不會利用時間的人幾乎都是失敗者，如何有效的利用那些「擠擠總會有的時間」？

每個人每天都有大量的碎片化時間，如何不浪費這些碎片化時間，充分利用起來，成為時間管理最需要解決的話題。

魯迅先生可謂是碎片化時間管理的前輩和高手，這位已故的前輩，有一句耳熟能詳的話，相信大家一定知道：哪有什麼天才，我只是把別人喝咖啡的時間用在工作上。

碎片化時代的到來，讓絕大多數人對於碎片化時間的管理有點迷茫和措手不及。那我們應該怎麼樣更好的將每天的碎片化時間管理起來呢？

在解決碎片化時間管理問題之前，我們先談下時間管理都有哪些原則，這些原則我們也可以理解是時間管理的前提。

綜合各種資料的學習心得，總結出來如下的6個原則：

1、明確自己行為的目標

時間管理實際是管理自己的行為，那麼要讓自己的行為最後達至一個滿意的結果或者效果，前提需要先給行為設定一個明確的目標。

而一個明確的目標，必須滿足5個特徵才算得上是完整的：

1） 具體的。

2017年我要讀書，這就不能算一個目標，因為不具體，而如果變成，2017年我要讀完120本書。

2）可衡量的。

2017年我要讀完120本書，如果變得可衡量，那可以每一本書讀完之後，都寫一篇讀書筆記，這些讀書筆記，是完成閱讀任務的最好佐證。

3）可到達的。

2017年我要讀10000本書，這個目標太不切實際，過於妄想，除非你是全職讀書，否則對於朝九晚五辛苦上班的我們是不可能完成的。

4）與自己的生活與工作相關的。

這點無需解釋，與自己的生活與工作沒有關係，那就不叫自己的目標。

5） 基於時間的。

目標必須有個時間期限，沒有時間期限的設定不叫目標，如我要減肥5公斤，但是多長時間減重這些，並沒有給自己設定，那隻能叫做空想。

2、目標轉化為計劃，計劃拆解為行動

傳統目標規劃方法告訴我們，先要設定目標，然後將目標轉化為一項項計劃，再將計劃拆解為一項項可落地執行的行動。

1）目標：

2017年我要讀完120本書。

2）計劃：

半年完成60本，3個月要完成30本，1個月要完成10本，3天要完成一本，如果一本書平均300頁，每天平均要讀完100頁，如果25分鐘約讀完20頁書，那需要每天抽出2約.5 個小時來讀書。

3）行動：

工作日每天6點下班，7點到家，8點開始讀書，需要讀到10點半結束，洗漱休息。平常節假日還能抽出一天時間讀書。

3、分清事情的輕重緩急

按照事情的輕重緩急四個四象限辦法，可以將事情劃分為四類，那四類處理優先順序也相應不同，具體如下：

1） A類：

重要緊迫的，需要立刻處理。

2）B類：

重要不緊迫的，要根據自己的願景和價值來處理這些事情。

3）C類：

不重要緊迫的，不要把所有緊迫的事情都視為重要的事情，要好好判斷並加以評估。

4）D類：

不重要不急迫的，盡量減少或者直接給予不處理。

人的精力和時間有限，不能什麼事情都親力親為，也不能什麼事情都不懂得拒絕，都全盤接受。

在《高效能人士的七個習慣》這本書中提到的第三個習慣是：要事第一。事情永遠處理不完，所以我們要把握的原則便是：要事第一，把重要緊迫的事情處理完，再處理其他的事情。

4、合理分配時間

二八定律對於時間管理非常有指導意義。

避免將時間花在瑣碎的多數問題上，因為就算花了80%的時間，最後也只能取得20%的成效。

所以，應該將時間花在重要的少數問題上，因為掌握了這些重要的少數問題，我們只需花20%的時間，即可取得80%的成效。

實際工作和生活中，我們很容易陷在日常瑣碎的事情處理中，但是有效地進行時間管理，對時間合理分配，就要保證最關鍵的20%的事情處於最高優先順序。

5、適當授權，講究協作

目前的社會，會發現是一個高度分工、細緻分工的社會。

房間不需要自己打掃，交給保潔阿姨就好了，喝酒不需要扔車在路邊，手機叫個代駕就行了。

工作中，不可能你一個人將所有的工作都挑起來，必須交給你的下級、同級甚至自己無法勝任的工作，要請上級幫忙來完成。

生活中，工作太忙，沒有時間陪孩子，沒有時間打掃衛生，可以請保姆請保潔阿姨。

學習中，遇到難題，不要一個人死磕到底，而是要及時請教老師、同學，或者上網尋找答案。

6、拒絕拖延、自律守時

拖延症是時間管理的頭號敵人，拖延讓我們無法完成工作目標、學習計劃和生活的願景。

拖延就像無底洞，會越陷越深，會發現只要一次拖延了，下一次還會繼續拖延，就像毒癮一樣，一旦惹上，不容易戒掉。

所以在設定目標之後，執行計劃的過程中，我們要拒絕拖延，不允許出現一次拖延，就會讓拖延無可乘之機。

自律守時，不僅僅體現在各種公眾場合的邀約上要準時赴約，更是要越蘇自己按照計劃完成，對自己守時。

比方每天要讀2.5小時的書，不管遇到什麼情況，都要按照時間要求完成，如果實在遇到不可抗因素，也要提前做好時間規劃，提前完成或者後續補上。

管理大師德魯克在《卓有成效的管理者》一書中提到，要成為一個優秀的管理者，首先要管理好自己，而要管理好自己，最重要的是管理好自己的時間。

近年來，關於時間管理的講座鋪天蓋地，關於時間管理的書籍汗牛充棟，隨著各路神仙、高手對時間管理有了更加深入的研究後，發現：時間本身是無法管理的，時間管理的本質是管理我們自己的行為。

您會發現，本文我們分享的時間管理的6個原則，都是在管理我們自己的行為的幾項原則，可以總結說，管理好我們自己的行為，時間管理就順其自然地很好地管理起來。

本文來源 | 微博@佳心有約98

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