辦公室要怎樣才能讓人感覺到舒適，從而達到最佳的工作狀態？
Andy是一名資深的項目經理,曾經出色地完成過好幾個大型項目的組織實施,在 圈子裡名聲不小。一家新近組建的公司委託獵頭找到他,開出優厚的條件邀請他加 盟,希望他能提高公司的知名度和工作質量。
在與公司老總面談的時候,Andy要求先看看公司的環境。老總聽了遲疑了一下 說:「公司剛剛組建,辦公環境不是很好,希望你不要介意。如果你對辦公環境的要 求比較高的話,我可以提高你的待遇作為補償。」Andy回答說:「我對辦公環境並浸 有很高的要求,不過我還是希望先了解一下。」
他們來到公司所在的寫字樓,公司的規模不小,而且辦公室也很寬敞,唯一令他 不滿的是,大部分辦公室都被相鄰的一座大廈的陰影籠罩著,雖然所有的日光燈都開 著,但是辦公室里感覺不到自然光帶來的那種特有的溫暖氣息。
在帶領Andy參觀完公司後,公司的老總說道:「其實,現在公司的財務上沒有大 多問題,人心也很齊,可就是業績上不去。我這裡的員工似乎總是提不起精神,換了 批又一批,可是總不見有什麼好轉。我找獵頭聯繫你的一個原因就是聽說你是業內 有名的樂觀派,希望你能夠給我的公司帶來生氣與活力。」
Andy回答道:「謝謝您的誇獎,我非常希望加盟貴公司,待遇方面也沒有更 要求,但是希望您能夠答應我一個條件。」
「哦?什麼條件?如果不難辦到的話 「
「不是很困難,我只是希望您能夠儘快換個辦公地點」
搬到哪裡?有這個必要嗎?如果你覺得交通不便的話,我可以給你一輛車公室朝向有些問題,希望您能夠換一個陽光明媚的辦公空間而已,即使是 不,我並不是這個意思,"Andy打斷了老總的話,「我只是覺得目前公司租 棟大廈里也可以老總疑惑地說,「搬家問題不大,反正合同也就要 到期了,可是我看不出這有什麼關係,這裡除了沒有陽光,別的設施還都不錯,而且 假寬敞,適合團隊工作,要想花同樣的錢租這麼大面積很困難啊」
這麼大,現在公司職員的辦公空間完全可以壓縮一下。 「辦公場地太狹窄的話,工作積極性上會不會…,, 「沒關係,只要您願意換個地方,我可以保證,公司的業績在短期內就可以顯著 提高 「風水真有這麼神?那就按您說的試試看吧。」老總半信半疑地說。 果真,搬家之後公司里的氣氛為之一變,原本死氣沉沉的辦公室里充滿了朝氣 業務也蒸蒸日上。在公司的年會上,老總舉杯向Andy敬酒:「An小小y啊,你還真是有一 套啊,我看你將來不幹這行了,去做風水師也一樣有前途 「呵呵,風水我是懂一點,但絕對沒有您說得那麼神。我來公司之前就聽說您請 了好幾個業內知名的項目經理加盟,完成的幾個項目雖然不大,但從專業角度來看都 很成功。專業能力沒有問題,您又捨得開高薪,效益不好自然就要從其他方面找原因 了。以前的辦公室面積過大,雖然顯得氣派,但日常坐班的職員不多,所以顯得有些 冷清,再加上沒有陽光,公司的氣氛就更是壓抑了。在這種環境下辦公,再積極主動 數所柱的人也提不起精神啊!
絕大部分人都喜歡選擇在陽光充足的房屋中辦公、生活。經常照射日光,能刺 g激機體的造血功能,促進鈣、磷代謝和體內維生素D的合成,陽光還能調節人的情 緒,振奮精神,減輕憂鬱癥狀,提高生活情趣和工作效率,並可改善人體的各種生 理機能
傳統的風水學中也十分重視陽光的因素,風水學上認為,陽光不足的房屋往往陰 氣過重,久居其中會令人精神恍惚、容易生病,因此不適宜辦公、居住。用科學的觀 點來解釋,缺乏日光照射的房間往往陰暗潮濕,容易滋生細菌,抵抗力弱的人便容易 被病菌乘虛而入。另外,研究發現,在缺少陽光的日子裡,人的大腦中會分泌一種憂 激素,使人感到睏倦、睏乏、情緒低落。
長時間在缺乏足夠陽光的房間或者角落裡辦公,對人的心理生理都會產生負面的 影響。辦公室陰沉黑暗,人就會變得消沉憂鬱,工作也提不起精神,不賠錢才怪!這 也就是風水學中往往將陽光和財運聯繫起來的原因。另外,長期在光線不足的場所工 作,很容易引起視覺疲勞,不但影響工作,還會對調節眼睛瞳孔的控制機能產生干擾,使眼肌迅速疲勞,造成視力下降
也許你會認為,現在的寫字樓里都有日光燈,根本不存在光線不足的問題。殊不 知.日光燈有肉眼看不見的閃爍,同樣會造成慢性視力損傷,所以一般都是多盞日光 燈同時使用,以減少對眼睛的傷害。另外,日光燈發出的光線投射在電腦屏幕上,也 會對視力產生一定的影響。專家建議,在遇到這種情況的時候,可以在桌上放一盞保 護視力的檯燈。放盞小檯燈在你桌上,不但可彌補日光燈光線死角導致的採光量不 足,也能增加視覺溫暖效果,帶給你明朗的心情與好的財運。
辦公室的光線也不是越強烈越好,比如你也許幸運地坐在靠窗的座位,但是如果 角度不好,強烈的陽光總是照在電腦屏幕上,反而會讓你心情煩躁,不能安心工作 過於強烈的光線在風水學中叫做「光煞,現在都市裡常見的「光污染」也是其中的 一種
對面大樓的玻璃幕牆反射的光線如果恰好照射著你,時間長了你就會出現頭暈眼 花、決策失誤、睡眠不好等問題。一般人們都是用安裝深色窗帘的辦法來對付這種光 污染,其實還有一種更好的辦法.既能阻擋「光煞」.又能讓你享受到溫暖的陽光 你可以在窗台上放一盆茂盛的綠色闊葉植物.只要位置適當,它就能夠阻擋住強烈的 光線,在你的辦公桌上留下愜意的綠蔭.一舉兩得
良好的採光不僅有利身體健康,而且從心理上也會使人產生明快舒 適的感覺
日光燈光色較冷,在桌面放置一盞小合燈,既可彌補日光燈的照明 死角,又能增加視覺上的溫暖效果。
辦公室的人工照明應當儘可能模擬自然光,採光越接近自然.人體 便越感覺舒適,從而達到最佳工作狀態。 生存指 擁有一個採光通風良好的工作空間,能夠使你積極自信,勇於迎接工作上的 戰,讓你一進入辦公室就感覺信心百倍,升職和加薪自然指日可待。在有限的辦公 間里,用一些簡單的方法為自己布置出一個舒適的工作環境並不難,只要能夠在似下個方面略下工夫,就可以令你的辦公室煥然一新
調整辦公桌的位置。 找到工作空間的光源處,最好是靠窗設置一張寬大舒適的書桌,桌上放一盞明亮 的燈光,以自然日光為主。
調節辦公室的光源。 選擇一個合適的窗帘,不僅能夠調節室內光線的強度,還有助於辦公室內空氣的 流通。一般來說,是陽光充足的窗戶,宜用質地較厚而顏色較深的窗帘:而陽光不足 的窗戶,宜用質地較薄而顏色較淺的窗帘。在較大的辦公室,最好使用布窗帘,而小 辦公室,窗戶也較小,往往會減低房間光照的程度,因此選擇容易讓大量的光線透過 的百葉簾較好。
選擇辦公室的燈光。 須色和燈光能改變思想和情緒.工作的空間必須明亮,你才能有充沛的體力和精 神,若是燈光昏暗,就會影響到你的精神,使你對自己的能力產生懷疑,在遇到挫折 時也容易產生消極情緒,讓你一蹶不振。最好用白光或白、黃光交叉使用,並且要依 職業類別而有所區別,例如業務部門應該讓人一進門就有放鬆、舒適的感受,而行政 和生產部門,就需要明亮的日光燈,便於進行案頭工作
選擇辦公室的色彩。 顏色具有很強的感染力和吸引力.可直接影響人的心理活動和工作行為。辦公室 的顏色可根據不同地區及不同部門,選用不同的顏色。氣溫高、天氣熱的地區,辦公 室宜採用冷色,如綠、藍、白、淺灰等:氣溫較低的地區,,宜用暖色,如橙,黃、紅 等,研究思考問題的部門.宜用冷色:會議室、會客室宜用暖色
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