PPT修鍊之路——製作技能分享篇

如今各種總結彙報、課業展示、求職面試等諸多活動都離不開PPT展示這項流程，毫不誇張的說有時候PPT的好壞還可能起到決定性作用。但你是否還在一味套用既死板又無趣的免費模板，苦於如何製作出讓人耳目一新，抓人眼球的PPT呢？糾結於哪些小技巧的使用能夠讓工作效率達到事半功倍的效果呢？那麼接下來這些有關於PPT的「黑科技」或許可以幫助到你。

壹

快捷鍵的使用

一.Shift鍵

Shift鍵是打開PPT快捷操作的第一扇門。它有三個作用

1.插入規則的形狀例如正圓形、正方形等。

2..等比放大或縮小。

3.水平或垂直移動圖形。

二.Ctrl鍵

關於Ctrl鍵就可以說是十分的強勢了，它和很多快捷操作都有關係。

第一式：快速複製，當然並不是大多數人所熟知的Ctrl+C或者V來複制頁面內容，而是直接按住Ctrl鍵點擊選擇對象，進行拖動就可以了。

第二式：快速縮放，在對形狀文本框或者其他對象進行操作時，肯定都會遇到關於細節上如何進行處理的問題，在這時如何進行操作局部的大小就顯得尤為重要，點擊所要處理的對象按住Ctrl鍵，滾動滑鼠滾輪就可以進行快速縮放了。

第三式：組合技法，Ctrl鍵同其他鍵的不同組合可以構成許多快捷鍵。例如對於選中的多個對象，使用Ctrl+G=快速組合，Ctrl+Shift+G=取消組合，Ctrl+A=全選，Ctrl+X=剪切，Ctrl+S=保存，Ctrl+Z=撤銷，Ctrl+Shift+C=複製文本格式，Ctrl+Shift+V=粘貼文本格式，Ctrl+L（R/E）=左(右/中)對齊，Ctrl+B=應用粗體格式。

三. F4鍵重複操作

它可以重複前一步的操作，也可以用於複製對象等可以說是格式刷的快捷鍵。舉個例子來講，要更改不同的文本框內文字的格式和顏色只需要將第一個文本框內更改，對於後面的再進行更改就只需按F4即可，省時省力。

貳

關於PPT的頁面版式

1.去除PPT的默認版式。

一般我們新建一個PPT文檔總會存在默認的版式，像「單擊此處添加標題」等，其實這些版式容易束縛製作者的思想，影響製作和創意，所以去除版式也是很必要的。去除方法：選中幻燈片點擊[開始]-[版式]-[空白]就可以啦。

2.為每頁PPT添加具有意義和特色的Logo。

每頁都出現有關幻燈片主題的標識一方面可以提高辨識度另一方面也使作品更加統一和諧，但是如果挨個添加的話就比較費時費力，不過對此也是有便捷方法的，只需要通過幻燈片母版進行修改就可以全篇應用了。具體操作方法：打開幻燈片[母版]在母版的第一張點擊[插入]-[圖片]-logo圖片。

3.提高PPT撤銷的步數。

大多數情況下PPT默認撤銷步數只有20步，而20步肯定是不夠的，多設置一些撤銷步數，工作起來也會更加從容。具體操作方法：點擊[文件]-[選項]-[高級]-[撤銷步數]然後更改數字就可以了。

4.預覽視圖。

PPT文件一多就容易搞不清文件所對應的內容，如果在打開文件之前就看到PPT的預覽視圖，就可以確定打開的文件是否正確，避免來回雙擊打開文件尋找的尷尬了。方法：點擊[文件]-[信息]-[屬性]-[高級屬性]-[保存預覽圖片]再點擊確定即可。

5.篇幅長度和主題方向。

PPT要求的是簡短而精鍊，篇幅過長不僅會讓聽眾覺得索然無味也會使得無法有效突出重點，而且PPT一定要有一個鮮明的風格根據主題選擇字體和背景等，切忌過於花哨。一般來講PPT內容在十頁左右，在二十分鐘左右講解完畢最好。

關於PPT的技巧性分享就先到這裡，怎麼樣有沒有「Get」到這些實用「乾貨」呢，畢竟熟能生巧只要勤加練習從PPt小白變達人也不是夢想。

供稿：白宇婷

責編：郎芮冰

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