若正常狀態下不手動保存則不會自動保存。
文本表格相互轉化
文字變表格：①選中需要轉化的文字（文字之間必須有空格）
②點擊 插入——表格——文本轉化成表格
③行數列數自動生成，需要手動選擇 空格 選項
表格變文字：選中表格——剪切——只粘貼文本
消除表格跨頁時顯示大片空白
全選表格——右鍵 表格屬性——取消勾選指定高度，設置如下
一鍵生成各種結構圖
插入——smartart
更改全文數字和字母格式
一般情況：全選Ctrl+A——開始菜單 直接換字體 一般選擇Times New Roman
中文字體不會隨著改變，這裡只更改了數字和字母字體
特殊情況：遇到這種數字格式，不可更改時
選中要改的區域——開始菜單——更改大小寫——選擇半形——數字變為新羅馬字體
自動生成目錄（論文完成後）
①設置各級標題：選中標題——右鍵 段落——根據題目設置大綱級別（一級標題就選一級，以此類推）
②引用——目錄——自動目錄——get√
③目錄生成後又修改了標題怎麼辦？
選中目錄——右鍵 更新域——更新整個目錄——get√
TAG:Coke分你一半 |