如何制定你的計劃
這篇文章真的很長，全篇17000餘字，完整閱讀近一小時。建議你讀一會兒休息一會兒，另外這次不推薦直接跳過前面讀最後一個部分，這樣可能收穫會很少。
大家好，歡迎閱讀我的新文章，【實踐體】系列。這是一個新的內容系列，將配合【完全體】介紹的理論方法進行實踐，我會涵蓋軟體學習，讀書筆記，設計方法技巧等多個方面。
前言
如果你認同【完全體】所架設的思維方法，那麼如何踐行將會是接下來的重要步驟。有不少朋友是從我的第四篇文章開始讀的，當然我也有在我的公眾號通過修訂版的方式來補發前面的文章。第一階段，我把設計師入門的關於工作軟體方面的基礎知識進行了梳理，以此為來作為介質，傳遞思維方法：即如何使用一種系統化的思維方法來解決你遇到的簡單問題。
在【完全體】第四篇我提到了基本學習系統的概念，這篇文章有朋友說讀了覺得做起來會很難。的確，老實說這是我痛苦糾結了數年之後得出的結論，又豈能在幾次閱讀中完整體會呢？當然這並不是說它有多晦澀難懂，只是因為在文章中所描述的很多部分皆是需要有其他步驟和過程來積累的，我會細化並且用更多的案例來填充這些部分。所以完全體還會繼續有，並且會有與此相配合的實踐部分出現，即【實踐體】。
完全體由大量的實踐所推動
看上去這是為了匹配【完全體】而取的名字，但【實踐體】在級別上比完全的概念弱了很多，前者是目標和方向，後者是步步為營的心態。只能一步一步往前走，這就是這個名字要傳達給大家的。
你為自己制定過多少計劃
我就不問實現了多少，你敢不敢說自己定過多少計劃。這就是今天的話題。
你可能定過很多計劃，它們最終都沒達成，但這不重要，我會告訴你大家都是一路踩著失敗的計划上來的，最終成功的並不一定是按計劃成功，計劃只不過是幫助你成功的一個輔助手段。讀到這裡你明白我想說什麼了嗎？重要的是你成功了沒有，而不是計劃成功了沒有。
好，明白這一點。我們來看下本篇會帶來什麼內容。
了解自己：你的學習，工作，性格
了解計劃：為什麼制定又為什麼目標制定
計劃設置：匹配自身能力，設置緩衝，不斷調整
跟進計劃：計劃強度，獎勵，反思
One more things
如何制定計劃
這些內容你可能多少有在別的地方看過，他們是獨立而分散的。解決本篇提出的問題，需要綜合這幾個部分。有時候你不得不承認有的人的確是計劃高手，很顯然我並不是這樣的人，否則我也不會研究它了，尤其是反思那些我近幾年定下並最終沒能實現的計劃。
本篇會一條一條為你分析這些內容。
了解自己：你的學習，工作，性格
你是個什麼樣的人，你的學習，工作和性格會體現出來。在學校中，你的班級中，總會有各種不同類型的同學出現：
有的人學習認真，並且成績穩定。
有的人平日弔兒郎當，考試時候如同開掛。
有的人看起來很努力，但成績平平。
而有的人萬年墊底，並且毫無壓力。
如果你是第二類人，那麼你可能擅於短期內聚集資源和潛能完成一件事，但通常經不起時間的考驗。如果是第三類人，你可能總是無法有效投入到對的事情上，花更多的時間完成了並不算多的工作。看起來，這兩類人凡事定計劃較容易偏離軌道。
而在結束了學生的身份之後，很多人走上了社會，開始了工作。這時你會發現你有這樣的幾類型的同事：
有的人總是能把工作處理好，也能被領導賞識。
有的人總趕在deadline前完成好工作，然後有驚無險。
有的人老喜歡加班，搞得自己很累，但工作成果不一定會得到認同，比如老不過稿。
還有的人破罐子破摔，早已沒有了志向。
上面描述的都是現象。不管你是什麼情況，我想說的是，以上依然是理想情況。很多人實際上是第二類和第三類混合出現的。上面這段話是幫助你分析你的學習方法，你的工作習慣以及你的性格。
曾經，我會直接針對自己的癥狀去搜解決方法，比如我計劃沒有完成是因為自己老是拖延，拖延症成為了我的熱搜詞。我看到有人說拖延症該怎麼解決，也看到有人說不要管拖延症。兩種說法都有道理，但並沒有什麼鳥用。其實找出你為什麼拖延才是真正重要的。這些真正藏在背後的原因，解釋了為什麼第二類人可以每次都短期爆發，為什麼有的人老是事倍功半。
大神和老手都掌握了正確的做事方法
正確的做事方法可能藏在你的潛意識中，也可能被你的心理暗示所壓制。現在我會開始教你如何解決這些問題。
關於你的學習方法
學習的方法，和感官是關聯的：有的人需要文字，有的人需要圖像，有的人需要聲音。
用背單詞來理解，百詞斬讓你把注意力轉移到圖像上，然後再記單詞。多鄰國會不斷的讀出來，讓你去選擇對的答案。感官和腦內的神經迴路形成關聯之後，就可以通過反射來完成記憶。這裡出現的是視覺和聽覺。
遇到拼寫練習，可能你的正確率就掉下來了。所以需要自己重複出來，把文字寫出來或打出來，就完成了一次重複。因為這是通過腦神經控制你的手來形成文字，然後你又通過文字圖像記住了。這裡出現的是視覺，但包含了輸出。
最後是朗讀與口語。不斷的讀，說出，並和聽到的做對比，通過腦神經控制自己的發音和聽到的一致。而自己的聲音又反應到聽覺加深記憶。這裡出現的是聽覺，但包含了輸出。
整理：聽覺和視覺包含輸入和輸出，由大腦控制。回顧完全體的學習系統，按行為歸類為「閱讀，操作，思考」。這些內容是具有很強關聯性的。
學習習慣與感官
那麼這部分，你到底適合什麼樣的學習方法。你喜歡看視頻教程還是圖文教程？這一段你看懂了嗎？
關於你的工作習慣
工作習慣是學習方法和處理信息的能力結合之後的結果。工作崗位中的節奏很快，而且對工作產出評價方式也是多維度，各種各樣，適應的過程中也伴隨著不斷的學習。你如何學習和對待這些事情，決定了你會養成怎麼樣的工作習慣。
然而你覺得，學校里的每一類人到這裡，到工作崗位里就一定還是同一類人嗎？實際情況往往不是這樣。比如有的人是因為懶才做第二類人，而有的人則不是。
工作習慣主要取決於你管理工作任務的方式，以及你對工作項目的管理能力。任務管理和項目管理有交集，但不完全是一個概念。單純講這兩個事情，有很多文章教你怎麼管理任務，如何養成好的工作習慣。所以如果你覺得我講的不夠還可以去其他地方擴展。
任務
就是你接到的工作任務。管理任務主要是接任務後安排優先順序，然後對用時進行評估，並且處理各種突發情況。主要注意兩個點
時間與緊急程度。有的是提前告訴你有的是緊急的。所以一般處理方法就是先分類：緊急且重要，緊急不重要，重要不緊急，不重要不緊急。所謂的四象限法則。
四象限法則
然後你要做的事就是對任務做排序。並且每天都需要這樣做，而且甚至每天會因為特殊情況來臨時調整。
評估時間。有朋友會提問領導讓評估任務用時，這是任務管理必須的部分。你需要知道自己完成各類工作的平均時間，然後進行準確評估。這裡有一個非常大的忌諱，即過度承諾。
例如，你完成某類常見需求A，需要2天時間，這是正常情況。偶爾你可能會遇到狀態好的，提前完成任務。這也許是干擾少，或者你沒有遇到卡住的地方。如果遇到困難，可能會花4天時間。所以平均下來，你預估3天時間，通常是準確的。這叫合理緩衝時間。
而且你也需要考慮到如果有插隊的緊急任務出現，但沒有設置緩衝時間，就是活該加班的狀態了。我相信能來看這篇文章的人，不是那種油膩分子，所以提醒你不要作死翻倍評估時間的話我就懶得說了。
當然，希望你不要說自己的老闆從來不給你這種自己決定的機會。因為決定在哪工作的是你，以前不知道，你現在知道了嗎？
準確時間評估：取平均值
整理：任務的管理方法，注意排序和準確評估時間。
這裡沒有上一部分好理解，需要你花點時間做功課。學生狗和打工狗是有區別的。任務排序通常都知道怎麼做。而評估時間，是你現在需要解決的問題。當然你讀到最後的話，我還會給你一些好用的方法。
項目
項目就是你任務實際完成的工作內容。項目會有一個一系列的流程管理，由相關職能的管理崗來控制。其實管理崗通常也兼具控制任務時間的能力，如果你有好好踐行我上面說的任務管理的方法。那麼你和管理崗的關係也能得到優化。
項目流程的認知。首先你要知道正常情況下項目的上下游工作狀態。這裡列舉一下互聯網項目開發的一般流程：
擬定需求（產品，開發）
功能設計（產品，設計）
界面開發（產品，設計，開發）
數據對接與測試（產品，開發，測試）
設計師需要參與的是中間兩個流程，所以通常項目需求定下來之後，產品把功能敲定了接下來就會有設計師參與（交互和界面）。界面設計完畢後輸出交付物給開發，大的工作量就結束了，之後可能就是一些小問題的調整，還有界面走查一類的流程（就是看開發有沒有把你的界面寫辣眼）。
接到項目後需要知道你的角色定位，你什麼時候參與，你之後是誰參與。日常看同事聊天就能至少獲取到和你前後流程有關的信息。上述的必要知識，能幫你預估工作中的任務安排。結合任務管理的技能，你會變得主動起來，工作習慣和項目經驗也就得到積累。
項目總結的能力。這個能力一部分設計師已經具備，簡單來講就是能好好整理一下自己做過的項目，包括存在的問題，並且將其規範化。專業的團隊，會在項目開發的階段就強制要求自己團隊的設計師出設計規範。但普遍看來，快節奏的工作中，都是項目一個接一個的進行，流程走下去沒出問題，大家也就不管了。一般來講，總結需要做的是這幾個部分，這裡依然以互聯網開發項目來做例子：
復盤實現度（上線效果對比你接項目溝通過程中記錄下來的設計要求）
設計規範（如果流程里有的話，就拿出來）
存在的問題分析（結合1和2，找出自己不滿意的地方）
改進的可能性（也就是Redesign的前步驟）
這樣做有什麼好處。首先就是如果項目後期會有迭代的話，你在空閑時間整理的這些內容，會幫上忙。如果沒有迭代的，那麼就按照自己的理解來優化這個設計稿，比如搭配更適合每個頁面UI的素材與數據欄位，變成一套「收藏版」，錄入作品集里。
項目總結：為作品集做準備
整理：了解流程，做好你的角色，習慣給自己的工作做總結。
小結：學習方法和工作習慣的關係
差不多得來一波總結。學習方法是幫助你*找到最佳的姿勢去完成工作*的。工作習慣則是多種學習方法結合的結果。在上一篇文章中提到的思考的重要性，即體現在這裡。
首先是你找到合適你的學習方法，這樣的話在任務和項目中，你會採用合適的方式來記住你該做的事，學習你需要掌握的各類技能。
然後是適應自己所在團隊的任務管理方式以及項目流程，形成更適合的工作習慣，並對自己的工作產出做總結和整理。這個過程會反過來刺激你學習更多的內容。包括你空閑時間完成項目總結也不一定非要下班後做，任務評估的緩衝時間也是一個不錯的選擇。下班就好好回家休息和做點自己的事吧。
所以團隊不專業的情況，並不能成為借口。因為你貫徹好這些方法的話，你是會越來越看重團隊專業性，並且讓自己更匹配專業團隊需求的。你找的工作會越來越好。
關於你的性格
我們最開始說了四類人，通過學習和工作的話題談到了四類人的表現，並且整理了學習方法和工作習慣的相關內容。但不是每個人都能完美的做好每一件事情，人的性格和天賦決定了做事的方法。有的人懶有的人勤快，有的人聰明，有的人智商平平。有的人高傲，有的人自卑。並不可能單純的形成某一類人，但卻有變成這類人的原因。
關於自己的性格，自我認知，與人相處，閱歷，都能對性格造成影響，同時也促成了認識自己性格的過程。自然我們不可能寄望於這麼一段文字來找到關於性格的答案。我想說的依然是它所影響的關於我們制定計劃的部分。這裡我會簡單概括一下我們常見的影響到工作的性格因素：懶惰和勤快，自信和自卑。前後兩組你可以根據自己偏向哪個更多，然後來挑選適合自己的組合：比如懶惰和自信。
如果你是比較懶的類型，比如像我這樣。那麼會盡量避免做一些辛苦而重複的事情，這樣的話會*注重探索方法，讓自己思維活躍起來，而做更多和目標相近的事情。但這也帶來了一些問題，你可能沒辦法堅持很久，就想要休息，這也是導致我曾經拖延的原因。所以我選擇了降低單次學習和練習的時長，加入休息和放鬆來緩和節奏。
如果你是比較勤快的類型，你的優勢便是持續不變的在一個方向上學習和實踐，這樣可以更快熟練掌握一門技術。在勤快進行的過程中，有時候會無暇顧及一些相關的因素，每次會在完成後又進行一些總結和調整。因為專註做事的過程中不容易被打亂節奏。所以針對這種情況，需要在每次完成學習後，多進行總結，復盤過程，改進方法。
有的人做事情充滿自信，不容易被困難卡住，但相對而言也可能比較好強，不容易聽取建議。而有的人相對自卑，做事則會在行動之前就擔心不會成功，雖說三思而後行也是一個好習慣，但過於不自信則會導致沒法投入和盡全力去做事，總是否定自己。過於偏向任何一種都不是一件好事，在了解自己的過程中，可以通過每件事去判斷自己更偏向哪一個方向。
整理：找到更符合你實際情況的性格組合，在學習和工作中合理安排自己的時間。
小結：了解自己，學習方法和工作習慣
第一個部分花了很長的篇幅在整理關於學習方法和工作習慣的內容。關於計劃和影響計劃的因素，就是源於你日常的學習和工作，其中性格特徵又會把你逐漸塑造成某種類型的人，再次影響你的學習和工作。對自己的了解和反思，需要做到這個層面，你才能針對性的進行自己的計劃。
學習方法與工作習慣的關係
我在這部分的開篇提到過「正確的做事方法可能藏在你的潛意識中，也可能被你的心理暗示所壓制。」在一些容易被自己忽視了的因素所影響之下，讓我們具備自己的優勢，也有相應的短板。解決問題的第一步，就是變得足夠了解自己，這樣你才能有足夠的能力為自己制定合適的計劃。在介紹制定計劃之前，可能你沒有考慮過其實需要做的功課如此之多。
但也不用因此而著急，因為制定計劃本身和了解自己一樣是一個很長的過程。只要保證方向是對的，一步步往前走即可。
要解決我們的終極問題，只有這樣還不夠。你可以休息一會兒再回來接著看我的文章。
了解計劃：為什麼制定目標計劃又為什麼目標制定計劃
上一篇完全體，就是給你制定計劃的參考而寫。而這篇實踐體，則是為了給你針對基本學習系統提供的計劃參考。在這個部分，我會帶你重新解析一下我的上一篇文章，以便你更好的作為計劃的參考。
通常需要制定計劃的目標，都不容易實現
回答為什麼制定目標，其實很簡單，就是因為你的目標不簡單。完全體中我們提到：「需要在專精的道路上謹慎選擇自己合適的方向，並投入更多的精力，才能順利度過，完成真正的提升。」所以制定一個優秀計劃並能順利執行下去的難度，其實是高於你完成日常工作的。前面提到在學校里的學習是單線，模式單一。而工作是一種需要多種學習方式結合起來才能做好的事。一個可執行的自我提高計劃，需要對全局進行把控的能力，你可以理解為：你想要成為你想要成為的那種人比你想的要難。
因此，針對設計師的基本學習系統而制定的第一階段計劃，並非一次就能完善的，需要很多次的調整和努力才能做好。但你需要知道的是，這是一個總的很大的計劃，它很難，因此我們將其拆分為一些小的計劃，作為這個大的計劃的組成部分，這樣就會變得容易起來。針對這個大的計劃，制定各種各樣的組成部分，這樣才能組成完整的提升計劃。
目標計劃：連接現在，未來與夢想
拆分你的目標
按照行為把設計師的日常學習活動簡單的拆分為：閱讀，操作，思考三個部分。這裡舉例來幫助你理解一下怎麼樣把一個大的計劃拆分為小的部分來制定。
比如說閱讀。有針對短中長閱讀時間而區分的文章篇幅，從小文章到書籍，最終的目標是通過閱讀來完善自己的認知，查缺補漏。所以你可能為此量化了你的目標：比如今年內閱讀十本書，或者每周閱讀三篇乾貨文章。這些都是目標而不是計劃，一定要記住，這個是目標而不是計劃，並不是你每天想要幾點讀就幾點讀的。這樣一切都會亂套，後續的「操作」和「思考」部分都會廢了。然後你就白看我的文章了。
操作。操作分軟體學習和科目訓練，我在寫這篇文章的過程中剛好有群友問我自己制定了個計劃，軟體和科目都打算學習，是否要二選一。我給他的建議是要麼選擇軟體學習，暫時放棄科目訓練，因為他的目標是訓練繪畫，繪畫我的建議是能在線下報名培訓課程，一方面專業門檻與技巧方法的限制下，自學可能事倍功半。另一方面，繪畫科目的學習本身是一個巨大的計劃，耗時很長。如果要加入這個基於基本學習系統的計劃中，最好有專業老師來幫助你，你把學習科目的時間表安排進去即可。關於軟體操作方面的學習計劃我等下在計劃設置里專門說。
思考。思考部分可以輸出為讀書筆記，項目總結，話題討論與整理等，形式多樣化。相對來說，思考是在前兩個部分的計劃中必須有的活動。所以暫時不用考慮專門針對思考出一個很細緻的計劃，而且你在做計劃這件事本身就是對思考能力的訓練。
拆分目標：閱讀，操作與思考
整理：什麼目標值得你做計劃，就是那些較長遠並真的能讓你發生本質提升的目標，需要為它制定一個長期的計劃。而長期計劃面臨大量變數，並且和預期偏差可能會很大，我們就需要針對性的拆解這件事，分成小的目標和組成部分，並針對性的做小的計劃。對短時間和小的目標做出計劃，更可控，更容易實現。
為什麼計劃總是容易偏離和失敗
有讀懂上一部分，到這裡就比較容易理解了。了解自己的過程其實很漫長，而你本身也在成長，這本身就導致了計劃不能一成不變。這還沒有提到其他因素的影響，你對計劃的認知若一直保持不變，或者認為它應該一直不變，那這可能註定了你沒辦法理解這件事，也沒辦法做好它。
計劃偏離的原因
計劃偏離，是非常常見的問題，重要的是如何修正它，就像導航軟體根據你偏離預定路線後，會提供一個新路線規劃。這裡會列舉一些常見的計劃偏離的原因。
自身原因：簡單的比如今天沒有完成某個項目，積累到最後的結果就是計劃偏離或者失敗。或者說*按照計劃做沒有達到預期效果*導致計劃失敗。此類情況皆為自身原因。
計劃本身的原因：計劃制定的過程中沒有考慮足夠全面，執行的過程產生很多不可預料的問題，不調整計劃而按部就班執行下去。導致偏離或者失敗。一般在公司層面出現這種情況的比較多，屬於戰略上的問題。
客觀因素：其實計劃偏離通常會在客觀因素影響之前就自取滅亡了，正常情況沒有太多的客觀因素影響到計劃。就個人而言，除非遇到家庭變故，經濟危機，牢獄之災，大病住院，不得不嚴重偏離當前的事業和崗位的情況會真正影響計劃的實行。
整理：導致計劃偏離的因素多種多樣，大部分情況是對自我認知不足，對目標認知不足和對計劃設置存在問題而導致的。少數情況是被客觀因素干預後導致計劃失敗。上述原因也可能綜合出現。
計劃偏離：提高對自我和目標的認知
小結：了解目標並了解目標的偏離
在每一天中你都可能誕生一個新的想法，一些想法積累之後，可能在某一天某件事的激勵之下，你開始有了目標，而想要去實現。這是一個正常的從目標到計劃的思維過程。所以你一定需要確定的一點，是你的計劃本身基於你自己想要做到的事情。
這是基於你是自己想要達成的目標，而非別人的目標吸引了你也想去追尋。否則你的自我了解，對學習習慣於工作方法的了解也無法幫助到你。你一定是一個有自主思維的人去制定計劃才有可能成功。不能盲從和直接照抄別人的計劃，因為人和人是不同的。
計劃設置：匹配自身能力，設置計劃層級，緩衝與調整
終於到設置計劃的部分了。如果我一開始就說這個部分，大家都不會關注為什麼計劃失敗，直接拿走就用了。然而我並不想這樣，而且我也想只寫著一篇就夠了。剩下的你們自己找其他文章看吧。
匹配自身能力
這個部分需要說的細緻一些，他很關鍵。理解自身的實際情況，包括習慣，時間狀態分布，有利於你作出一個更適合你長期執行的計劃。
學習和工作習慣
你喜歡圖像還是聲音，日常看什麼教程比較容易學進去，你的計劃里就盡量想辦法包含這個部分。例如閱讀，你如果不喜歡自己看文字，你就考慮用聽書軟體，使用聽人朗讀的方式來接收知識。但相應的，你也需要使用你習慣的方式記錄下來，不管是文字還是聲音。不包含輸入和輸出的部分，你就無法記住你所學的知識。
軟體教程的學習也是一樣，如果習慣文字的就去看長圖教程，相應的自己也需要進行所學內容的記錄。我的教程系列【大忙人】就是屬於圖文教程，有的人不一定習慣這種我自認為簡單的方式，所以可能不太適合你。若將來我推出視頻類教材，那麼我也會希望你能來看。一些軟體學習，防止忘掉最重要的方法就是記錄思維過程和重點知識。包括你對實踐過程的復盤也是如此。
在工作方面，項目總結一定要做。整理出來，但關於這方面一般不會有視頻一樣的總結，除非你是開總結大會，你才有機會以這種方式輸出。所以大家還是需要適應文字編寫的學習方式。
整理：按照能力匹配調整內容接收的方式，在學習後一定要把內容重現出來。
能力邊界
這同樣很重要，前面我沒有單獨講過。什麼是能力邊界，就是你做一件事情的極限，或者說你能努力到什麼程度。你可能沒有聽說過或者不認同一種觀點：「努力也是一種天賦」。因為你可能認同另一句話：「以絕大多數人的努力程度還用不到拼天賦。」不管你認同哪一種情況，你至少明白，人的能力是有高低的， 不管是說天賦還是努力程度。
能力邊界：能力的平均值
怎麼判斷能力邊界，簡單來講就是你大部分時候能做到多少。上學的時候大概能考多少分，你工作以後是很努力，還是一般，還是混日子。或者反過來，你能承受多大的壓力。這些事情都是你自己有譜的，在這裡逞強並沒有意義。能力邊界讓你知道自己持續努力的狀態區間，而非要你長期保持少數超常發揮的狀態，這並不現實。
整理：知道自己日常努力能到幾分，在此基礎上考慮計劃的設置強度。
狀態變化
一天之際在於晨，一年之計在於春。說這話的肯定是早上工作狀態好的人，但並不是所有人都這樣。「然而我就是夜裡跟開掛一樣的趕作業」，這種人難道沒有么？ 我再換個例子，工作單位，月頭月中月底發工資的都有，你每個月的賬本就需要基於這個來考慮計劃使用，而不是只按照日曆在走。
狀態變化就是說的這個問題，你會有狀態好的時候，會有狀態一般的時候，有時候還會完全沒狀態（這個下一節再說）。那麼結合我之前說的，把四象限里最重要的事情安排在狀態好的時候，其他東西可以往後排列。
狀態不僅出現在每天，在更長的時間區間也容易出現。比如節後，比如季節變化，或者身體狀態，感情因素影響。有的同學不太認同這種觀點，不過不重要，寫給認同的人看唄。只要對你有用的你記住就行了。
整理：知道自己的狀態和時間的變化關係，把好時間用在對的事情上。
工作和休息
一定要休息，一定要生活。不管你現在有多忙，如果你想要制定自己的計劃，一定要從生活開始。之前有朋友跟我聊提到自己非常非常忙，工作很多，經常加班。也不是沒想過要換，但找工作不易，生活並不如想的那樣容易。老實說如果換我處於這種狀態，恐怕也是這種結果。但這種狀態一定不能持續太久。
我不能給你保證你多久會脫離不良的環境，但你至少要保持這樣的心態，儘快找到更好的地方。以及在有限的時間內做一些力所能及的事情，哪怕優化一下過稿的設計，想辦法擠時間完成一份不錯的作品集。在有機會的時候完成跳槽。
還有一種情況，可以持續在工作崗位里學到東西，但是非常忙碌。這種情況我建議可以優先做好你的工作，因為這個團隊值得你學習到東西，等你更換工作環境和換工作的時候，可能會是更好的平台，這也未嘗不可。
休息：生活的重要組成部分
總之，當你開始有節奏的工作和休息，才會有精力把注意力放到完善自己身上。打工只是為了不餓死，談不上賺錢。如果你還有一些賺錢的目標，那就不能放棄制定個人計劃，在工作以外探索更多的可能性。
整理：爭取到合理的休息時間，結合你的工作環境來做判斷，也可以暫時先完成好工作環境里的任務。
小結：了解自己到了解自己的能力
以上就是自身因素影響計劃的所有部分。我花了很長時間來解決這個底層的問題，不如說，你的計劃不成功絕大部分時候是你輕視了制定合適你自己的計劃的難度，或者說你還不夠了解你自己。
找準定位，這樣才能夠獲得正常的心態。計劃是一個馬拉松，幫助你實現自我管理的過程，所以優先找到能持續下去的節奏是很重要的。了解自己的能力邊界能夠幫助你找到這個節奏。
設置計劃層級
何為計劃層級，這是拆分目標所對應的部分。如何設置層級，遵循從大到小的方式來進行。繼續解析上一篇文章。
參考設置與實際情況
在基本學習系統里，我對三個部分給了大家「參考設置」，此為單純進行這一個項目的參考設置。事實上正常情況無法做到那麼多。如果你照搬的話完全無法達到你的預期就堅持不下去了。
實際情況是，你每天上班出門的途中，午休，下班回家的途中，回家後，以及周末的一天，就是你所有的業餘時間（另一天假定你不休息或者出去玩），此為日常不加班的理想情況，單身或者戀愛狀態但活動不多。綜上，每天你可能最多的可用時間是4個小時。周末按照8小時算。這些時間可以擠出來幹什麼呢？在了解這個之前，你需要先對自己的業餘時間進行記錄。
層級的劃分
最高層級是針對計劃分階段。上一篇文章我們分過三個階段，目前要做的就是第一階段的努力，為補充知識的而設置學習任務。所以這個階段用時多久，假設暫定是半年，6個月左右，主要目標就是閱讀和寫東西。學到的東西要整理和輸出，其他計劃內容就可以排除掉，排到後面。
第二個層級是對所做的項目進行劃分。閱讀，區分圖書和文檔以及碎片閱讀。這裡需要對你手上想讀的內容做一個篩選。例如書單篩選（不著急哈，文章在路上了），文檔（同書單，鏈接和文件我會發群里），公眾號推薦（嗯，推薦些比我厲害的讓你們取關我）。這些東西你預計一個時間段內你能完成的量，然後分類型整理挑選完。這個階段就完畢了。
計劃層級：由階段去控制項目
整理：對計劃設置兩個層級。分階段和分項目，逐步細化要做什麼。
設置計劃緩衝
設置計劃緩衝？參考任務管理的部分，對計劃也要設置緩衝時間。但計劃的緩衝更加考究一些。剛才通過實際情況分析，層級劃分，定出了一個粗略的計劃項目。這是一種理想情況，就是你每天都有那麼多時間和狀態完成。繼續看實際情況。
如果你一個月打算讀一本書，一周至少要讀四分之一，如果是200頁的書，每天都需要讀10頁左右。這個量看起來並不大。但前提是你讀的書容易讀，是比較簡單並且你不做任何筆記。
同樣在一個月內，如果你每天要求自己讀一篇公眾號文章。但你花多少時間去讀呢？打開前你是不知道文章有多長的，也不知道有多難理解。你見過有幾個作者跟我似的告訴你有多少字，你要花幾分鐘，重點勾出來了沒有。知乎上有我知道的，但公眾號不多，都是巴不得你整天刷他的號，為他維持流量。這種虧我吃過不少，早上上班前讀一半，吃飯了才發現微信置頂了一篇文章忘了讀完。經常這樣。
文檔閱讀，通常短的幾十頁，長的幾百上千頁，我給的參考設置是推薦全文閱讀，但凡你只要稍微浮躁一點，你就沒辦法堅持下去。文檔，尤其是大軟體和系統類的文檔，沒幾個人全文讀的，因為枯燥，有自己用不到的知識點。你自己怎麼想的我不介意，我打算讀，所以我把這個部分分享出來。
這就是實際情況的困難重重，你如果不學到一些讓你堅持下去的方法，那麼很難堅持下去。計劃緩衝如何設置？
減少你每次操作的時間長度。每天10頁的可以每天5頁，不要太介意一個月讀完一本書。讀完在前，時間在後。你看英文句子會把時間狀態丟在最後，拿來這裡舉例子挺合適的。
留一些什麼都不做的日子。你休息一下又會怎麼樣呢？代表你一無是處嗎，你又不是每天什麼都不做。累了就稍微停一下。
計劃緩衝：保障你能持續運轉
整理：任何一種你覺得你能做完的計劃很容易就做不完了的時候，可以對它打折。
不斷調整
一次是搞不定這個節奏和量的，需要不停的試。這就是難的地方。沒人逼你的時候雖然你可以逼自己，但總之都是痛苦的。一點點引導自己從什麼都不做到稍微做點什麼，反而容易堅持。
遇到提前完成。這種情況可以回頭看一下完成的部分，然後總結整理一下，按預定時間結束。一定不要刻意加快速度。
遇到延後完成。這種情況不要氣餒，先做完。下一次爭取往前提一點。不要因為一次失敗心態就崩了，然後耍賴又去打遊戲。
小結：設置計划過程面臨很多變數
讀到這裡應該沒有幾個人說「計劃就是我要幹嘛我就去幹了」那麼簡單了吧。但是為什麼這篇文章說的那麼複雜，其實只說方法和關鍵內容遠不需要那麼多。我的目標是解決你常見的普通問題，解答各種「你不知道為啥就是停下來了」的問題。
再次幫你整理一下。了解你是什麼人，了解你要為什麼目標行動。最後組合這些東西來設置合適的計劃。這就是讀到現在所講的內容。簡單來講，前進道路上的東西未知數大，所以不要簡化困難，只能簡化解決方式。
讀到這裡，你重新過一遍我所有加粗的內容，之後你再想一下目前自己的情況，適合從哪開始，你就算讀懂了。建議到這裡發昏的繼續休息一下，再讀一個部分就到爽快的部分了。
跟進計劃：計劃強度，獎勵，反思
設置完計劃之後就是執行了。這個部分會有三個內容構成，首先是強度，強度和剛才所言的緩衝調整有關係，是一個銜接的部分。後續的兩個部分，是根據完成情況來進行的自我評估。
計劃強度
在沒有執行之前你是不知道自己的計劃可行性的。上一個部分我說的都是列舉和假設，從簡單的感覺開始會有助於你堅持下去，在這個過程里我們很需要正向反饋。
觀察自己能夠堅持多久。到第一個停下來的日子做記錄，除了知道停下來的原因就是回顧執行過程中自己的感受。是感覺到吃不消還是很輕鬆。根據實際的感受考慮是否調整計劃。
是否需要壓力。這一條我一直很謹慎，因為我並不是很確定。在被管理的環境中自己無法選擇，遇到壓力後被動成長，有的人選擇的就是這樣的道路。但關於自我管理的情況下，是否需要這樣，這是值得討論的點。每個人的情況不同，我自己而言給一定程度的壓力，可以增強執行效率，但隨後需要進行一些放鬆。這可能是一個需要鍛煉才可以出效果的能力。我不確定是否每個人都能通過鍛煉實現這種能力的提升。
獎勵
給自己一些獎勵，階段性的獎勵是配合階段性的計劃執行進行的。這裡分享一個減脂的經歷來幫助大家理解。
2017年的時候我給自己制定了一個減脂計劃。當時上網查閱了很多資料，包括食譜和運動減肥的信息。花了很多時間去整理和篩選，最後我找了一套感覺適合自己的食譜，開始執行。值得一提的是，其中有一個很重要的部分：設置墮落日。
墮落日。簡單來講就是你堅持了一周的調整食譜，每天都吃的很乏味，然後在周末選擇一天出門大吃大喝。不僅不會慚愧，而是有一種很爽的勝利感。事實上它會影響我的減脂效果，但更多的會刺激我堅持下去，因為我可以期待下一個墮落日的到來。利是大於弊的。
有了這個墮落日的幫助，我堅持了下來，效果還不錯。後來恢復了日常飲食也並沒有回彈。（這一條非本文重點，想八卦詳情來群里跟你說吧）
其實我們還可以用發工資來舉例，每個月的工資就是你努力工作的動力。它是一種報酬，是你應得的，雖然並不是獎勵，但作用是一樣的。這也是我對自我壓力是否有必要存疑的原因，因為後者可能很難控制你持續保持動力。
獎勵：要不斷鼓勵自己前進
獎勵機制，自我挑戰，成就心理，這些關鍵詞有成熟的心理學理論作支撐。我們熟知的電子遊戲即是一個對此運用成熟的領域。打通一款遊戲，完成挑戰，你可以理解為一個預定計劃的實現。由於具備很豐厚的獎勵機制，讓玩家可以戰勝困難來努力達成設置的挑戰目標。強大的成就感也使得玩家樂於接受新的挑戰，甚至對這個過程上癮。
以上內容強調了設置獎勵的重要性，做任何事情我們都需要正面的反饋來讓自己堅持下去。然而，一方面不能忽視獎勵的重要性，另一方面也需要區分遊戲獎勵本身是屬於過度獎勵並不能挪用到實際情況。總之需要關注的就是持續性的用正相反饋來鼓勵自己不斷前進。
整理：重視反饋，設置各種獎勵來激勵自己堅持下去，只有一直在堅持才會有可能進步。
反思
有獎勵，自然也有關於失敗的反思。若你在計劃跟進的過程中不斷的失敗，那麼一定是有某些地方出了問題。對自己的了解不夠，或者採用了錯誤的方法，總之需要找到真正的原因。
首先要明白出色的自我管理能力是長期鍛煉的結果。回顧一些優秀的人物心路歷程，他們會很樂意分享自己在困難時候如何讓自己振作起來，如何做決策以及如何一步步的走向了成功。所有的這些部分都是基於成功的自我管理。
其實人生每一個選擇，每一次自主思考，都在幫助你獲得自我管理的能力。一定要爭取到決策自己的機會，這是多數人欠缺的能力。升學考試，填報志願，所選專業，找工作，找對象。如果你有完善的自我管理能力，對上述這些事情的獨立完成正是一個很好的體現。
反思：正確面對停滯不前
無論你正在何種工作環境中努力，是什麼樣一種生活狀態。作為一個成年人，這都是我們需要明白的道理，你所選擇的道路，快樂與悲傷，都會一路陪伴著你。如果一直不前進，不如再次自問當初為何走上現在的這條路，你是否還想繼續走下去。
小結：在獎勵與反思中堅持下去
我想但凡自己有強大的動力做一些改變的人，都不必悲觀失望。因為經歷過幾次計劃失敗，你就能比較容易找對自己的節奏，而現在正在這個過程中。本段是對計劃設置所做的一種跟進手段的介紹，你在過程中會遇到各種各樣的情況，針對這些問題，需要如何處理就是你需要考慮的問題。
強度監控，過關獎勵以及反思能夠幫你及時修正問題。計劃順利，一般也就不需要那麼機械的做這些事。其實你也需要明白這篇文章是寫給各種各樣的人看的，你不會具備所有人具備的優點，同樣也不可能遇到所有人遇到的所有問題。看你所覺得有用的部分並記住即可。
總之，想盡辦法能堅持下去就好。
One more thing
借用一下這個好用的短語做標題。讀到這裡的朋友，我會把自己的時間分配經驗與日常所用的工具分享出來，包括我定計劃的經驗，以便你結合本文冗長的內容而得出自己的結論。
狀態
這裡單純說自己的工作狀態。如你所見，今年我在站酷只發了一篇新文章，而你看到這第二篇時隔了一個月之久。顯然我正處在狀態不佳的時候。這種情況的到來有時候能找到原因，有時候則毫無徵兆。所以我只能慢下來，如果按照我的預期來看，目前我的計划算是嚴重滯後了。
這就是狀態不佳帶來的影響，往往你不得不推遲你的安排。這也是你唯一能做的，就是接受這個現實。近期我在各方面都遇到了比預料中更大的變化，應付這些事情已經佔用了我的不少時間，而每次安靜下來則沒辦法做到行雲流水的把自己整理好的觀點順利地表達出來，其結果是此文至少寫了一周時間。所以關於狀態不佳，這也是我做的唯一一件事，就是先保證把手頭正在做的這件事做好。
由於你無法預料狀態不佳結束的時間，除了做好現有的事情，就是利用休息時間來調整狀態。包括充足的睡眠，出門短途游，冥想等，把精力放在生活里並暫時放下手上的其他非必要事項。可能在某個地方的某一瞬間，內心深處那些影響你意識的東西就被另一種力量衝破了，你會突然解放出來，狀態回來了。直到我寫出現在這行字的時候，我的狀態依然沒有回到最佳的程度。
如果你也遇到這種情況，那我建議你不要心急，也不要過於責怪自己。唯有接受，並輔助自己早日回歸。
時間安排
嚴格來說，我不算是時間觀念很強的人，近年我能做到的事情也就是敢於放棄相對不重要的事情了。有很多事情，尤其是娛樂上的活動，會偷走你的大量時間。我努力做到的事情就包括停止玩主機遊戲，僅買來做收藏，遇到長休假的情況才會考慮打開。
除了把一些次要的事情移出時間安排，第二就是儘可能精簡你的活動。除了工作，我把業餘時間都安排給了學習，社群運營和公眾號的寫作。當然周末休假和放鬆的活動是保持狀態必須的休息，因此這一項並不做移出。
最後一項就是我並沒有把時間表排的很滿，這些彈性很大的部分能讓我減少壓力，並且我會留不少時間在社群中陪大家聊天。這個過程有助於我自己分享日常收集到的信息，聽取大家的需求，或者查看群友的其他分享。
總之，關於時間安排，我的原則就是做減法，留出空間。你如果是抗壓很好的類型，可以安排的更緊湊一些。
時間安排：一切由你自己說了算
計劃強度以及項目安排的情況
從我的時間安排來看，你知道我的計劃強度並不大，我追求的是成功把事情做好。所以時間安排和計劃強度是一組關聯關係，項目安排方面我只會有一個重點，其他做輔助。比如我現在有兩個項目，那麼最重要的那個會保證一定完成，哪怕會使用過多時間。而做輔助的項目，會在時間寬鬆的時候完成更多的量，時間緊的時候定一個最低標準，完成它即可。
我每周末都有保證充足時間的睡眠，並有外出，看電影，逛街吃飯等普通娛樂活動，我視為獎勵項目。而但凡遇到計劃延後情況比較多的時候，就會對計劃做反思，尋找可能的原因。並在相對狀態好的時候多做一些事情，這樣的話就不會在拖延症犯的時候出現很痛苦的情況。
總體而言，計劃強度在每天是會動態變化的，一段時間的努力結果相對來說要比糾結過程更重要。
App工具
幫助你進行自我管理的工具？當然有。我給你推薦一些，主要就是學習工具和效率管理工具兩類。
學習習慣
一個還不錯的學習軟體可以幫助你學到東西並養成不錯的習慣，我推薦你下載多鄰國（Duolingo）。這是一個不錯的外語學習軟體，適合各種語言使用者。你不僅可以作為中文使用者來學習英語，也可以以英語為基礎去學習其他外語。軟體整體定位是給外語學習入門打造的，按國內的英語教育，難度也就初中水準。
多鄰國：外語學渣的救星
推薦理由
內置了簡單的對應關係訓練，選擇題，拼寫訓練和聽語說的識別等內容。從外語學習這個維度*鍛煉各種感官反饋。
智能複習，按照人的記憶規律，提示你已掌握技能的的遺忘情況，再次通過測試來補充記憶強度
簽到功能，這個其實是最好的一個功能。你每天都督促自己做起來，一旦斷了，就得重新累計簽到。還有對賭雙倍收益堅持七天的活動
整理：如果你希望探索更科學的學習方法，並且想做一個堅持每天做一件事的人，可以先挑戰一下這個app。這對自我管理很重要。如果你英語很強了，可以試試用英語學其他外語。
專註力
你能否專註做一件事情不受干擾，這可以說是現在職場工作最重要的能力之一，代表了工作效率。但由於大部分公司的工作業務原因，實際上你保持絕對專註的時間很少，你總會被郵件，突如其來的開會，還有其他的事情打斷，並且是連續性的打斷。久而久之你適應了這種節奏，培養了快速調整狀態的能力。但卻距離專註越來越遠，人變得浮躁，容易著急。
Forest：專註正變得越來越難
所以收藏一堆東西在收藏夾里從來不去看，焦慮感嚴重，看到付費的小課就想去摻一腳，安靜不下來。
這裡安利一個功能型遊戲App（嗯，新詞，不知道會不會火起來），叫做Forest（專註森林）。簡單來講，它可以矯正不夠專註的問題。如果你越專註，你能收穫的東西越多。
推薦理由
默認25分鐘的種樹時間，只要管不住自己去玩手機，馬上枯萎，挑戰失敗。專治各種不玩手機就死的病。
可以切換樹種，給自己投資一片專註森林。
還可以和朋友一起種一棵樹，團隊協作和專註力訓練可以用到。
專註力有數據統計，幫助你跟蹤自己的進步情況。
整理：萬事做得好，必須專註。任何性格，任何能力的人均是如此，不要給自己找任何理由，好好訓練一下自己的專註力吧。
節奏訓練
計劃節奏和強度，是一個比較難的部分。日常工作中只有項目告一段落而後又沒有馬上跟上新項目的時候才可以稍微休息一下，讀完這句話的你嘆口氣。如果項目一個接一個，休息不下來，時間長了你就不行了，很顯然這個強度過大，長此以往，情緒出問題。
鍛煉這種能力需要時間，其實不久之前我也一直沒有太好的辦法，被朝九晚六和偶爾加班折騰。後來我稍微研究了一下，發現有一些工具還不錯。我推薦給大家一個App，瘋狂番茄。這是一個番茄工作法+任務管理為一身的工具。我用來協助我日常的任務管理和工作節奏。
瘋狂番茄：感覺自己拖延的時候可以試試
番茄工作法是我比較推薦的合理安排工作時間的方法，不了解的可以去搜索一下。我用過很多番茄工具，要麼只有番茄功能沒有日程和任務管理，要麼過於偏任務和日程管理，很複雜喧賓奪主。最後我挑選了這個，立馬決定付費長期用的那種。最重要的是，瘋狂番茄是macOS+iOS通用的，方便你在任何地方記錄自己的工作狀態。
推薦理由
25+5為一個完整的番茄，4個番茄休息15分鐘。真正讓你該幹嘛幹嘛。
番茄可以暫停，方便工作環境里被插隊的情況，讓番茄準確記錄每件事。
按項目來管理任務番茄，靈活前置，推後和待定各類事項的計劃時間。
根據時間段統計使用番茄的情況，立刻通過數據圖表看出高效工作時間。
整理：配合使用番茄工作法的工具來管理自己的工作節奏，保證狀態和工作效率產出。
小結：找到適合自己的節奏，靈活使用工具幫你管理自己
上述推薦的幾個工具，我進行搭配使用，最終目的是為了輔助自己進行管理。我並非所有學習和計劃安排都遵循軟體設置的功能進行，更多時候，只用到我認為對我有用的部分。
比如我在學外語，我就使用多鄰國的基礎入門來學習第二門外語，同時每日簽到的功能也提醒我每天都進行一些段時間的訓練，以熟悉基礎辭彙和語法。但這個工具可能隨著我的習慣養成以及學習難度加大就會慢慢不再使用。
而番茄工作法，目前我也不是每一個項目用它記錄工作狀態，所以圖表數據就不能真實準確反映出我的工作專註情況。因為有一些工作項目是臨時的，我僅用於記錄一下，當遇到我必須集中精力再固定時間完成的關鍵工作，或者在我狀態不佳，需要強制介入時間管理的時候，我會使用番茄記錄我的工作情況。所以實際上來說，這個工具的時間管理和任務管理工具我按照不同情況來使用。
以上就是兩個我實際使用時候工具的情況。我們運用工具最終都是為了讓自己更好的管理自己，而不是去被動的配合工具設置的機械節奏來工作。切不可本末倒置，人本身是靈活的生物，並不是你每天一成不變即可帶來成功。
後記
原本想寫一段本篇總結，但實際上並不適合本篇的用意。我在文中多次提到，並不是本文所有部分都對你有用，哪怕有一點點啟發，文章就是成功的。因為我們通常並不是什麼都不懂，更多的時候是卡在一些小地方，得到有用的部分，組裝一下，一條適合自己的路線即出現了。
這篇關於計劃制定的文章，是出自我這樣一位制定了很多錯誤計劃和失敗計劃的人。因為老是失敗，我就想去研究它，或許各位沒有我這麼笨吧，希望這篇文章能幫你更快走到順利管理自己的路上。
最後我要感謝的是一直支持我的朋友們，沒有你們的支持，我的文章可能僅存在於我大腦中，是一些零散的思路。把這些東西整理並表達出來，本身也讓我得到了鍛煉。所以我樂於分享。
總之，這就是實踐體系列的目的。實踐的路上總會充滿困難，一步步向前，再一點點的把困難解決了。
想第一時間看到推送，想進群，想和小姐姐設計師交流的，掃這個碼，你以為我這個女粉眾多的設計師是白當的？
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